2023年行政部工作计划文本.docx

行政部工作方案文本 　　方案一是根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神而定，二是针对本单位的工作任务、主客观条件和相应能力而定。下面是办公室小编为您精心整理的行政部工作方案文本。 　　行政部工作方案文本1 　　一、在2023年的根底上，全面提高行政人事管理 　　1、完善制度，狠抓落实。2023上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作，并在实际执行中不断完善。 　　2、 把 人才 管理看作战略支持，抓好2023年后备 人才 培养方案的落实工作。2023年第一季度完成后备 人才 培养方案的前期沟通、磋商，达成共识，通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核，本年度争取将后备人才培养工作制度化。 　　3、“以人为本，尊严至上〞，加强员工关系管理 　　加强劳动合同的签订工作：每半年度进行一次劳动合同普查工作，防止漏签、延期现象，同时对问题员工及时解决。 　　认真落实社会统筹保险工作：将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合，把这项福利作为鼓励先进、鞭策后进的一种措施，并进行详细建帐。 　　每季度组织一次员工活动：加强企业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝聚力。 认真落实各项福利措施：2023年福利措施制度化，狠抓落实。 　　规划好员工的职业生涯：以工程部为例，尝试对转正员工进行分级，拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备，二季度实施。 　　保持与公司每一位员工的沟通交流：通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。 　　二、完成 招聘 工作，提高 招聘 质量。 　　1、 招聘 与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务开展，完成招聘任务。 　　2、录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。 　　3、试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员缺乏的的情况下，需要和其它工作相应调整) 　　三、调整、标准培训工作 　　1、加强新员工入职培训：修订新员工培训手册2023上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带着新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，解释部门工作内容等，指导、协助部门组织联谊活动，培养新老员工之间的亲切感受，加强团结合作，相互协助精神。 　　2、各部门业务培训工作加强落实：逐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。 　　3、加强对管理人员的培训工作：在岗培训：对有开展潜力的员工指定专人进行“帮带培训〞。 　　4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材，逐渐形成具公司特色的培训体系。 　　5、鼓励员工自学：倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。 　　三、进一步完善绩效考核评估工作 　　1、加强部门考核，加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。 　　2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。 　　3、建立绩效评估投诉制度 　　行政部工作方案文本2 　　一、完善公司组织架构 　　由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展，公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的开展方向。在2023年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门责权明确，让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中良好、标准的开展 　　二、协助领导做好人力资源招聘与配置 　　人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳。招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，外表上看是行政部的工作职责之一，但其实，它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。 　　1、按完成20个亿的业务量计算，各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数，保证公司员工的稳定性。 　　2、人才储藏：一是优秀实习人员储藏;二是管理人员储藏。为中层管理人员的补充做好准备。 　　(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求 　　在人事部确定招聘人员的时候，招聘部门要求具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到适宜的人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是符合这个要求，才能保证招聘的效果。 　　(2)及时地信息沟通 　　用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察根本素质以及业务能力。是否能适应公司的开展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理，提高招聘效率。 　　(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性，主要采取以下招聘方式： 　　A、网络招聘：这是网络日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定时定向投放，发布后也方便管理和查询，费用相比照拟低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息，如公司的网站，可以快捷的接受到求职的信息。 　　B、内部竞争上岗：这种招聘的费用极少，能提高员工士气，申请者对公司相当了解，适应公司的企业文化和管理操作流程，能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 　　C、员工推荐：员工推荐在公司应用得比较广泛，主要是招聘本钱比较小，应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性，根本素质较为可靠，只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 　　三、薪酬福利的自我考核 　　对岗位的根底工作内容细分后，确定具体负责人。在完成岗位本身工作的根底上，配合公司的纪效考评制度，每月及时的做出月考核方案表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意，提高行政工作的竞争力度。 　　四、合理安排和完善公司各部门培训制度及方案 　　尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和开展的时机，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。 　　五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案 　　企业文化是企业在开展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准那么，一个企业没有文化，这个企业就没有了凝聚力，从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。 　　六、充分发挥工作职能 　　要协助营造相互尊重、相互信任的气氛、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的，使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。 　　七、公司制度的落实执行及督察工作 　　公司过去公布的刚性的制度已经不少，但如果没有行政部门的监督和检察制度的成效可能会大打折扣。所以，我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行，首先自己就要以身作那么。再有对政策的执行要始终如一地坚持，不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己，严于律人。 　　八、公司工程资料的信息化管理 　　为了保证在公司运行体系中投资部门使用的工程文件的方便。 　　1、必须认真协助投资部做好工程资料的整理、编档、管理工作。 　　2、对借阅和领取操作的工程资料按照工程资料领用规定做好详细的登记并催促其及时归还，以便查询。 　　3、对投、融资业务有一定相关的了解，对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有根底认识。 　　九、办公资源的有效控制 　　更好地控制办公用品费用的支出，根据公司办公用品及耗材的实际领用情况，对领用的物品进行严格的控制。细心观察公司电器设备的使用状况和用电情况，催促合理用电和用电平安。 　　十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作 　　行政部工作方案文本3 　　一、总体目标 　　根据行政部工作职责，围绕“以效劳为核心，以制度为支撑〞的部门主旨，总结上半年工作的缺乏，结合目前公司现状和今后开展趋势，行政部要全面标准化，首先把自己打造成一支专业化的效劳队伍，配合公司开展的整体趋势逐步完善各项规章制度，为企业的开展做好效劳和保障， 　　公司行政部下半年个人工作方案。 　　二、目前存在问题 　　1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确，导致工作混乱;问题处理不及时，日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。 　　2、换位思考做的不够，目前各部门沟通不及时或不到位，导致工作有时出现遗漏或延误，甚至有推诿扯皮现象。 　　3、各职能部门分工不明确，没有明确各自的职能范围，有时候导致很多工作都是行政部在执行。 　　4、目前公司的培训力度弱，培训没有针对性，没有考虑时间与工作的协调，导致大家积极性都不是很高，很容易产生怨言。 　　5、车辆使用混乱。 　　6、各部门执行力不到位。 　　7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。 　　三、下半年工作方案从以下几方面着手 　　(一)公司整体形象 　　1、关于公司企业文化，目前只是组织新员工进行培训学习，而老的员工目前还停留在之前的认识当中。接下来在完善企业文化后，由行政部对企业文化做一个整体的全面培训，让每一位和创员工都能够很清楚明白的了解公司，增强其对公司的信息。 　　2、要树立公司一个整体的形象，可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手(制作公司宣传物料：稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等) 　　3、打造一支专业化的团队，提高团队的整体素质(培训、外出交流学习等方式)。 　　(二)日常行政工作 　　行政工作是一个循序渐进的工作，不可能一步到位，不能一味的追求速度，否那么欲速那么不达，只有在实践中不断的发现问题改进问题，才能更好的开展工作，初步确定从以下几个方面着手改进： 　　1、员工手册的修改完善，始终要坚持“以人为本〞的理念，这样能增加员工对公司的归属感及工作信心，改进措施：员工的福利待遇、奖励机制、绩效考核等。(9月10日前完成) 　　2、依据集团总部下发的规章制度，不断的完善和健全公司已有的规章制度，要以表达人性化的管理理念为先。目前公司的规章制度有很多条，但是有时候没有严格按照制度去执行监督职责，以至于某些员工存在一种侥幸心理，有时意识不到自己存在的问题，导致工作的延误。(此项工作在8月31日前完成初步修改意见) 　　3、制定出公司所有人员的岗位说明书，明确各岗位人员的工作职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。(9月30日前完成初稿) 　　4、行政部要建立专业化的团队，加强岗位技能的专业培训和考核。初步设想：新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核，包括几个方面：日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司重要人员 的记录、日常接待礼仪等方面。 　　5、严格执行表格流程，标准公司的采购、领取、发放，特别是办公用品及公司车辆加油，严格控制不必要的浪费，要做到对公司固定资产心中有数，对新增加的物品要及时到财务部备案留档，表格初步实行月统计方式，目前正在逐一的进行整理修改。 　　行政部工作方案文本4 　　一、建立健全人力资源管理的各项标准及管理制度、员工手册 　　标准的管理制度是企业用人留人的起码前提条件，本年度