2023年单位办公室主任个人工作总结.docx

单位办公室主任个人工作总结 　　(一)建立健全督办制度，加强局机关处室的协调，促进机关高效有序进行 　　今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项，按照“一登记、三落实〞的原那么，由专人负责登记注册后，落实处室、落实人员、落实时间，进行全过程的监督落实。 　　特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项，实现急事急办、快事快办、特事特办，对于涉及到需要几个处室协调的事情，根据处室职能分工，充分利用局长办公会、局务会等形式，确定由主办处室负责，协办处室会签、会审，局长办公会、局党委会审定等程序，做到了有的放矢，有章可循，提高了工作的效率。 　　同时，坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作，印发了每月工作安排，促进了局机关高效有序进行 　　(二)加强教育培训，明确人员分工，提高办公室人员的工作能力 　　针对XX年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点，局办公室在XX年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查，并针对检查出来的问题，在7-8月召开局办公室主任会议，举办了培训班，请分管局领导和公文方面的专家讲授课程，同时，并在组织局属局部有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班，通过教育和培训，提高了办公室同志们的理论水平和应用能力，办文办会办事的质量明显上升，特别是公文处理制度化、标准化、无纸化得到加强。 　　在局办公室内部，针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况，局办公室实行人员分工，落实各自职责，突显团结协作，实现了“忙而不乱〞、有条不紊的目标，较好完成各项年度任务，如在召开红层找水会议时，因为任务重、时间紧、会议涉及面广，但办公室在局领导的指导下，在有关处室的协助下，有效完成了这项紧急任务。 　　(三)加强文件审核把关，着力提高发文质量，全局公文质量得到提升 　　一年来，在加强教育培训的根底上，我办将改进文风作为改进工作作风、提高效劳水平的一个突破口，着力提高发文质量，严格公文审查把关，坚持做到了“四不发〞，即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不标准的不发、已向社会公告的标准性文件不转发，确保了发文质量。 　　XX年，全年审核局发文项，局办发文项，党委发文项，局发函项，全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面，收到省级机关、各厅局来文件，收到各单位来文共489件，做到及时处理，及时呈交局领导和各有关处室批阅，做到了无漏文、无积压、无遗失。 　　同时，对不符合公文处理规定的公文，我们实行退文制度，制定了“八退文〞 的规定并印发局属各单位，有效制止了格式不标准、程序不符合规定的文件产生，提高了公文的质量，使全局各单位的公文得到明显的提升。 　　(四)加强“文明单位〞综合考核，认真做好目标管理工作，提高了我局的排名 　　为使考核更加科学、公正、合理，在征求局机关各处室和局属各单位意见的根底上，我办对“文明单位〞综合考核方法进行了修改，根据贯彻科学开展观、建设和谐地勘的精神，我们加大了政治文明的考核分值比例;为表达做好主业的精神，加强了工程质量管理等方面的考核，并提交局长办公会审核通过。 　　同时，我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作，从制定XX年度局工作目标入手，根据我局的职能，修改完善了我局考核内容及分值比例，及时报送XX年度局工作目标、XX年半年工作目标管理报告，加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通，XX年度目标管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位。