2023年工商局档案管治工作总结.docx

工商局档案管治工作总结 一、组织管理 （一）管理体制。我局领导高度重视档案工作，坚持把档案工作作为全局的根底性工作，列入领导议事日程，明确由分管局长主管档案工作，办公室具体负责，并调整档案工作领导小组，建立和完善了档案管理网络。专职和兼职档案管理人员分工具体、职责明确，档案管理网络覆盖工商行政管理工作全过程。今年年初又成立了以局长为组长的档案目标管理晋升省特级工作领导小组，并组建了工作专班，制定了实施方案，对各项档案管理制度进行了重新修订。同时局综合档案室不断加强对机关各部门文件材料归档工作监督和指导，从组织上保证了档案工作的顺利开展。 （二）制度建设。一是加强档案法规学习。我局认真组织学习、贯彻档案法、省档案管理条例及相关法规，积极开展档案法规宣传活动，制作了宣传展牌。二是完善了制度体系。根据档案管理的要求，结合我局工作实际，先后完善了档案工作人员岗位责任制度、档案保密制度、档案利用制度等十多项制度，对档案管理各个环节进行了标准。三是严格考核兑现。将档案管理作为全局工作的重要内容，纳入单位和个人绩效考核，按月对档案管理工作进行考核，按季兑现，确保档案管理各项制度落实到位。 （三）档案人员。根据档案管理规定和我局实际，我们配备了1名专职档案管理人员和3名兼职管理人员，所配备的档案人员业务素质好、文化水平高、责任心强、爱岗敬业，都能较好地胜任档案管理工作。 二、设施建设 （一）库房条件。我局目前已设置了140平方米的综合档案室和30多平方米的荣誉陈列室。档案用房布局合理，各具功能，库房条件可满足2023年不落后的要求。 （二）设施、装具。我局新增档案密集架26组列52节柜，档案装具标准统一，符合国家标准，还更新添置档案工作专用计算机、扫描仪、空调、除湿机、防磁柜、检索柜、打印机等，硬件设施配备齐全，完全满足档案管理现代化的要求。 三、档案业务 （一）收集归档。我局文书、科技、声像电子档案均由综合档案室统一整理归档，企业等专业档案由机关科室、分局按要求整理移交归档，层层审核把关。各科室、分局文件材料能按时收集归档，按规定办理交接手续，归档文件材料符合归档要求标准。 （二）档案整理。我局各门类材料都能按照国家、省标准标准要求进行整理归档，在1994年通过省一级认定的根底上，又对室藏档案进行了一次全面的技术性整改。目前，我局综合档案室各门类档案资料分类科学、整理标准、排列有序，其整理质量符合国家、省标准标准。另外，图书、资料分类科学，管理有序。 （三）档案保管。我局库房设施全部为新建，相关设备的配备，库房温湿度控制指标到达了省标规定要求。库房内整洁卫生、无霉、虫及杂物堆放现象，无档案丧失、损坏现象。档案指引醒目、标准，全宗卷材料齐全完善，档案装具排列整齐，其保管条件大为改善。 （四）统计、鉴定。我局能及时、准确地对所有档案资料进行统计，并向有关部门报送信息。建立了档案移交、销毁、利用效果、温湿室度记录、库房检查记录等档案统计台帐，坚持定期记载。 （五）档案管理现代化。为提高我局档案现代化管理水平，今年新安装了世纪科怡档案管理系统软件，配备了2台，添置了防磁柜、消毒柜、除湿机等设备，改善了声像、电子、实物档案的保管条件。档案管理人员能熟练操作使用计算机，对历年来的档案进行了条目式录入，档案工作科技水平明显提高。 四、开发利用 （一）利用工作。本局档案检索工具齐全，在这次档案目标管理升省特级工作中，对目录进行了标准性改编、重编目录号等工作。我们坚持做好档案利用工作，有档案查阅登记，档案利用效果记录，还及时编写档案利用效果实例，为日常工作提供了方便。 （二）档案编研与效劳效果。我局利用档案信息，续编了全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务根底材料汇编、发文聚集等参考资料，其编写体例、内容等符合国家标准要求，编研资料质量大为提高，实用价值大为提升。近几年，我局综合档案室主动及时地提供档案资料，为领导决策和机关各项工作效劳，产生了明显的社会效益和经济效益。 第4页 共4页