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2023年协会成立大会筹备方案 8.doc
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2023年协会成立大会筹备方案 2023 协会 成立 大会 筹备 方案
协会成立大会筹备方案 协会成立大会方案 时间:xxx上午10时(暂定) 地点:xxxxxxx大酒店三楼xx厅 现场总指挥:xxx 现场工作人员:xxx 后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、xxx、xxx等 摄影:xxx、xxx 一、会前准备工作: 1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。 2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。请柬每镇区2份,一份为公用事业效劳中心主任,另一份为负责xxxx工作人员。 3、邀请xx协会、xx协会、珠三角相关xx协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。 4、新闻通稿准备。 5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由xxx负责。) 6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。 29日下午13:00接xxx一同前往机场,14:00接xxx,并由行政部安排好食宿(定xx酒店) 30日早接xxx。(8:30接到,9:30返回到酒店) 预定xxx12月1日返京机票。 7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。) 8、现场工作人员工作牌。 二、活动流程: 1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加xxx(现场工作人员全部佩戴工作牌),由xxx负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。(9:55分由xxx负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人) 2、10:00—10:15主持人宣布xxx协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。(主持人主持稿自备)。 3、10:15—10:20xxxx市民间组织管理中心领导宣读xxxx市xxxx行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由xxxx市xxxx行业协会第一届理事长xxxx先生接牌。(批复及牌匾由xx准备,由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。) 4、10:20—10:30xxxx市xxxx行业协会第一届理事长xxxx先生宣读第一届中选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。 5、10:30—10:40颁发xxxx市xxxx行业协会第一届常务理事单位(5家)、理事单位(6家)牌匾。(先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上,由主持人按顺序宣读名单,单位按顺序排列于主席台前,后由主席台的领导发牌,并留影。) 6、10:40—10:50xxxx市xxxx行业协会第一届理事长xxxx先生致辞。 7、10:50—11:00xxxx市xxx局局长xxx先生致辞。 8、11:00—11:10广xx省xxxx协会副理事长xxx女士致辞。 9、11:10—11:20中国xxxx学会副理事长xxx教授致辞。 10、11:20—11:30xxxx市人民政府副市长xxx先生致辞。 11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影,领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。(由xx、xx负责引导) 12、11。50一楼海洋厅就餐(由行政部引导)。 三、活动所需物品清单: 1、由礼仪公司提供的局部 序号 工程 数量 备注 1 礼仪小姐 6名 身高1.68米以上. 2 签到台台面花 3 水晶讲台(含台面花) 4 主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品 5 背景喷绘 (文字“xxxx市xxxx行业协会成立大会〞背景) 6 空飘气标 8个 标语内容由我公司提供(15字以内,待定) 7 横幅 备注。现场气氛的渲染与总的布置。 2、我公司提供局部 序号 工程 数量 备注 1 礼品礼品袋 230份 2 请柬 100份 3 公司画册 4 签到本 两本 a3粉色纸打印 5 会场座次平面说明图(附大会中本卷须知) 200份协会成立大会筹备方案 签到处纷发。由设计室制作,xx文字说明 备注: 3、酒店免费提供局部 序号 工程 数量 备注 1 欢迎牌 2个 2 指示牌 1个 3 签到台 1个 3人位 4 麦克风 数量视具体情况而定 5 大会用笔和纸 一座一份 6 茶水 铁观音 7 牌卡 20个免费,超出5元/个(我方数目待定) 8 背景音乐 轻音乐类型(也可自备) 9 室内会场周围摆放盆栽绿色植物 数量依具体情况而定 备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置 四、媒表达场采访(由xx、xxx负责邀请及安排): 1、xxxx电视台 2、广州日报 3、羊城晚报 4、中国花卉报 5、南方日报 6、xxxx日报 7、xxxx、xx城记者站 五、费用预算(合计:元) 1、酒店租金6400元 2、用餐1500×18桌=27000元 3、礼仪公司费用6500元 4、礼品礼品袋元 5、新闻媒体费用元(采访费300元/人,用信封装袋,由xx负责) 5、其他费用500元。 协会成立大会筹备方案来源于免费网,欢迎阅读协会成立大会筹备方案。 内容总结 (1)协会成立大会筹备方案 协会成立大会方案 时间:xxx上午10时(暂定) 地点:xxxxxxx大酒店三楼xx厅 现场总指挥:xxx 现场工作人员:xxx 后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、xxx、xxx等 摄影:xxx、xxx 一、会前准备工作: 1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认

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