2023年协会成立大会筹备方案.doc

协会成立大会筹备方案 文章标题：协会成立大会筹备方案 协会成立大会方案 时间：xxx上午10时（暂定） 地点：xxxxxxx大酒店三楼xx厅 现场总指挥：xxx 现场工作人员：xxx 后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、xxx、xxx等 摄影：xxx、xxx 一、会前准备工作： 1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。 2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业效劳中心主任，另一份为负责xxxx工作人员。 3、邀请xx协会、xx协会、珠三角相关xx协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。 4、新闻通稿准备。 5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由xxx负责。） 6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。 29日下午13：00接xxx一同前往机场，14：00接xxx，并由行政部安排好食宿（定xx酒店） 30日早接xxx。（8：30接到，9：30返回到酒店） 预定xxx12月1日返京机票。 7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。） 8、现场工作人员工作牌。 二、活动流程： 1、09：30—09：55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪，另加xxx（现场工作人员全部佩戴工作牌），由xxx负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由xxx负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人） 2、10：00—10：15主持人宣布xxx协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。 3、10：15—10：20xxxx市民间组织管理中心领导宣读xxxx市xxxx行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由xxxx市xxxx行业协会第一届理事长xxxx先生接牌。（批复及牌匾由xx准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。） 4、10：20—10：30xxxx市xxxx行业协会第一届理事长xxxx先生宣读第一届中选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。 5、10：30—10：40颁发xxxx市xxxx行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。） 6、10：40—10：50xxxx市xxxx行业协会第一届理事长xxxx先生致辞。 7、10：50—11：00xxxx市xxx局局长xxx先生致辞。 8、11：00—11：10广xx省xxxx协会副理事长xxx女士致辞。 9、11：10—11：20中国xxxx学会副理事长xxx教授致辞。 10、11：20—11：30xxxx市人民政府副市长xxx先生致辞。 11、11：30—11：50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由xx、xx负责引导） 12、11。50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。 三、活动所需物品清单： 1、由礼仪公司提供的局部 序号 工程 数量 备注 1 礼仪小姐 6名 身高1.68米以上.2 签到台台面花 3 水晶讲台（含台面花） 4 主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品 5 背景喷绘 （文字“xxxx市xxxx行业协会成立大会〞背景）6 空飘气标 8个 标语内容由我公司提供（15字以内，待定） 7 横幅 备注。现场气氛的渲染与总的布置。 2、我公司提供局部 序号 工程 数量 备注 1 礼品礼品袋 230份 2 请柬 100份 3 公司画册 4 签到本 两本 a3粉色纸打印 5 会场座次平面说明图（附大会中本卷须知） 200份 签到处纷发。由设计室制作，xx文字说明 备注： 3、酒店免费提供局部 序号 工程数量 备注 1 欢迎牌 2个 2 指示牌 1个 3 签到台 1个 3人位 4 麦克风 数量视具体 情况而定 5 大会用笔和纸 一座一份 6 茶水 铁观音 7 牌卡 20个免费，超出5元/个（我方数目待定） 8 背景音乐 轻音乐类型（也可自备） 9 室内会场周围摆放盆栽绿色植物 数量依具体情况而定 备注：提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置 四、媒表达场采访（由xx、xxx负责邀请及安排）： 1、xxxx电视台 2、广州日报 3、羊城晚报 4、中国花卉报 5、南方日报 6、xxxx日报 7、xxxx、xx城记者站 五、费用预算（合计：元） 1、酒店租金6400元 2、用餐1500×18桌=27000元 3、礼仪公司费用6500元 4、礼品礼品袋元 5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由xx负责） 5、其他费用500元。 内容总结