2023年招商会议策划.docx

篇一：招商会议筹划 招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议到达理想的目的。 主题：2023年美容营销财富论坛峰会暨“xxx“产品招商会 宗旨：展示产品特点及企业实力，树立经销商信心，促成潜在客户签单.程序及具体细节： 一、招商会议时间策略和地点策略 （1）时间策略。招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。 （2）地点策略。选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。（例如人民大会堂） 二、招商人员及参会工作人员培训 首先对招商人员作一些必要的培训： 一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面： a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。 b.沟通技巧（如接听 、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。 c.招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听 、本卷须知等）d.招商要旨（招商策略说明及合同解读等） （1）招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。 （2）招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。 （3）招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。 （4）招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。 三、会议邀请对象确定 主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个局部 通过市场细分界定招商对象。通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。（邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。） 四、确定招商宣传渠道 （一）通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。 （二）通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。 （三）通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。 五、合同筹划 对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。 六、招商会细节安排 招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪效劳。 （1）做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作 （2）营造一个轻松愉快的招商会气氛，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。 （3）招商会上要有营销筹划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销筹划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。 （4）公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。 （5）现场悬挂、摆放大量产品平面广告（横幅、易拉宝、宣传单等） （6）邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。 （7）对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。 （8）会议结束后赠送礼品。 七、会后跟单流程 （1） 跟踪回访 （2）营销人员亲自登门拜访 八、招商会结束后做好善后工作 （1）安排好客户的返程事宜 （2）总结此次招商会的得失 （3）对招商会所获取的各种信息整理存档 会议程序： 顺序进行内容（演讲）演讲人时间安排 1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟 2企业介绍（配合文字及vcd资料投影展示）企业负责人2023-15分钟 3产品介绍（配文字、图片投影展示）产品经理20-30分钟 4营销模式、产品推广方案介绍（文字、vcd及图片投影展示）企业营销负责人或所合作的著名营销筹划公司负责人30分钟 5合作方式及合同讲解（配文字投影展示）企业销售管理负责人15分钟 6经销商及广告商代表发言2023分钟 7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟 8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时 9签约商务代表、营销负责人1天 具体时间安排： 1.9：00-2023：00来宾签到（派发礼品），参观展示（人员陪同讲解）。 2.2023：00-2023：30领导讲话 3.2023：30-11：00企业负责人讲解。合作单位介绍（如医院等）， 4.11：00-11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈效劳便利性; 5.11：20-12：00签单会仪式（可安排前期签约者签约），工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。 6.12：00-1：30午餐，签约客户抽奖 7.1：30-3：00分组讨论; 8.3：00-5：00公司参观，签约。 九、费用预算（以预计到会人计算） 1.场租费： 2.中餐（桌）： 3.交通车： 4.空飘（2-6个） 5.气拱门（1个） 6.花篮（6-8个） 7.礼品（200份） 8.红包： 9.摄影摄像 2023.pop（张） 11.展板（2x3米），6块 12.易拉宝：2023个 13.邀请函（份） 14.歌舞表演（。） 15.主持人 16.其它 整个会议过程要注意三个关键方面： 1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。 2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地表达在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面答复。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：（1）“排雷〞。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。（2）选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。防止会场的气氛被消极的提问及疑心、不满的情绪所控制。（3）作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。 3.签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里表达的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：（1）进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。（2）在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。 总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示企业组织、控制管理、企业根本素质的活动，关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。 篇二：招商会筹划方案 一、招商会形式的设定： 招商会时间： 招商会主题。工程推介会。 流程：签到—推介会启动仪式—工程推介环节—抽奖—音乐paty —退场 招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商工程，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。 根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，工程推介会，信息发布会 根据工程进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈会。营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合 作。招商会参考形式。工程商洽会、工程推介会 选择理由。此招商会应该在轻松愉快的气氛中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应防止严肃紧张，具有谈判色彩的形式。 二、招商会物料准备（招商会会展布置由执行公司制作） 三、招商会会场选择、布置场景 1、招商会地点： 2、场地费用： 3、布置场景： 四、邀请人员名单： 1、政府相关领导、投资人员等 2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等 五、招商会人员准备： 1、主持人邀请 2、工作人员安排（签到、接待、组织、安保）3、礼仪小姐 4、省市领导发言人、招商代表发言人 六、工程推介会费用预算 篇三：招商大会活动筹划方案 我点餐招商大会活动筹划方案 招商会时间： 招商会地点： 招商会主题：微海之道以酒会友暨2023年广西微淘‘我点餐’o2o平台招商酒会 总那么： 一、会场 1、场地选址： 商务和餐饮一体化星级酒店，具备音响设备，位置交通便利、停车方便、能容纳20230人左右 2、会场布置： （1）外场布置： 酒店大堂设置易拉宝：（版面内容商定） 横幅标题：微海之道，以酒会友暨2023年广西微淘‘我点餐’o2o平台招商酒会迎宾人员：（2人）迎宾人员佩戴礼仪带，正反面2人各一面佩戴，站立在大堂正门口会场门口布置：两侧t架展示，各4副共8副 左侧t架内容：邀请的演讲大咖人员展示 右侧t架内容：已合作的代表作商户门头、店名、公众号、特色简介展示 （2）内场布置：内场门口设立签到台 1）、会场主题海报：最好是能有大液晶屏直接展示背景，亦可用于会前播放公司视频、媒体报道视频、宣传视频、平台介绍视频等相关活动宣传视频 2）、内场两侧kt板或海报： 各3副共6副，展示【我点餐】 平台内容及微淘公司文化 3）内场横幅：微海之道，以酒会友暨2023年广西微淘‘我点餐’o2o平台招商酒会 3）、餐桌： 以20230人数。按市分座位区域 采用按地区划分桌次的方式，根据商家报名情况划分座位，实行每桌编号制，用指示牌或者由签到人员说明：XX市桌号1—2号，XX市：3—5号，考虑商家忌讳跳过带4桌号，以此类推），如果人数少的城市可以跟两个城市的商家拼一桌。