2023年综合办公室的工作计划2.docx

综合办公室的工作方案范文 综合办公室是承上启下、协调左右的根本管理部门，同时也是公司后勤保障与接待部门，在公司高速开展的情况下，办公室工作将以“一个理念，两个要求，三本账务〞为主要工作思路。 一、办公室工作理念： 打造高效执行的效劳型团队，以提高效劳质量和满意度为办公室的唯一宗旨。 二、办公室工作口号： 团结合作效劳至上 三、办公室工作要求主要为： 效劳工作、平安保障工作。 四、办公室在工作的同时，必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的本钱记录与控制工作。 此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。（三个账本。礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本） 五、效劳工作可从以下几个方面入手： 1、行政方面： 1.1确定办公室内部组织架构和分工； 1.2标准办公室各项工作流程（支撑：办公室效劳流程手册，提高效劳效率）； 1.3制定办公室管理规定。（待制定） 1.4标准办公室行政费用使用（针对各项费用制定相应的控制标准）。 1.5标准行政监督机制。（发现问题，及时解决问题） 1.6标准公司档案管理。（制度已定，执行以及改进） 1.7标准公司重要资质文件的管理。（待落实） 1.8加强文印的管理。（待落实） 2、后勤方面： 主要是根据后勤各个方面制定对应的标准，并严格按照要求执行。 2.1制定接待管理规定。（配套需要接待申请表，订餐定宿登记表，票务申请表等） 2.2制定办公用品管理规定。（办公用品申购表，领料单等） 2.3制定固定资产管理规定。（建立台账，定期的监督检查，申购、领用、维修、保费流程等） 2.4制定特殊用品管理规定。（如礼品管理规定，计算机及相关设施管理方法） 2.5食堂管理规定。（标准后勤费用审批，标准后勤采购，确保平安节约） 2.6进一步标准车辆管理规定。（配套的有实施细那么，出车单，车辆相关信息登记表） 2.7标准公司保洁管理，确保公司环境良好。（配套。保洁日常记录表，监督改进措施）。 2.8标准门卫管理，加强出门管理（配套。出门证、日常巡视登记表等）。 2.9标准公司水电设施的管理（使用、保修、维护，配套有维护登记表）。 六、平安保障工作： 1、制定公司平安保卫制度。（日常巡视表） 2、公司消防设施的管理。（配套有定期的维护登记表等） 3、组织开展消防平安的培训。 4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的平安知识培训工作。（平安监督登记表等） 5、制定平安事故处理应急方案。 综合办公室 2023年3月30日 第3页 共3页