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2023
年总场
机关
内务
综治
规定
总场机关内务综治规定
为进一步加强机关内部管理,提高工作效率,经争辩,特制定如下制度:
一、考勤制度:
1、总场机关实行上班、参会考勤奖惩制度。
2、工作人员必需于在9点前在党政办签到(星期一上班延至10:30点),9点整由办公室负责将签到表收锁,每月汇总一次,并予以公布。
3、参会对象必需在当天会前签到,由办公室专人负责监督,缺席视同缺勤(因工作、请假等缘由除外),每月汇总一次,并予以公布。
4、上班、参会者无故缺勤,每人每次在当月考勤奖中扣款5元。禁止代签,一经觉察,扣除代签者当月考勤奖20元/次。
5、因事(病)请假1天内(含1天)由分管领导批准,2天以上(含2天),由主要领导批准,班子成员请假须由主要领导批准,请假一律写出书面申请,并将已批准的请假条交办公室存档。
6、如因公在外,不能签到的,办公室不知情,由当事人 告知分管领导,并由分管领导通知办公室签明缘由,班子成员应 请示主要领导,并通知办公室签明缘由,否那么视同缺勤。
7、因特殊缘由请假,不能准时写出书面申请,先 向主要领导请假,上班后再补写申请,经批准后交办公室备存,未补批请假申请,视同缺勤。
8、请假,每人每天扣除当月考勤奖5元,婚、产、病、丧假不扣。
9、无故缺勤月累计5天(含5天),扣除一个月的全部考勤工资。
10、全部工作人员个人全年考勤状况,纳入干部年终考核。
二、值班制度:
1、机关在节假日实行休假值班制。
2、依据就近原那么支配轮番值班人员。
3、值班人员应按时到岗到位,并签到,不得代签,不得擅自离岗。
4、值班人员应处理好当天日常事务,坚持做到“ 有人接,来人有接待〞,重要、重大大事应准时 请示主要领导决策。
5、值班人员在其将要当班时间内,因事需调整,应在休假前一天告知办公室,由办公室协调值班班次调换。
6、值班人员在当班期间,因特殊缘由需离岗的,应准时向值班领导请假,值班领导有事时应 向主要领导请假,经批准方离岗,原那么上准假后应至少留有一人当班。
7、值班期间原那么食堂不开火,(特殊缘由除外),值班人员每人每天补助值班费10元(法定节假日另加10元)。
8、因擅离职守,造成事故发生,将严峻 追究值班领导和当事人责任,并扣除3天的值班费。
三、食堂管理制度:
1、工作人员必需支配好每天工作餐,严格照实记录用餐人餐次。
2、全部来客用餐,担忧排在外用餐,实行对口接待,
如遇特殊缘由需外出就餐必需请示主要领导同意,由办公室出具客餐通知单统一支配。
3、客餐标准定为:60、80、100、120元每桌(不含烟酒),酒水以五年皖酒为主,如遇特殊缘由,需超标准接待,须请示主要领导同意,由主要领导通知办公室支配。
4、客餐通知单应明确用餐标准,酒水类别,数量,经陪客领导在用餐后签字验收,才予以作报帐附件凭证。
5、实行客餐半月报帐制,每月结帐一次,管理员在月初汇总上月份客餐和工作餐分类费用总额,并报办公室备存。
6、食堂全部购物必需坚持经手、入库验收制,无经手人、验收人签字,不予以报帐,禁止工作人员无任何理由让食堂实物流失,一经觉察,将视情节轻重,追究当事人责任,并予以赔偿。
7、原那么上,节假日食堂工作人员照常休息,如遇特殊状况,工作人员应随时通知随时到,在已通知休息的节假日加班,视同值班人员节假值班责任和待遇。
8、谢绝家属搭餐。
四、香烟及其他物品管理制度:
1、款待香烟和其他办公用品由办公室统一购置,任何人和科室一律不准自行购置,如科室需添置办公用品,需由该科室作出书面申请,报主要领导审批,由办公室统一购置。
2、总场各科室各领导需购小型办公用品,由办公室开具购物通知单统一购置,凭通知单按月结帐。
3、来客款待香烟领取实行签字制。
来客领烟对象局限于对口领导,在有主要领导陪客状况下,只局限于主要领导。
4、香烟管理统一由办公室专人购置入库,专人管理,分管领导审核,实行一条线管理,来客款待香烟品牌以吉品为主。
5、原那么上对口来客领烟限定壹包,不发整包烟,不一人屡次或多人重复领烟,特殊缘由,需请示主要领导同意后,方可领取。
6、遵从“出差不领烟,场内来人不领烟〞原那么,杜绝无故乱领烟。
7、机关全部公共财物,由行政办公室统一管理,如觉察有意损坏或丧失,酌情赔偿。
五、车、船(快艇)租用管理制度:
1、办公用车租用由办公室统一通知,签字支配。
2、办事用车租用实行由办公室月结帐制。
3、遵循“人少(3人以下)不租,无急事不租〞原那么。
4、如遇特殊缘由,需租用车、船,必需请示主要领导批准,并由主要领导通知办公室支配。
5、机关干部原那么上办事不租车,特殊状况需租用的,由分管领导请示主要领导批准,并由办公室统一支配。
六、财务报销管理制度:
1、坚持财经场长一支笔审批制。
2、全部科室收费实行收支两条线管理。由各科室开具缴费通知单给缴费人,现金由财务科统一收取,其它任何科室收取现金一律视为违纪。各科室收费所需支出按收取款确实定比例由财贸场长审批。
3、凡属办公室统一购置,统一管理的办公用品,任何人或科室擅自购置,场长可不予以报销。
4、因公外出,住宿费县城60元以下,市、区80元以下(家住市、县城的不报);无特殊缘由,拒绝报销打的、香烟等费用。
5、旅差费报销实行包干制,县城公差旅差费报销为60元/人,市、区公差报销额为40元/人,(长途公差另定)伙食住宿参照规定执行,报销时应出具会议通知,或领导批示。
6、报销发票(含旅差费单),必需在1个月内递交各口分管领导审核,并签字,再交财经场长审批,无各口分管领导审核签字的票根,或时间超过1个月以上的,财经场长可拒绝审批。
七、档案工作管理制度
1、机关应配专职档案员,进行档案管理。
2、设施的配备参照规定中的财务管理制度。
3、文书应准时办理上级来文登记以及场内各类文件的转发。
4、文书在办理来文登记后,应准时呈送对口领导阅批,在文件精神得到落实后,做好归档工作。
5、档案员应在年初将所归档前一年度的文件材料进行分类、排列、编号、编目、装订。
6、档案员应保持档案室清洁,经常性做好防湿、防潮、防蛀工作。
以上规定,望各科室和全体机关人员共同遵守执行。