2023年公司外派异地人员工作管理办法.docx

公司外派异地人员工作管理方法 外派人员宿舍管理方法 版本/修订：1/0 外籍干部宿舍管理方法 1目的 为了使公司宿舍得到合理管控，充分保障员工宿舍拥有良好的公共秩序和生活环境，保持良好的清洁卫生，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制订本方法。2适用范围 本方法适用于高管、外籍干部外租使用的宿舍。3工作职责 3.1总务部负责每月宿舍租赁款项报销（含公司代交的房屋租金和水电气宽带费）并于每月15日前提报财务部。 3.2财务部负责每月相关费用的付款。 3.3总务负责宿舍内各项用品的维修与保养。4宿舍入住资格、分配与进出时间： 4.1需入住高管宿舍的人员由总经理核准前方可入住； 4.2入住人员资格：长期外派经理级以上干部/公司高管/台湾干部/及其它由公司特批人员，入住户型由总经理批示； 4.3公司如有需要增加现有宿舍租用数量的，需由总务核实实际情况，再以签呈形式请示总经理，批准前方可办理相关手续。5宿舍入住办理 5.1有新人员入住前，须经由台湾人资部提前一天告知总务部，并履行相关申请手续。 5.2办理入住手续时，住宿人员需填写住宿登记表中各项资料，然后由总务专员向其宣导宿舍管理规定，住宿人员需在住宿登记表上签字确认后由总务专员对入住人员发放宿舍钥匙。 6本公司提供员工宿舍系以该员工尚在本公司效劳为前提条件，倘假设员工离职（包括自动离职、受免职、解职、退休、资遣等），那么其对宿舍的使用权自离职之日起即时终止。7宿舍只有在登记情况下使用，宿舍人员未经公司同意的情况下，不得私自带非本公司人员入住留宿。（家眷、亲属除外）。 8凡住宿宿舍员工（含出差员工）均应遵守以下规那么： 8.1公司宿舍为员工提供家具、电视、冰箱、洗衣机、电吹风、燃气灶等根本生活所需的配套设施。其它诸如电饭锅等厨房用具由员工个人承担，安排人员入住前，将由总务进行统一检 共3页第1页 外派人员宿舍管理方法 版本/修订：1/0 修，并列明资产移交清单由入住人员确认签字。 8.2不得于墙壁、橱柜上随意乱画或张贴字画、钉物品，如果确有需要，只能用白色基调。 8.3入住前后总务保洁需对宿舍进行清扫，其它时间均由入住员工自行负责宿舍内的清洁卫生，员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意破坏、改造或变更。 8.4宿舍所有设施全员均有维护、监管责任；对于损坏、丧失必须予以赔偿。宿舍内设施、物品损坏，由损坏人承担赔偿。各宿舍设施、物品使用在半年以上非人为损坏的，由公司负责维修处理；假设使用时间未满半年，所损坏的设施、物品，由损坏者或是宿舍内住宿人员共同分担赔偿。（各设施、物品价格按照采购部提供的各物品价格计算）。 8.5员工不得将宿舍之局部或全部转租或借予他人使用，假设经发现停止其居住权利，并追究其相关责任。 9公司总务部需对宿舍进行以下管理： 9.1管理部有权对检查出的不符合项进行处分和提出限期整改，员工必须予以配合、支持，不得以任何理由予以拒绝，并听从指示。 9.2总务部需建立完善的宿舍人员信息资料记录表，并且每月更新一次。 9.3总务部每月对所有宿舍进行资产盘点与使用状况的检查。宿舍现有的器具设备、床铺、桌子等本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意作为导致损坏、丧失，将酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。 9.4总务部负责公用设施的管理、维护工作，所有入住人员均对公用设施有监管、维护义务。如果发生损坏、丧失由相关住宿人员承担损失。2023宿舍退住办理 2023.1离职员工必须于离职之日起两天内迁离宿舍，不得以任何理由和借口继续逗留。如果逾期仍未搬离者，公司有权将宿舍直接收回使用，宿舍内留存财物将保存三日，逾期将进行处理。 2023.2员工在迁出时将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，并按移交清单归还宿舍钥匙等其它物品。在办理退住手续时，总务人员应和离职人员一起检查前方在离职单上签字确认； 11宿舍费用管控 11.1住宿人员每月的电费、水费、煤气费、网络费由公司承担。 11.2每月15日前总务专员将根据每间宿舍进行电费、水费、煤气费、网络费和房租费的 共3页第2页 外派人员宿舍管理方法 版本/修订：1/0 分摊，并汇总成表格形式交部门主管审核，审核完后交财务部处理。12物资配备标准 12.1入住人员入住房间内配备房间清洁用具一套（拖把、扫帚、垃圾桶各1个）； 12.2入住人员每人配置床上用品一套、衣架2023个； 12.3根据指示添置一次性洗漱用品：毛巾、牙膏、牙刷、漱口杯、水杯、洗头膏、沐浴露、拖鞋等个人物品，此后那么由员工个人承担；13其它 总务部根据高管宿舍地理位置，制作相应周边环境路线图，并可简单介绍上海风情、驾车乘车、附近景点，医院等等，并附有总务应急效劳及物业联系 。14入住宿舍员工享受住宿福利的具体范围按照公司具体的福利规定执行。 核准/日期：审核/日期：编制/日期： 共3页第3页 第5页 共5页