2023年档案馆某年办公室工作总结新编.docx

档案馆XX年办公室工作总结 工作总结频道为大家整理的档案馆2023年办公室工作总结，供大家阅读参考。 随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办别离，成为学校独立的一个部门.在学校改革与开展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的开展.设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息效劳，作出了应有的奉献. 一，今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档效劳工作 档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件;声像类档案32g（照片202300余张）;财务帐簿，凭证500余册;全年为校内外，单位与个人共提供查档效劳1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，效劳到位，屡次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学 考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，效劳到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丧失，无损坏，确保档案的平安. 3.迎接XX省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月，XX省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来XX省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的时机.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是标准了业务，全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实平安管理，对库房平安工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温，湿度的监控.平安性符合档案〞十防〞的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评. 4.搞好调研学习，明确工作新思路 升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领 导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对局部高校进行实地调研.今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外局部高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的开展打下了根底. 5.对近年来的声像档案进行了系统，标准整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为标准的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以标准化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已根本完成对32g，202300余张数码照片的整理归档. 6.文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施 文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作方案.目前正在积极开展工作，以选择标准标准，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐. 7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案 工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此根底上再把局部档案数字化，建网上校史馆. 二，存在的缺乏 1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高. 2.对多媒体档案管理还需要加强. 3.档案编研工作开展不够丰富. 4.局部硬件设施建设需进一步加强. 三，下步主要工作 1.以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文 第二篇。办公室工作职责（档案馆）1.协助馆领导做好内外综合协调工作，认真做好上传下达工作。 2.做好调查研究，为馆领导提供决策参考; 负责起草有关规章制度，协助馆领导做好档案馆的开展规划工作。 3.负责档案馆收发文工作，并做好文件材料归档工作。 4.负责档案馆的对外联络和各种接待工作。 5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤效劳工作。 6.完成领导交办的其他工作。 随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办别离，成为学校独立的一个部门.在学校改革与开展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的开展.设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息效劳，作出了应有的奉献. 一，今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档效劳工作 档案馆今年在对2023年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件;声像类档案32g（照片202300余张）;财务帐簿，凭证500余册;全年为校内外，单位与个人共提供查档效劳1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，效劳到位，屡次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，效劳到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丧失，无损坏，确保档案的平安. 3.迎接XX省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月，XX省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来XX省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的时机.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是标准了业务，全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实平安管理，对库房平安工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温，湿度的监控.平安性符合档案十防的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评. 4.搞好调研学习，明确工作新思路 升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对局部高校进行实地调研.今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外局部高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的开展打下了根底. 第四篇：2023学校办公室工作总结2023学校办公室工作总结范文 ★工作总结频道为大家整理的2023学校办公室工作总结范文，供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。在本届学生会工作中办公室已经比较平稳的运行了一个学期的时间，在这半个学期的时间里，办公室能够做到效劳于团委、效劳于学生会、效劳于班级。很好的做到了学生会与团委与学生，以及校学生会之间的桥梁作用。为了更加有条理的说明办公室以及我个人近一个学期的工作，特作此工作总结。 本学期开始学生会办公室就为本学期学生会的工作忙碌着 在上学期，新一届学生会主要学生干部确定之后，当务之急就是要制定学生会主要学生会干部的联系方式，这是一项比较繁杂的工作，首先，面对着统计信息的困难，由于需要统计宿舍号，联系方式，电子邮箱，班级等信息，有时候局部部长报上的信息不是很全面。其次，是信息的录入，一些信息诸如 号码，电子邮箱的录入等比较容易出错，需要较长时间的校对。再次，是格式版面的设计，要考虑综合的因素，诸如各信息的排序，整个版面的整齐等等。最后下发到其他学院学生会和校学生会，并且按照校学生会的要求格式向其发送了一份电子稿件。 在学生会的纳新工作中，办公室同样起到了很重要的作用，办公室以自己的行动很好的协助了整个学生会的纳新工作。在前期，办公室制作了学生会简介，并且将其以班级为单位印制下发 至班级，再次是材料学院学生会报名表的制作，在很紧张的时间内办公室按照整体的要求制作了学生会报名表，并印制和下发到了各个班级的负责人手中。确保学生会的纳新宣传和纳新报名工作的正常工作。在随后的纳新工作中办公室又在一号教学楼安排了纳新地点，确保纳新在规定的时间和规定的地点顺利开始。 在纳新报名后办公室对纳新的信息进行了汇总，包括报名后的汇总和报名后各部门信息的汇总，使得整个学生会的人员信息有一个全面的了解。 在随后的换届大会上，办公室主要是负责了整个换届大会的一些文件方面的工作，例如学生会主要学生干部的名单，上届学生会优秀学生会干部干事的名单，桌牌的制作等等工作。 在随后的工作中办公室主要是针对学生会的内部和办公室的内部进行工作的，首先是学生会的制度，顺利的完成了学生会局部制度的建立，并经过主席团的审议，顺利通过。并且予以张贴和公布。 为了使得学生会的经费申报做到有据可查、节俭节约，办公室本学期制定了学生会活动的经费申报制度，这一措施使得学生会各部门在举办活动过程中对自己的经费有了一定的节制。同时制定了学生会文打印申请表，使得打印文件的浪费程度有所降低。以上两个措施是学生会办公室关于学生会标准化的一个开头。 在整个学生会工作正式开始后，办公室应主席团要求，每 两周制作一份近两周工作方案，这项工作非常繁杂，尤其是信息的搜集工作，最后的排版工作也是很复杂，一份近两周工作方案一般要耗时一天的时间左右。 为了方便各部门学生会办公室设立了学生会信息墙，在墙体上设计了分月帐务公示、例会考勤明示、各部会议安排、近期活动通告、干部联系方式、两周工作方案、学生会负责表、共享物资信息、办公室负责表、办公室留言板、办公室值班表等板块。 同时为了展示我院学生会工作的突出，办公室将学生会历来获得的奖状收集并悬挂在办公室内，向外学院展示了我院学生的风采。 办公室在本学期注重了一个重要的内容，就是文件的管理。在本学期的中期，学生会办公室对文件进行了统一的整理，通过各种渠道，将校学生会xx年全年、xx年年