2023年做好卖品库存管理6个要点.docx

做好卖品库存管理6个要点 做个好品管 一、忌言行不一只说不练 “言〞是指相关文件或作业指导书之规定，“行〞指具体操作。在产品的关键制程中，必须管制的制程参数或产品特性，我们必须要将之写入作业指导书中，即“应该做到的要写到〞；接下来就是行，不落实可能造就品质的严重不符合，也违反了“写到的要做到〞这一准那么。而在非关键过程中，“言行不一〞的错误通常表达为：没必要写的却写了，写了却又没落实或没必要也没方法落实，总之是“言行不一，只说不练〞。“走出实验实，没有高科技，只有执行的纪律。〞要防止这种问题的发生，一方面要端正执行者的观念，严格按照标准书的要求作业，防止重覆制造问题；另一方面，标准书的制订单位，也应该依照实际不断检讨和完善我们的“相关程式或作业指导书〞，使之更利于指导作业，预防品质问题的发生。 二、只做不记 主要是指工作人员在工作过程中不注意记录或不注意保存“原始记录〞。这样做也许一两天没什么问题，可以凭着记忆去处理一些问题，但一个星期或一个月过去后，我们很难再回忆起，至于做的好坏程度就更加无法判定。所谓好记忆不如烂笔头，讲的就是这个道理。企业要进步，需要借鉴以前成功或失败的经验，需要做持续改善检讨，没有了这些记录，要去谈借鉴，谈检讨，谈改善等就缺乏了根底，只能是空谈，坚持要去谈去做的也只能是玩形式。 三、用行政命令代替程式 用行政指令代替既定的程式，其做法源于某些负责人对工作程式实质理解不够。这种行为久而久之会逐渐使品质体系运作日趋困难，最终导致品质体系的“名存实亡〞。错误发生时，当事人往往还会振振有词：“这些规定太烂，束缚了我们的运作〞等等，甚或以一言行政命令来取代系统规定：“就这样了，我说了还不能算。〞于是惊动了主管的部属很惶恐，此事看起来不太妥。。与系统规定不符，但迫于主管的压力只好照做。品质系统作为一种标准，对于保证公司的正常运作、各单位的沟通协作顺畅的重要性不言而喻。至此被一言而废，上行下效，很快系统就会“名存实亡〞，陷入混乱状态。 正确的作法是。作为主管应为部属树立按程式作业的标竿，并协助指导对不合理之处进行检讨修订，如此品质系统的作业才会进入一种良性循环。 四、忌随意性强 主要是指随便改变操作程式，而不经过相关部门的同意和签发变更通知单。这种现象常发生在工程文件或图面制作人员身上，其结果是：因无预知，相关单位机能有时难以或无法协调配合作业，造成产品品质的波动，破坏生产过程的稳定性和连续性。他们这样做的原因主要有以下三个方面：a.来自主管人员的错误示范；b.该员或其身边同事类似错误没有得到主管的及时纠正；c.作业者对相关程式不了解或认识不清。因这些错误导致的结果不容无视，所以我们必须从根源着手。底去除这种人为隐患。 五、忌概念模糊 对概念认知不清，导致工作出现偏差的现象，也是阻碍品质体系有效运作的一种因素。品质体系强调检讨与改善，在内审中时常会发现某些部门在执行相关程式文件时理解不够或图省事，错误地把“甲〞当成“乙〞，以至于无法找到问题产生的真因，问题得不到有效改善。例如，发生品质问题，很多主管喜欢用“品质问题〞来模糊的描述它，导致品质保证部门的人去穷折腾，而相关部门甚至连配合都懒得动。如果我们能弄清品质概念，学会用“出处〞来为问题命名，如供应商问题、制造问题、设计问题等等，应该可以有助于防止“品质保证部门的人员常被责成去解决一些非他们所能控制的问题〞；实际上，概 念模糊除影响我们的工作效率外，更是真因的帮凶。解决它需三头并进：主管注意防止出现错误暗示及注重引导释疑，端正观念；组织提供必要的训练，拓宽员工的知识面；个人那么要积极参训并动学好问。 六、忌对品质讲前提 对品质讲前提的现象通常发生在组织面临交货压力或产品俏销时，认为“反正现在客户等着要我们的产品，品质放松一点不会有问题〞。也许在当时客户不会抱怨我们，可怕也就可怕在这里，正因为我们的产品很俏，有很多客户在使用，如果发生品质问题我们也许不知，但客户却很清楚，这就如同在为公司做负面宣传：恃宠而骄，有错不改。卖得越多影响也越坏，一旦竞争对手此时杀入，后果不堪设想，所以不管在什么时候，对品质谈条件都是不适宜的。 七、忌以偏概全 以片面的事实作为根底或因个案的成功而得出结论，不愿再做更多的实际验证，甚至因此而坚持认为该结论或规定之正确性，即使有人建议修改也不做检讨。发生这样的错误一方面与组织文化或工作习惯有关；另一方面主要是作业者本身对事物的认知有限。 八、忌系统与组织脱节 一日偶听某公司品管主管高谈“品质理念〞，曰：“一个从事品质工作的人如果功力够深，经验够丰富，即使公司处于组织整合变动时期，他一样可以成功推行品质系统并获得认证……〞这段话让我想了很久，外表上看来很有道理，事实上拿证书或许可以做到，但如果要说成功推行品质系统那么不大可能，成功的系统运作希望至少要能达成如下作用：a）每项工作怎样做都规定得很明确具体，便于检查，真正做到了事事有人负责、有章可依、有据可查； b）发生了事情，很清楚应该由谁来处理，不至互相扯皮； c）无论总经理是否在公司，各项工作都有人负责，井井有条地进行； d）严格对分包商进行控制后，进货质量有了很大改进，堵住了不少漏洞。 试想，一个脱离具体组织，也即与实际组织模式和形态无法挂钩（因在整合，尚无组织可挂）的品质体系，如何能达成以上效应，如何去提升组织战斗力，又从哪里去谈成功。。我想要非要说成功，最多也只能算是外表上的。 九、忌过分依赖于系统稽核 曾经听说有位从事品保工作多年的资深人员在稽核其供应商时，查看某产品的品质履历，发现履历存在一些问题，据此当场对其供应商作出结论：“为什么你们的内部稽核不能发现，明显存在问题，须加强内部稽核……〞且不说“所有稽核采用的都是抽样方式〞，单从其产生的结果看这个结论显得很轻率或不够专业，因为它会让被稽核的供应商丧失一次寻找真因并做改善的时机，并可能因此而产生误解：品质系统作业是依靠内部稽核来实现的。但系统决不是依靠内部稽核能实现的，系统运作与维护是日常工作的点滴积累，需要组织内全体成员在日常工作中自觉按系统规定去作业，并能坚持自我稽核；同时除我们的品质保证人员外，作为单位主管，也应该按系统要求去稽核部属的工作，如此方能真正做到全员参与，落实系统作业。而内部稽核是我们维护系统的手段之一，我们不能过分依赖于它，包括它的结论。 十、忌品质就是品管的事 一旦发生品质问题，很多人都会认为这是品管部门的责任，从某种意义上说这是对品质无知的表现。就从产品的品质来说，相信大家都知道，产品的实现过程环环相扣，牵一发而动全身。换句话说，企业产品的品质，从开发立案，到产品设计审查、验证，制程设计、验证，到量试，大量生产，甚至于采购，任何一个地方或个人出了问题，都会影响到产品的品质，所以，要做好品管的工作，企业一定要走向全员品管，让大家包括供 应商，一齐来参与和重视，这样品质才会做得好，也因此有人这样说：产品是设计出来的，是制造出来的，是采购出来的…… （总之，通过了iso9000体系认证并不能证明企业品质管理十全十美，也不代表企业的产品品质无可挑剔，它仅仅是企业到达了国际标准要求的最低起点的一个证明。它有很好的思想，强调满足客户要求，提供了一个“以客户为中心〞的经营理念，使企业更加贴近市场；提倡系统化标准化的管理模式，提倡部门间的团队合作。要贯。它的精髓，让品质体系得到有效运作，必须主管参与进来（而不仅仅是支援），坚持全员按要求落实执行，通过日常稽核、内部稽核和管理评审加强监督检查，发现问题及时处理，并防止一些人为的、随意性的规定；也只有这样才能使企业管理逐步到达合理化、制度化、透明化，才能对企业的经营开展产生莫大助益。） 不同的公司可能有不同的职责。 1、针对各种样品、成品及半成品进行实验，检验产品可靠性、平安性、确保产品质量及满足客户要求。 2、通过各项可靠性（平安性能、环境适应性能）实验，验证产品的质量水平，确保产品符合客户要求。标准实验作业，做好实验记录，确保实验的准确性。 3、对市场上客户所反响产品的质量事故，组织相关人员模拟使用环境，找出不良原因，提出相应的纠正与预防措施. 4、对新供应商的各种来料进行各项例行实验并对数据进行分析、整理、传递、确保器件符合要求；同时对评选供应商有参与权. 5、对生产部门的制成品进行随机抽检并通过例行实验保证产品的一致性。尽早发现产品存在的质量隐患。 6、通过沟通收集客户反响信息，根据客户投诉情况及时组织调查、分析客户抱怨，以增进客户对公司的认识，维护客户对公司的信任，提高顾客满意度. 7、负责组织建立公司与客户之间的品质沟通渠道，通过沟通收集并及时反响客户信息. 8、协调公司产品质量标准与客户标准的适应，协调公司产品质量标准与产品的适应. 9、参与由于产品原因引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理，负责组织调查、分析客户抱怨及退货，并就产品质量问题组织制定相应的纠正、预防措施. 工作职掌： 1.制定产品质量检验标准. 2.指导检验员检验产品. 3.与供应商检讨产品质量问题，并催促供应商提出改善措施，确认改善效果； 4.与相关部门协调解决原材料中存在的质量问题. 5.进料质量状况数据统计分析，并与相关部门和供应商沟通确认. 6.召集供应商质量会议，检讨其质量表现及改善对策. 7、维护质量体系的有效运行.8、制定检验方案和检验指导书等文件. 9、参与供应商的现场核查与评估； 各公司设置不同，分工也会有所区别的; pe：productionengineer产品工程师. te：testengineer测试工程师. ie：industryengineer工业工程师. ae：automaticengineer自动化工程师. rd：researchdevelopmentengineer研发设计工程师. mfg：manufacturing.制造部. qe：qualityengineer品保工程师. pilotrun：试量产. spc：statisticprocesscontrol.统计制程控制. rd：researchdevelopment研发 rma：returnmaterialaudit退料认可 vqa：venderqualityassurance厂商品质管理 qa：qualityassurance品质保证 mis：managementinformationsystem管理信息系统 oqc：outputqualitycontrol出货质量保证 iqc：incomingqualitycontrol来料品质保证 ipqc：inprocessqualitycontrol制程中的品质管制人员 me：mechanicalengineer机构工程师 品质的历程：检验出来→制造出来→设计出来→预估出来→习惯出来的， 这个历程说明了什么呢，早期产品品质是靠品管检查出来的，后来发现都是生产过程中制造得以控制的，再来生产得以控制但还是有不良发生，哦，是设计不好造成的，后来设计者也在完善电路和layout，但是新产品推到市场上的leadtime太长，因为要等pilotrun后才