第1页共3页助理与秘书的区别助理与秘书的区别秘书和助理的区别秘书一般是负责办公室内务和日常杂务，一般不参与管理上的事情。助理是一般总经理不在时，助理可以代其履行职责。秘书的定义，秘书是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者（或雇主）实施管理的人员。该定义可从3个角度来理解。1.秘书效劳的根本对象是领导者。2.秘书活动的根本方式是处理信息和事务。3.秘书活动的根本性质是辅助性。秘书实务的含义。秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。秘书和助理是两个不同的职位，区别在于：1、秘书相对助理来说，更多的是文职方面的事务多些，如为领导写文章，处理往来信函，等等;2、助理相对秘书来说，更多的是行政方面的事务多些，如处理行政事务，尤其在领导出差、开会等不在的时候，有权处理、决定行政事务，而秘书就不能;3、秘书的职责就是对领导上传下达，助理也有此项功能，但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。秘书的效劳对象主要是领导者，助理的效劳对象是公司助理是高于部门经理低于总经理的一个职位，他有一定的决策权，但是秘书就是简单的文职工作，只有服从上级命令的义务.助理、秘书与文员在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说，秘书工作大致可分为abcd四个层次，最上层a局部工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b局部工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作;c局部工作包括为上司接打、接待客人、收发邮件等工作;最底层d局部工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。在大多数公司，负责a局第2页共3页部工作的一般是由办公室主任这类的人，a类工作实际上属于企业管理的范畴，不是严格意义上的秘书工作;同样，d局部的工作也不是严格意义的秘书工作，它属于行政后勤工作的范围。因此，秘书工作的核心是b和c这两局部。我国目前对助理秘书和文员这几种职位没有进行严格的区分，不过，种分类可以看出，所谓助理就是负责a和b两局部工作的人;所谓秘书就是负责b和c两局部工作的人;而前台或文员就是负责c和d两局部工作的人。总经理助理岗位说明一、根本资料岗位名称：总经理助理直接上级：总经理二、工作描述本岗位工作目标。协助总经理完成内部管理工作、外部联络参与企业文化建设。工作职责时间百分比、发生频率、职责、任务职责一。辅助...
