2023年进销存管理制度.docx

进销存管理制度 一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。 二、入库管理 1、外购时，首先由用料部门提出用料方案，根据材料采购数量及金额填写请款单，由总经理、分管经理和财务部审核，并纳入财务收支方案，再由供应部门负责实施采购。 2、购回原材料时，由物资质检人员按质按量组织验收，做到质检编号与入库单保持一致，并作出一式三份的“质检报告书〞，一份：存根；二份：采购人员，三份：仓库。对不合格的原材料提出处理意见，由采购人员进行处理。采购人员应及时于供货商联系，且必须对已处理完毕的不合格的原材料作出结论性报告，报公司总经理和分管领导。 3、采购人员对验收合格的原材料，按实际质量认真填写“入库单〞，对“入库单〞的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写，不得漏项。入库单一式三联，第一联：存根，第二联：财务部，第三联，仓库联。 4、产成品、半成品入库必须有质检部门验收的“合格证（单）〞，由保管员按规格、品种填写成品“入库单〞。 5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的，由采购人负责更换，更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担。 6、采购人员向财务部报账的单据为购货发票、质检报告书、运费发票和入库单等单据，对于完整的单据财务部拒绝处理，并有权止付货款。 二、出库管理 1、生产用物资由生产部门按生产所需填写“领料单〞，经保管员核对方案定额后，签字出库。领料单一式三联，第一联：存根，第二联：财务联，第三联：仓库联。 2、月末，已领用但尚未耗用完的物资（包括剩余料），应及时退回仓库，如果是下批生产仍要用的物资，其物资实体可不退回仓库，但应办理退料入库或红字出库手续，待下月月初重新开具“出库单〞，这样，便于财务如实核算本钱。 3、材料领用人在月底时，应将当月的存货出入库按类别分工程汇总，与仓库保管、生产部门核对一致后，报给财务部。 4、对非生产用物资领用，由销售部门提交财务部送货确认单，经财务及分管领导审批后，办理“出库单〞及相关手续，仓库保管员凭“出库单〞据实发货。出库单一式三联，第一联：存根，第二联：财务联，第三联：仓库联。 三、库存管理 1、保管员应设置各种存货保管明细账，并依据出入库单进行账簿登记，经常与财务核对账目、实地盘点实物，保证账账、账实相符。物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放平安。保管员对存货的平安和完整负责。 2、对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次，对于所有存货至少要一年彻底清查一次。 3、盘点时，由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组，对存货进行实地盘点，查找盈亏、积压等原因，编制盘存表，提出处理意见。参与清查的人员应在盘存表上签字，以示负责。 第二篇：中药饮片进、存、销管理制度中药饮片进、存、销管理制度 （1）为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、平安、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据药品管理法及药品经营质量管理标准制定本制度。 （2）中药饮片购进管理：①所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品； ②所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号； ③购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的进口药材批件及进口药材检验报告书复印件；④该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。 （3）中药饮片验收管理； ①验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收； ②验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查； ③验收应按照规定的方法进行抽样检查； ④验收应按规定做好验收记录，记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容；实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号； ⑤验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于二年；⑥对特殊管理的中药饮片，应实行双人验收制度。 （4）中药饮片储存与陈列管理 ①应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存，按温湿度要求储存于相应库中，易串味药品应单独存放； ②中药饮片应按其特性采取枯燥、降氧、熏蒸等方法养护，根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施； ③中药饮片庆定期采取养护措施，按季度对饮片全部巡检一遍。夏防季节，即每年5—9月份，每月要将全部饮片检查一遍； ④中药饮片装斗前应进行装斗复核，不得错斗、串斗，并做好记录；⑤中药饮片装斗前应进行净选、过筛，定期清理搏斗，饮片前应写正名、正字，防止混药； ⑥饮片上柜应执行先产先出、先进先出，易变先出的装斗原那么； ⑦每天应校对所有衡，工作完毕整理营业场所，保持柜内外清洁，无杂物； ⑧中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符俣有关卫生条件； ⑨不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理，严禁不合格药品上柜销售；发现质量问题，应立即报告质量管理中，并采取有效措施。 （5）中药饮片的调配、销售管理 ①严把饮片销售质量关，销售的中药饮片应符俣炮制标准，并做到计量准确，配方使用的中药饮片，必须是经过加工炮制的中药品种；②中药饮片必须凭医师开具的处方销售，经处方审核人员审核前方可 调配和销售，调配或销售人员均应在处方上签字或盖章，处方留存二年备查； ③中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容配药、销售，对处方所列药品不得擅自更改； ④对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配销售，必要时，经处方医师更正或重新签字，方可调配、销售； ⑤严格按配方、发药操作规程操作，坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序； ⑥按方配制，称准分匀，总贴误差不大于±2%，分贴误差不大于±5%。处方配完后，应先自行核对，无误扣签字交处方复核员复核，严格审查无误签字前方可发给顾客； ⑦应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明，并向顾客交待清楚，并主动耐心介绍服用方法； ⑧配方营业员不得自带配方，对鉴别不清、有疑问的处方不配，并向顾客讲清楚情况； ⑨配方用毒性中药饮片按特殊管理药品制度执行。 ⑩严格执行物价政策，按规定价格计价，严禁串规、串级，开具合法的销售发票，发票工程填写全面，字迹清晰。 （6）中药饮片代客加工 ①代客煎药、打粉、制丸、熬膏、切片等必须按处方配料，按剂型加工； ②加工客料，要按营业员交来的重量逐笔复秤登记编号，加工成品必 须符合各种剂型的质量标准； ③接到代客加工药料后，严格按照医师处方要求和药品特性，并按交货日期保质保量完成任务，加工完毕后，立即将处方、发、发成品、订单一并送交营业员，以利顾客及时取药； ④其他零药加工按照处方或顾客需要处理； ⑤凡需特殊处理的饮片应按规定处理，需另包的饮片应在小包上注明煮煎服用方法。 （7）顾客反响的药品质量问题应认真对待，详细记录，及时解决。 第三篇：中药材中药饮片进销存管理制度西安家美家大药房有限责任公司文件 题目：中药材、中药饮片购销存管理制度编制部门：起草日期：202223.5.1变更记录：起草人：王萍批准日期：202223.5.8审核人：王萍编号：jmj/gsp/17第1页共4页批准人：李文举执行日期：202223.5.9版本号：202223年第1版变更原因： 为加强中药材、中药饮片管理，表达中药治病特色，发扬祖国传统医药，根据药品管理法及药品经营质量管理标准等法律、法规、规章，特制定本制度。本制度适用于中药材、中药饮片购销存的管理。 1、中药饮片采购： （1）应向具有合法证照的供货单位购入中药饮片； （2）所购中药饮片应有包装，包装上除应有品名、生产企业、生产日期外，实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号； （3）购进进口中药饮片应有加盖供货单位质检部门原印章的进口药材批件及进口药材中药报告书复印件；（4）该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。 2、中药饮片销售： （1）中药配方人员应思想集中，严格按处方要求配药、售药；（2）配方使用的中药饮片，必须是经过加工炮制的中药品种；（3）配方所用医疗用毒性中药饮片按特殊管理药品管理制度执行；（4）不合格药品的处理按不合格品处理制度执行，严禁不合格药品上柜销售； （5）对处方所列药品不得擅自更改，对有配伍禁忌或者超剂量的处方西安家美家大药房有限责任公司文件 题目：中药材、中药饮片购销存管理制度编制部门：起草日期：202223.5.1变更记录：起草人：王萍批准日期：202223.5.8审核人：王萍编号：jmj/gsp/17第2页共4页批准人：李文举执行日期：202223.5.9版本号：202223年第1版变更原因： 应当拒绝调配销售，必要时，经处方医师更正或者重新签字，方可调配、销售； （6）严格按配方和发药操作规程操作，坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序； （7）严格执行物价政策，严禁串规、串级，按规定价格算方记价，发票工程填写全面，字迹清晰； （8）按方配制，称准分匀，总贴误差不大于±2％，分贴误差不大于±5％。处方配完后，应先自行核对，无误后签字交复核员复核，严格审查无误签字前方可发给顾客； （9）应对先煎、后下、包煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明，并向顾客交待清楚，并主动耐心介绍服用方法； （2023）配方营业员不得自带配方，对鉴别不清、有疑问的处方不配，并向顾客讲清情况； （11）每天配方前必须校对所有衡器，配方完毕整理营业场所，保持柜橱内外清洁，无杂物： （12）代客煎药、打粉、制丸、熬膏、切片等必须按处方配料，按剂型加工，按价格规定收费；西安家美家大药房有限责任公司文件 题目：中药材、中药饮片购销存管理制度编制部门：起草日期：202223.5.1变更记录：起草人：王萍批准日期：202223.5.8审核人：王萍编号：jmj/gsp/17第3页共4页批准人：李文举执行日期：202223.5.9版本号：202223年第1版变更原因： （13）加工药料，要按营业柜交来的重量逐笔复秤登记编号，加工成品必须符合各种剂型的质量标准； （14）加工员接到代客加工药料后，严格按照医师处方要求和药品特性，并按交货日期保质保量完成任务，加工完毕即将处方、发票、成品、定单一并送交营业柜，以利顾客取药；（15）其它来药加工按照顾客需要处理； （16）中药饮片来料加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件；（17）凡违反上述规定，配错方、售错药者，按有关规定依据情节轻重，行政、处以经济、刑事处分。 3、中药饮片质量管理： （1）中药饮片质量检查必须贯穿在企业饮片经营全过程中，任何与饮片流通有关的人员必须严格执行； （2）中药饮片进货时，必须验收其品名，产地、数量、规格、质量，实施批准文号管理的中药饮片，在包装上应标明批准文号，如发现有质量不合格现象或货单不符的不得接收，应退回供货单位；