2023年组织人事部门职能.doc

组织人事部门职能 　组织人事部门职能 　【篇一：组织人事部职责范围】 　【篇二：人事部组织结构和岗位职责】 　 人事部制度 　 人事部组织结构和岗位职责 　 一、组织结构 　人事部总人数5人： 　 人事主管1人：主管人事行政后勤全盘工作，重点负责培训、制度规划、员工关系等 人事专员1人：主管人力资源招聘、考勤、档案管理、社保办理、行政日常工作等 　 前台文员1人：主管前台接待、打印、行政杂务等 　 司机1人：主管公司客户接送、职员出差、物资运输等司机职务 　 保洁员1人：主管办公区域环境卫生、客房物品整理、清洗和前台替班 　 1、人事主管岗位职责： ①全面负责人事部工作指导、规划和人员安排。 ②组织拟定、执行、修改、监督公司人事管理制度。协助上级推行公司各类规章制度的实施。 ③负责人事招聘组织方案、入职、离职、行政后勤安排等工作。 ④组织实施绩效管理，拟定绩效考核方案，负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报。 　 二、人员定岗 三、岗位职责 ⑤负责编制员工培训方案，做好新员工岗前培训，协助组织员工进行业务及专业技能培 　 训。 ⑥协助建立积极的员工关系，组织筹划员工的各类活动。 ⑦负责公司内部上传下达,公司对外的协调和配合工作。 ⑧负责每月车辆违章查询并及时上报总经办。 ⑨完成总经办交代的其它工作。 　 2、人事专员岗位职责： ①负责部门人事、行政、后勤日常根底工作安排，经理不在代替经理行驶日常人事工作。 ①负责综合部人事行政后勤上的资料整理、文件收发工作； ②负责公司档案保管、图书借阅手续办理工作。 ③负责网络及现场招聘手续办理及日常招聘工作。 ④负责重要会议记录和存档工作。 ⑤负责员工考勤的统计和指纹录入工作。 ⑥负责社保办理申报、退保等工作。 ⑦完成领导交代的其它工作。 　 3、前台文员岗位职责 ①负责客户接待安排、客户住宿退房程序办理和文件收发。 ②负责前台 接听、记录、及时转达相关责任人。 ③负责展厅及接待室的整理、清洁工作。 ④负责各类文件管理及保存。 ⑤负责各部门文档的打印、复印、扫描工作。 ⑥负责对外联系印制各类办公用品,如名片、宣传册等,负责饮用水票的管理工作。 ⑦负责美容手指、手皮的取型、订货及配戴并登记入册。 ⑧完成领导交代的其它临时工作。 　 4、司机岗位职责 ①遵守国家交通法,遵守公司各项制度和用车流程。 ②负责客户接送、公司员工因工作需要商务用车并及时不误点。 ③负责车辆清洁、保养、年审、维修等车辆日常维护。 ④负责对自己及车辆各种证件的有效检查,保证出车时证件齐全。 ⑤负责及时填写出车记录、公里数记录及加油记录。 ⑥完成领导交代的其它临时工作。 　 车辆使用管理规定 　 目的：为方便公司客户接送，员工外出公务用车，统一车辆和司机管理，特制定车辆使用管理制度。 　 1、公司车辆主要用于接客户和发货使用，由人事部统筹管理，司机直接管理。 　 2、车辆驾驶专人专车，专车专管。 　 3、车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。 　 4、司机应严格遵守交通规那么。 　 5、节假日及下班时间，司机一律不得将公务车开回家或作私用，违者大过处分。 　 6、用车申请： 　〔１〕用车人提前上前台写申请单，由人事主管做统一安排，经签字批准后，前台文员 　 才可以把车钥匙交给司机使用，司机用车回来后立即填写出差公里数，并同时将钥匙交到前台文员处保管。 　 〔２〕如各部门用车时段发生冲突时，主管将做相应调整，另行安排，并及时通知用车 　 申请人。 　 〔３〕在下班后或节假日有公务用车者，可 向主管申请，主管根据情况即时安排。 　 特殊或紧急情况用车时，可 直接向主管申请派车。 　 8、车辆使用 　 〔１〕非公务需要不得使用车辆。 　 〔２〕无驾照者，严禁驾驶公务车辆，如因上述事情而发生肇事者，除负责肇事全部责 　 任外，并记大过1次。 　 〔３〕酒后架车记大过1次。 　 9、用车顺序 　 〔１〕单位客户。 　 〔２〕公务急需用车人员或者送货。 　 〔３〕其它需用车人员。 　 10、车辆管理 　 〔１〕司机应对车辆做根本检查，包括：如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、 　 外观、油卡余额等及其他应检查事项。车辆保养如更换机油、刹车油、添加电瓶液等，均需文员记录车辆维修单，并填入对应总里程表。 　 〔２〕车辆每次使用完毕，使用者应将车辆停妥上锁，并将钥匙交前台保管，车辆使用 　 的总里程表、使用里程、司机应将“用车申请表〞填写完整。没有填写完整，每次每空格罚款10元。 　 〔３〕车辆不得于公务外或假借公务使用，虚报或没有填写“用车申请表〞，司机、使用 　 部门主管小过处分，使用人大过处分。 　 〔４〕私自复制车辆锁匙、变动车辆结构〔如拆下里程表线〕，给予当事人大过处分，如 　 因其发生损害或意外，应负赔偿责任并给予免职。 　 11、车辆修理 　 〔１〕车辆保养维修，需填写[车辆保养维修表]，转送人事部申请。 　 〔２〕车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修护或更换零件时，在询价后可通过电 　 话申请就近紧急修理。 　 〔３〕如由于使用者不当或没有进行定期保养，而致使车辆损坏或机件故障，所需的修 　护费，依情节轻重，由司机负担。 　 12、交通违规 　 〔１〕如违反交通规那么或发生事故，由司机负担责任。 　 〔２〕未经许可将车借予他人使用，司机免职处分，如因而违反交通规那么或发生事故， 　 由司机负担责任。 　 13、意外事故的处理 　 〔１〕车辆如在公务途中遇不可抗拒的车祸发生，应先急救伤患，并向附近公安机关报 　 案，同时向保险公司报备，并立即和单位主管或总经理联络协助处理。 　 〔２〕意外事故以致车辆损坏，于扣除保险金额后需视实际情况由司机负担。 　 〔３〕发生交通事故，如发生民事赔偿责任时，公司视事实情况追究司机责任〔以交管 　 认定为依据〕。 　 〔４〕公务车的油料及修护费以凭证实报实销。 　 〔５〕司机负责车辆的清洁，随时保持车辆内外整洁。 　 〔６〕公司设有油卡，由会计定期冲值。司机外出加油，另行开票不在报销范围之内。 　 特殊情况需经主管批准。 　 １．负责展、前台接待处的卫生。 　 ２． 接听事务负责接听前台 和业务分机 ，前台 应在 铃响三声内接听，业务分机，在四声内接听。 　 ３．监督考勤一系列项目，文员应在每日下班前检查所有的考勤卡，并填写罚款单，告知本人罚款原因，并找其部门主管和经理签字，因自己工作疏忽或循私舞弊导致漏人漏项的，罚扣文员所应扣职工的双倍金额。 　 ４．每天早会检查职工配戴胸卡情况及工作期间时刻监督职工配戴胸卡情况，并及时填写罚款单，并找其部门主管和经理签字，因自己工作疏忽或循私舞弊导致漏人漏项的，罚扣文员所应扣职工的双倍金额。 　 ５．员工外出登记表的管理，时刻关注外出员工的出勤情况，并及时填写罚款单，告知本人罚款原因，并找其部门主管和经理签字，因自己工作疏忽或循私舞弊导致漏人漏项的，罚扣文员所应扣职工的双倍金额。 　 ６．罚款单应每天及时找相关领导签字，因个人工作疏忽或循私舞弊在3日内没有签字的，给予警告处分。 　 ７．宾客接待，了解客户需求即时准确通知相关部门安排处理。 　 ８．来访宾客及时倒水，接待完毕后及时清扫接待处的卫生，以便接待有续。 　 ９．因业务需要患者如有住宿，业务主任预先即时通知文员，按业务需要后勤合理安排病房床位。病房分收费房间和免费房间。 　 １０．患者住宿安排，带着其到财务处交住房押金，红联留给患者，交待患者保存好，出院时退押金。黄联文员留存，带着患者填写入住申请单，按照入住申请单详细填写，并引导新患者及家属熟悉公司各部门环境及公司公共场所的卫生,水电节约等管理制度。 　 １１．病房钥匙管理：下班后转交相关值班人员管理，其他任何人员不得翻开入住清理过病房，病人换房须经过业务主任。 　【篇三：组织人事科工作职责】 　 组织人事科工作职责 　 1. 加强社区党组织的自身建设，充分发挥党总支〔支部〕的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用； 　 2. 加强对社区各类党员的教育、管理，认真做好党员开展工作，负责辖区内党员组织关系的接转、党费收缴及党内统计； 　 3. 按照干部管理权限，做好机关、事业干部的教育、培训、任免、考核和监督工作； 　 4. 按照工资福利政策，负责各类编制人员的工资福利、离退休审批、干部疗休养、医疗保险等方面的管理；做好招聘录用、调动等工作； 　 5. 负责管理街道机关、事业干部和所属企业管理人员的人事档案，完成人事信息的维护及各类人事报表的统计； 　 6. 加强对离退休干部的管理，做好效劳工作； 　 7. 加强对居民区党总支〔支部〕书记的教育、管理；负责居民区党总支〔支部〕书记、社区工作者的聘用、培养、教育、考核和管理； 　 8. 负责街道中介机构的人员配备，做好各类聘用人员的管理。 　 狄寨街道基层组织科职责 　 认真贯彻落实中央、省、市、区委关于加强党的基层组织建设有关指示精神，提出本街办基层组织建设宏观方案和工作思路，按照村级组织建设“五个好〞的目标要求，负责农村党支部、村委会班子建设，依法搞好农村两委会的换届选举工作，抓好党员管理及教育培训，做好非公有制 　经济组织党的建设工作 　 组织科 　 负责街道党建工作；负责基层党组织的思想建设、组织建设和作风建设；指导、检查、落实社区党委工作；负责社区基层党组织的建立、换届选举和任免工作；负责社会领域党建、社会工作党委标准化建设、社区党建、商务楼宇党建标准化建设；负责街道党建共建工作委员会和街道社会建设协调委 　员会工作；负责党员教育、管理和开展工作；负责党员队伍和干部队伍建设；负责党校分校的日常工作；负责本街道干部的教育、培训、培养、选拔、考核、奖惩和监督管理工作；负责街道组织人事工作；负责所属事业单位人员管理工作；负责社区工作者和编外人员的管理工作；负责离退休干部的日常管理、效劳工作；负责侨务、对台、统一战线工作；负责政协委员提案的办理工作。