2023年校友会筹建办公室工作总结.doc

2023年校友会筹建办公室工作总结 淄博职业学院校友总会筹建办公室在学院领导的大力支持下，在全院师生和广阔校友的共同努力下，紧紧围绕学院的中心任务，积极主动地开展工作，取得了良好的成效。主要工作总结如下： 一、学院校友会筹建工作全面启动。为充分发挥校友资源在我院办学方面的重要作用，进一步促进学院持续快速开展，提高学院的社会影响力和美誉度，经学院研究决定筹建校友会。xx月25日，以学院校友会筹建工作第一次会议召开为标志，我院校友会筹建工作全面启动。杨百梅院长在讲话中阐述了学院成立校友会的重要意义，对筹建工作提出了明确要求。筹建秘书组组长杜元刚宣读了淄博职业学院校友会筹建工作实施方案，袁长明主任部署了主要筹建工作任务。 二、成功召开参谋组工作会议，快速推进校友会筹建工作。2023年11月16日上午，参谋组人员围绕“校友会筹建工作与如何搜集整理校友信息〞的主题，畅所欲言，献计献策，提出许多珍贵的意见，一致认为成立校友会是我们的心愿和盼望，校友会是校友与校友之间、校友与学院之间沟通交流的桥梁与纽带，是共叙同窗友情，忆往昔岁月，展望未来蓝图的平台，工作繁琐却又非常重要，涉及到事务的方方面面，需要细致认真工作。袁长明主任对校友会的筹建工作做出要求，一是整合资源，优化效劳，树立形象；二是精益管理，提高质量；三是创新机制，做出水平与特色，支持学院的开展。 三、召开校友代表座谈会，校友会工作开展顺利。12月26日在学院北校区召开校友代表座谈会，邀请省内外局部校友代表与会，广泛征集校友对校友会筹建工作的意见和建议，共叙友谊，建言献策。会上，学院领导致欢送辞并介绍学院情况、观看学院专题片；传达校友会筹建方案、校友会章程〔草案〕并进行讨论，同时，校友就各地市筹建校友分会提出建议。 四、走访校友，进行社会调查。看望拜访了淄博卫校第一任书记魏丰华、副校长赵寿桐等老领导，并走访局部校友。走访活动密切了学院与校友的关系，宣传了学院，扩大了学院的影响。同时也使学院了解了校友的情况，掌握了社会需求信息。 五、建立校友会网站，加强校友工作的信息平台建设。通过校友信息平台为母校和广阔校友间架起交流的桥梁，促进母校与校友之间、校友与校友之间的交流和互动。 六、收集校友信息资源，建立和丰富校友联络信息库和校友人才信息库。经过各方面的努力，目前学院校友信息库已收集到各地校友局部信息四千余条，但是由于各种因素的影响，还有众多的校友信息没有能收集进去。今后抓紧收集校友信息，按照校友总会制定的统一格式标准建立校友电子信息库〔通讯录〕，希望各地校友们继续提供信息，完备校友人才信息库。 七、做好校友联谊会文件、活动等档案材料的建设、归档、整理、保管工作。