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2023
机关
办公室
工作总结
机关办公室年终工作总结
在局领导班子的正确领导下和各股室的支持配合下,办公室始终坚持以邓小平理论、“三个代表〞重要思想和科学开展观指导全年工作,精诚团结,务实奋进,勤学习、重实践,抓落实、强保障,抓协调、促效率,切实履行好办公室“总管〞职能,充分发挥办公室在全局工作中的核心枢纽作用,较好地完成了各项工作任务。
一、抓学习,重实践,切实提高工作能力和水平
牢固树立起“在学习中工作,在工作中学习〞的理念,始终坚持把学习贯穿到各项工作中,通过报刊、杂志、网络等学习媒体,认真学习政治理论、后勤管理、政策法规等相关知识。一是以开展创先争优活动和优化软环境增强软实力活动为契机,切实加强学习,进一步增强学习的自觉性,增强大局意识和效劳意识。二是深入学习领会党的十七大和十七届四、五中全会精神和省委、市委、县委重要会议和领导同志的重要讲话精神,积极参加政府办公室及局内组织开展的各项学习活动,做到政治上坚决,理论上清醒,工作上奋进,作风上务实。三是始终坚持抓好业务学习,加强文秘、档案及机关后勤管理、公共机构节能等知识的学习。四是始终坚持法律法规知识学习,不断提高自身法律知识水平。五是始终坚持以马列主义立场、观点去分析和思考工作中出现的新情况和新问题,坚持把理论学习和工作实践有机结合,在学习中实践,在实践中学习,寻求理论和实践的结合点,不断总结积累经验。通过深入学习,办公室全体成员的政治理论水平、业务素质和工作能力切实得到提高。
二、抓落实,重效率,充分发挥枢纽保障作用
(一)积极协调促效劳。立足于办公室为股室效劳、为全局工作效劳的职能,办公室工作人员团结一致,积极抓好协调工作。一是切实抓好全局与县直各部门的协调工作。二是切实抓好与局内股室之间的协调工作。妥善地处理和协调好全局与部门、股室与股室之间的关系,积极调动各方面因素,形成工作合力。充分发挥办公室在全局工作中的桥梁和枢纽作用,及时做好纵向沟通和横向协调,为局领导分忧,为部门效劳,为股室效劳。
(二)抓实管理促标准。一是催促各部门和局内各股室按行政办公中心管理方法、行政办公中心会议室管理方法、行政办公中心室内公共环境卫生包干负责制等要求,切实抓好对行政办公中心的各项日常管理工作。二是切实加强报告厅的管理,切实做好防火、防盗等平安工作。三是切实抓好局内各项管理。认真贯彻执行xx县机关事务管理局综合管理制度,按制度要求标准全局干部职工的学习、工作和生活,切实加大催促检查力度,在执行制度中,领导与职工一视同仁,不包庇护短。四是按xx县机关事务管理局公务车辆管理方法切实抓好公务车辆标准管理,按要求维修保养车辆,确保行车平安。全年效劳团队出行派车80余次,行程达4万多公里。五是切实抓好单位办公、办公桌椅及其它资产的管理。
(三)抓好落实促效率。一是按县政府办公室领导的安排,切实做好开展创先争优活动和优化软环境增强软实力活动分配我局的各项工作。二是认真做好来文来电登记、处理等各项工作,充分发挥办公室的参谋助手作用,提出合理可行的拟办意见,为领导决策提供依据。根据需要和工作实际,认真抓好行文草拟、送签、核对等各个工作环节,不断提高行文质量。年内共制发事务局正式文件18份,起草各类材料50余份。三是高质量地完成报告厅内各项会议效劳工作,严格办会程序,严把会标制作、座签、盆景摆放、音响调试等各个工作细节,力求筹划周全,细节落实,效劳到位,真正做到让领导满意,让部门满意,全年承接会议效劳200余次。四是积极配合县电子政务管理中心认真做好城乡视频会议系统检测调试工作,保障视频会议系统正常运行。五是切实加强对机关事务管理工作网页的管理,结合工作实际不断更新和丰富网页内容。六是根据省、市关于公共机构节能管理工作的要求和部署,积极协助智军局长抓好全县公共机构节能管理工作。切实发挥全县公共机构节能工作领导小组办公室职能,积极推进、指导、协调、监督全县公共机构节能工作。催促全县各公共机构成立了节能降耗工作协调领导小组并设立节能办公室。建立和完善了全县公共机构能源资源消耗统计台帐和建立公共机构节能管理qq群,初步搭建起公共机构用能管理网络化、数字化平台。结合实际研究出台了xx县公共机构节能工作实施意见、xx县公共机构节能工作考核方法(试行)。根据市“公共机构节能办〞下达我县202223年公共机构用能限量指标,核定各单位用能限量指标,并在重点用能单位推行限量用能制度。以开展202223年节能宣传周活动为契机,紧扣“绿色办公、低碳生活〞宣传主题,结合实际组织开展“绿色出行日〞、“能源紧缺体验日〞等能源紧缺体验活动,营造了学习和贯彻落实公共机构节能条例的浓厚气氛。按市公共机构节能工作协调领导小组办公室的要求和部署,协助智军局长对全县公共机构节能工作开展情况进行了检查抽查,有力地促进全县公共机构节能工作。按市公共机构节能办的要求收集上报全县公共机构节能管理涉及数据。七是切实抓好档案管理工作,严格按照档案管理规定,认真落实文件立卷归档等各项工作,归档202223年永久性文件1卷、30年期1卷、2023年期1卷。八是认真完成政府办公室分配的文秘工作,制发政府办公室正式文件近20份,起草各类材料2023余份。九是根据安排筹备政办领导班子及成员年终考评涉及工作,按要求完成科级以下公务员及机关工勤人员、事业单位工作人员年度考核工作涉及业务。十是按时、按质、按量完成政办领导及局领导临时交办的其他各项工作任务。
三、严要求,重自律,树立办公室良好形象
一年来,办公室全体成员遵纪守法,爱岗敬业,团结协作。自觉遵守法律、法规及各项规章制度,带头遵守xx县机关事务管理局综合管理制度。自觉抵抗各种不正之风,始终坚持原那么立场、牢记宗旨、顾全大局,勤勤恳恳、任劳任怨,不因工作繁重而怨天尤人、哀声叹气,不因偶有闲余而沾沾自喜、忘乎所以。工作不推、不让、不等、不靠,敢担责,吃得苦,耐得劳,做人不卑不亢,自律自爱,自重自强,树立了良好的形象。
回忆202223年的工作,办公室运转高效、效劳到位、保障有力。但仍存在缺乏之处,主要表现在:一是工作中总是忙于应对日常事务,对机关后勤管理知识系统学习不多,结合实际研究行政办公中心后勤管理工作不够,学习上和工作上存在见子打子的现象;二是公文处理质量不够高,文件传送传阅上有差距,档案管理还不够标准;三是在工作督办及制度执行方面力度不够;四是超前谋划和周密思考问题缺乏,为领导分忧解难上做得缺乏;五是解放思想程度还不够,工作思路、工作方法有待于进一步改进和创新;六是在对各股室的协调和管理上,换位思考不够,存在为了完成工作而对股室的感受顾及不周的问题。今后,我们将进一步认清差距,正视缺乏,不断改进,逐步完善,进一步抓实各项工作,再创新成绩。
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