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2023年部门主管工作总结.docx
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2023 部门 主管 工作总结
部门主管工作总结 我于20xx年x月x日以咨询助理的身份进入学院,成为学院的一名普通员工。20x年x月x日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。 从入职到现在,回忆将近一年的工作,有进步也有缺乏,下面我从三局部来对我的工作进行汇报。 在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。 一、个人品行: 在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了根底。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。 在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原那么,做好每一项工作。为人正直,原那么性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处分。 二、管理思维: 我欣赏王石在全球通广告宣传里的一句话。每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长奉献自己的微薄之力。 三、积极组织员工活动与员工培训 员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,屡次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等工程,得到了员工的认可。 四、行政的效劳性工作 行政工作是项效劳性工作,为各部门提供良好的效劳,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一局部,使员工感受到亲人的关心,家人的温暖。 五、奖惩有法 奖惩有法也是鼓励员工的有效方法。对进步明显、奉献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是鼓励其他员工的有效方法。为此,我们评出了xx年的最正确进步奖、最正确奉献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立典范。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。 当然,在以上一年的工作中还存在很多的缺乏之处。 一、方案性不强 方案是行动的指南针,好的方案能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的本钱到达最高的效益。但在过去的工作中不完善的方案体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。 二、招聘力度不够 招聘工作是整个人力资源工作中最消耗精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求工程经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验缺乏的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。 三、培训不够系统 由于学院各项业务正处于开展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的开展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的方案、执行及组织培训的能力缺乏,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。 四、员工考评工作不到位 员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。 自我评价: 1、人事工作要求原那么性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合我还欠缺。 2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。 3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。 4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。 在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以到达学院的要求。 一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、效劳员和宣传员。 二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、标准的工作流程。 三、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。 四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根据各部门情况制作人事招聘方案,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在人才需求量较少的时候,要进行人才储藏,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源本钱。 五、标准员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。 六、建立完善的培训机制 年初制定本年度的培训方案,并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月,培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定。 以上的述职敬请领导审议。 后勤工作的职责和工作方案总结范文 以学校后勤中心为例: 后勤中心工作职责 一、负责对校区外部开展行政事务活动。 二、负责对校区教职工进行全程效劳。 三、对校区物资、教育资源进行管理与经营。 四、具体负责行政、后勤事务的效劳与管理工作。 五、制定后勤效劳中心工作方案,并具体抓好落实。 六、负责校区水、电、暖的供应与维修工作。 七、负责校区资产管理工作,做好资产定位,坚持定期巡查;提供教育教学及教师生活等物资。 八、负责全校区的环境卫生、绿化工作,做好分工明确、环境整洁;搞好草坪、盆花的栽植养护与树木管理。 九、负责车辆管理工作,保障教育教学及领导用车的需要与平安。 十、负责全校区师生的医辽保险工作。 十一、负责抓好平安保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与平安进行检查。 十二、负责三产企业(包括食堂、超市及所有效劳网点)的效劳与管理工作。 后勤效劳中心主任主要职责 一、照学校整体开展要求与后勤处职责,在学校主管后勤副校长的领导下,全面领导和负责后勤处的各项工作。 二、代表学校组织制定后勤工作规划,并负责安排、分配、检查、落实学校下达的后勤各项经费的使用。 三、代表学校实施对后勤国有资产的管理,负责学校后勤国有资产的增值、保值和不流失。 四、组织制定后勤系统各类效劳标准,核定效劳价格及结算方法,以契约形式与后勤效劳实体签定各类效劳合同,并监督、检查实施情况;组织审批施工单位提出的工程预算,协助审定决算。 五、代表学校及时收集和向后勤效劳实体反响学校教学、科研单位和师生员工对后勤工作的效劳意见和建议。 六、代表学校对外协调与地方政府有关部门的关系,对内协调学校各部门及广阔师生员工的各类效劳要求等。 后勤效劳管理中心副主任职责 后勤效劳管理中心副主任协助中心主任抓后勤效劳管理中心的全面工作,具体负责:环境卫生管理、绿化管理、资产物资的采购与管理。 一、协助中心主任组织、制定后勤工作开展规划,并以一学年、学期、月为单位做到初有方案,末有总结并以书面形式报中心主任审阅后落实、实施。 二、主抓环境卫生工作,保证校园环境干净、整洁,培养全院师生形成保护环境的良好风气。 三、绿化美化校园管理,做好全院花草树木的管理工作,要把日常管理与提升品位相结合,逐步建立完善一致:管理型、技术型、业务型、干活型相结合的绿化队伍。 四、认真落实学院及处室对资产物资采购与管理的指示要求,不断健全并严格执行各项管理制度,资产物资管住,加强台帐、数据、信息、文档管理工作。 五、认真完成领导交办的其它临时性工作。 后勤效劳管理中心办公室主任职责 后勤效劳管理中心办公室主任在中心主任领导下,全面负责办公室各项工作。 一、负责办公室的接待工作。工作中应做到文明礼貌、热情周到。并将接待的问题予以落实,做好办公室的环境建设。 二、参与学院及后勤效劳中心相关的处、二级学院会议,领会传达精神组织好本中心办公室的例会、处务会及相关活动。做好会议的签到及记录。 三、搞好中心员工的文明礼貌和优质效劳工作,搞好员工的培训工作。(每周一次) 四、对学院、中心、二级学院布置安排的后勤工作进行督查、督办,通过有效的督查、督办、推动、落实后勤工作。 五、室的值班工作,每月对员工考勤认真审核、上报,及时办理员工的聘用和调处手续。 六、协调好处室内外各方面的关系,每月对相关处室、二级学院进行走访一次,做好信息整理与反响。 七、按照学院及处领导的要求。抓好处室档案管理工作,建立完善兼职档案管理队伍。 八、认真完成领导交办的其它临时性工作。 人事工作总结范文二: 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序标准开展中不可缺少的组成局部,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、标准化的良好状态。 时光荏苒,xx年即将结束。 自xx年 3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步方案,现实告诉我只有管好人,才能管好事,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步方案认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套根本标准的规章制度。

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