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2023
综合
管理
办公室
综合管理办公室
综合办公室管理规定
目的:
为提升和维护沃美莱办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境
一、纪律
1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋
2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处
3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室
4、使用 , 机,复印机,空调,灯光,及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开
5、自觉保护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丧失,必须负责赔偿
6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用 时少用或不用免提,减少办公室噪音。接听 时应注意礼貌用语[你好,海皇]
7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩游戏,所有游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。凡公司各信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听 时应使用甜美标准的普通话讲[您好,海皇公司,请问您找哪位]
9、原那么上不允许打私人 ,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打搅其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下
2023、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生
1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流清扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不清扫或敷衍马虎者给予相应的经济处分
2、个人的办公区域内由自己每日负责清扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流清扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟
4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃
三、平安
1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内
2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
3、办公室不应存放员工的贵重物品,公司的贵重可移动财产应由专人保管,对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室
4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗,确定平安前方可离开
5、公司所有员工应加强平安防范意识,坚决维护公司利益
上述规定从公布之日起正式执行,由综合办人员负责检查监督,对违反规定者给予2023—50元的经济处分,情节严重者予以辞退。
罚那么:
1,在办公室抽烟一次罚款5元。第二次2023元。
2,个人卫生凌乱者,经经理点名批评后,记过一次,第二次罚款1元。3,其他罚那么按照2023-50元进行经济处分。
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