第1页共4页办公设备日常管理制度xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司办公设备日常管理制度第一章总那么一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式、打印机复印机、、机、笔记本等。三、相关职责。1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购置。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购置。1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购置申请，制定采购方案并填写办公设备需求单，报人力行政专员及部主管领导审批；购置设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购置。二、办公设备的领用。1、设备需求人员根据审批的办公设备需求单到人力行政专员处领取。2、对领取的设备进行编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作标准操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照标准，正确使用，注重平时保养。3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。第2页共4页-1-四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的，可报部门主管领导联系供应商统一报修。2、在保修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，由人力行政专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。六、办公设备使用监督1、人力行政专员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请处分的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、人力行政专员负责对部门所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物...
