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2023
学校
办公室
人员
工作计划
学校办公室人员工作方案
学校办公室人员工作方案
凡事预那么立,不预那么废。有方案,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准流程。就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。以下是豆花问答网小编整理的学校办公室人员工作方案,希望可以提供应大家进行参考和借鉴。
学校办公室人员工作方案一
一、工作思路
办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地〞的学校精神,切实“把细节当成习惯〞的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新〞。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而效劳。
二、工作目标
常规工作,要确保有序的运转机制;
综合协调,要创造和谐的办公环境;
上传下达,要创设畅通的信息渠道;
办文办会,要建立标准的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;
教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、工作要求
一是强化效劳意识。
办公室是一个综合性效劳科室,是广阔教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的效劳工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;
也要做好教师的效劳工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;
还要做好来人来客的接待效劳工作,热情耐心地接待学生家长来访及 咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
二是强化协调意识。
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
三是强化责任意识。
在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充满_,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。
四是强化学习意识。
学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要根底。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识,解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务知识的学习,不断提高工作能力。
五是强化宣传意识。
进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,积极向淄博小编等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件,积极加强与新闻媒体的联系,对学校的各项工作及时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和标准,及时发布学校相关信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
四、具体工作
1.认真接收上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。
2.及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
3.做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务效劳及会议记录工作。
4.起草并拟定好学校各种通知、通告等。
5.组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。
6.及时撰写学校信息,上传学校网站,上报相关媒体。
7.做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。
8.做好上级检查及外单位来人来客的接待效劳工作。
9.做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
一学期来的办公室工作让我收获良多,有经验,继续发扬;
也有教训,指引我在前路上不再迷茫。新的一学期,更加细心、耐心、用心的做好办公室的每一项工作,不断收获、进步和成长。
学校办公室人员工作方案二
一、指导思想
本学期学校办公室将以学校“三年规划〞和“学年度工作方案〞为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立效劳意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的效劳部门,效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。同时也要注意不断地学习,不懂就问。尽快做到:从陌生到熟悉,从熟悉到精细。从办公室工作领域,倡导学校“和谐〞的核心价值观,增进“团结、宽容、和谐、大气〞的气氛,致力于学校打造一流的三晋名校。
二、工作要求
1、科学标准地做好日常事务工作。学校办公室承当着宣传报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要承当繁琐的事务,又要参与政务。我将根据实际情况,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。
2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,防止互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
3、当好参谋助手,效劳校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反响各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校,做好校报“学校与家庭〞的编辑刊发和学校教育信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形象。
4、加强个人修养,练好根本功。办公室工作荣耀而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原那么,顾全大局,提高效劳质量,提高效劳效率,力争在效劳中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
三、主要的具体工作
1、宣传工作
将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱〞得响亮。通过科教局小编、校园网、校报等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。宣传要求及时,内容丰富。
2、通知、文件收发和档案管理工作
负责上级通知、文件的接收和转发工作。分年度做好学校文件的收发、登记、保管工作。
3、学校会议组织、考勤工作
及时按照校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、整理等工作。
4、公开、公正、公平地开展每月的评估工作。
学校办公室人员工作方案三
根据学校工作方案的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带着下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好效劳工作。
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生开展、教师开展、学校开展为根本。坚持以为教育教学及全体师生效劳为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和效劳职能,努力改良工作方法,提高工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化。
二、具体任务:
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、标准、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握根底数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。
5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设
6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。
7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校201x年大事记整理工作。
8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。
9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反响;
重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。
10、做好学校公章使用登记工作。
11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
12、搞好学校网站信息更新和维护工作。
12、做好学校领导交办的其他工作。
三、具体措施:
1、制定严格的工作标准,加强工作标准化建设。工作上树立“效劳第一、开展至上〞的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、标准、优质、高效〞的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新〞的工作原那么开展各项工作。加强与各处室、广阔教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反响工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。
3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制
定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。
4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。
5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。
6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作效劳,对学校档案要按档案接收制度及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、平安保卫、招生就业、方案生育等学校各项工作。
8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。
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