2023年一卡通系统在大型写字楼的应用研究.docx

一卡通系统在大型写字楼的应用研究 郑扶正 【】：大型写字楼在具备很多优势的同时也面临严重而复杂的问题，因为人员机构众多，进出人员和设备多且杂，而各个机构同时对自身又有一定的保密要求，这些都给大型写字楼的管理和运作带来了很大的挑战。近年来，一卡通系统开始在大型写字楼的管理工作中逐渐推广并且在实际总发挥了重大的作用，被普遍认为是解决大型写字楼管理问题的有效措施，所以关于大型写字楼一卡通系统的研究成为当下的一个热点，对相关问题的分析讨论对于我们进一步打造一卡通管理体系具有十分重要的理论和现实意义。 【关键字】：一卡通系统 大型写字楼 管理 进入新世纪以来，我国经济持续高速稳定开展，在较为良好的经济环境和商业模式逐渐与国际接轨的情况之下，大型写字楼在我国正以前所未有的速度急剧开展。大型写字楼方便公司、政府的集中化管理，各个公司的信息共享和资源互助，同时对城市来说也有利于商业中心的形成和CBD的平台搭建，在现代经济模式下具有很强的优越性。因而大型写字楼得到了全球大小公司的青睐。 大型写字楼在具备很多优势的同时也面临严重而复杂的问题，因为人员机构众多，进出人员和设备多且杂，而各个机构同时对自身又有一定的保密要求，这些都给大型写字楼的管理和运作带来了很大的挑战。近年来，一卡通系统开始在大型写字楼的管理工作中逐渐推广并且在实际总发挥了重大的作用，被普遍认为是解决大型写字楼管理问题的有效措施，所以关于大型写字楼一卡通系统的研究成为当下的一个热点，对相关问题的分析讨论对于我们进一步打造一卡通管理体系具有十分重要的理论和现实意义。 一卡通系统在国外被称为““COM-ID〞，就是指所有相关人员通过凭借一张智能卡，代表自己的身份，在指定的区域范围内，为自己工作、生活有关社会活动，例如平安区出入、验证、内部消费等过 程中，快速有效地完成人员身份的统一识别，为持卡人自身带来便利和舒适，同时为管理者带来准确、高效，并减少摩擦。 一卡通系统在大型写字楼的管理中优势是非常明显的，大体上有以下几点： 1.快速识别人员身份 诚如前文所言，大型写字楼进出人员非常之多，管理混乱且不利。传统方式下由安保人员核对身份，不仅效率低下、准确性差，而且容易激起人员的不满甚至引发事端。采用一卡通系统后，只需在各个入口安装刷卡器，写字楼人员配备的卡片里面装有相关的个人信息，刷卡配对后门禁系统会解除，门会翻开，人员便可进入。而如果不是写字楼人员，刷卡器终端没有相关数据，那么门禁系统不会解除，人员无法进入。这样效率很高，而且对人员识别非常精确。 2.使管理效率化、人性化 公司人员的考勤、外出等等历来是公司管理的重点，传统的打卡机不仅范围太窄小，只能管理上下班时间而且漏洞很多，替打、多打等现象十分普遍，同时其固定的模式也不够人性化。而一卡通系统必须使用本人唯一的卡刷卡进出，免去了排队打卡的烦躁，也使得替打，多打等现象得到有效控制。系统将指定读卡器采集到的数据进行过滤处理，只保存每天有用的考勤记录，然后按员工姓名、部门、日期进行统计，自动生成各种报表。这使公司对人员的管理效率化。人性化。 3.使效劳完善化 当下的大型写字楼除了办公场地之外，娱乐体育、饮食休闲等配套措施也在不断完善以求给办公人员提供更好的效劳。而传统的管理系统对入驻的商家缺乏管理，采用一卡通系统后写字楼建设单位可以和物理管理公司配合，事先确定好配套效劳区域，安装一卡通系统，写字楼人员不使用现金而采用一卡通电子钱包功能刷卡消费，如此一来管理机构对配套效劳区域的运行得到有力监管。 目前一卡通系统在越来越多的大型写字楼中被推广运用，随着广度和深度的不断推进，当中也暴露出一些问题。 1.一卡通专业运营机构缺失 目前应用一卡通系统的大型写字楼虽然很多，但是一卡通专业运营机构在我国却屈指可数，这使得一卡通系统质量得不到有力保证，事实上大型写字楼一卡通系统故障当下正向着高频化开展。 2.缺乏监管 由于一卡通系统在大型写字楼的应用在我国还处于起步阶段，相关的法律法规很不完善，再加上时机没有大型专业的一卡通运营机构，使得国家监管难度很大。 3.写字楼内部信息共享有待加强 写字楼内部的大量机构其一卡通系统往往各自为阵，信息得不到共享，在发生平安事故后降低了信息采集的效率。 4.平安性能有待提高 一卡通对人员识别是通过对“卡〞的信息读取完成的，换言之，只要我们有“卡〞，理论上就可以随意进出写字楼的相应区域。而当下一卡通所采用的基于IC卡的卡片技术平安系数并不高，很容易复制和仿制，这是当下大型写字楼一卡通系统面临的最为严峻的问题。 为了有力解决上述问题，有一些元素在我们的工作中是应该引起高度重视的： 1.搭建完善的一卡通终端系统 为了提高平安系数，一卡通系统应该结合各个写字楼的实际将信息采集，终端监控等系统加强更新研发，提高“卡片〞科技含量，同时将卡与人结合起来，增加扫描系统等。其具体体统结构如以下列图所示： 2.加强写字楼内部信息联网与共享 对于各个机构自身的一卡通系统，写字楼应该进行有机整合，建立后台控制系统，对不涉及各机构机密的信息进行备份和共享，在发生平安事故后才能很快地从信息库中提取到相关信息。 其信息共享模式课参照以下列图： 3.建立标准化市场和监管体系 政府应该加快推进大型一卡通系统运营机构的建立，解决一卡通根底设施建设中存在的投资、建设、管理、使用等体制的弊端。与此同时,完善相关法律法规的建设，加快政府机构及其职能的调整,标准职能,健全管理体制,准确把握政府的角色定位,强化公共效劳水平,特别是制定科学的公共政策和保证预期的施行质量。 【参考文献】： 1.李丽宾.写字楼一卡通系统.管理情报学刊,2002(4) 2.王林.“一卡通〞—大型写字楼自动化的新领域.作家出版社 2003