2023年文秘岗终总结.docx

关于文秘岗年终总结 202223年，我岗在领导的正确领导下，在团队其他成员、其他团队的大力配合下，坚持以高标准严格要求自身，兢兢业业做好本职工作，较好的完成了组织和领导交给的各项工作任务。在具体工作中，主要抓了以下几个方面： 一、围绕重点工作抓落实 （一）认真起草各类文件，严把文件质量关。本岗位主要职能工作是起草、印发各类文件，一年来，我们始终严格把发文程序关、格式关、质量关。全年共起草各种请示、通知类文件20余份，修订完善了xxxxx通讯员制度、xxxxx档案管理制度等多项规章制度，为中心的制度健全、促进业务开展起到了良好的作用。在文件起草过程中，不断创新，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，用词标准，标点正确，篇幅力求简短，提出的政策措施切实可行。严格审核公文的报批程序，对发文进行是核稿、看文稿是否符合起草要求，合理有序地履行会签手续，对会签过的文件在发文前进行校对，确保文件的准确性。对于中心发文及时发送，并在中心网站给予公布，方便员工随时了解中心的规章制度、业务情况、政策实施等。 （二）加强督办力度，及时反响工作情况。督办是确保中心政令畅通的有效手段。今年以来，中心实施了督办管理制度，修订完善督办工作规程，并以发文的形式将督办工作制度化后，通过口头、 、业务联系单等多种形式加大督办工作力度。根据xx，xx领导的交待将各项工作部署及时分解，明确工作目标和具体任务，承办工作或督办其他各团队工作，提出办理要求和完成时限，汇总完成情况，并及时向总中心及领导反响办理结果。 （三）全力做好文秘日常工作。文秘岗是中心运转的一个重要枢纽部门，对中心内外的许多工作要进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了工作繁杂的特点。虽然团队工作繁琐，人少事多，但却丝毫不能马虎，比方接听 、收发文件、编发信息等，这些工作看起来是小事，可耽误了就是大事。为此，我们在工作中力求做到积极主动，一丝不苟地进行缜密处理，无论是什么工作，在工作中，始终坚持做到：不让领导布置的工作在我们手中延误，不让正在处理的公文在我们手中积压，确保了日常工作顺利开展。对于领导临时交办的事情，我们合理安排时间、做到有条不紊，处理好手头事务，确保中心事项的正常运转。 （四）高度重视档案整理工作。为保证中心档案的完整性、全面性、连续性，11月底着手整理202223年及202223年的各类档案。截止目前共收集、整理各类档案20盒，其中文书档案3盒、共41件，基建档案17盒、共212件，折叠图纸400多张。电子档案已按类别分别归类，完成了目前所档案的目录制作工作，使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的标准化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与效劳过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，会议纪要、会议记录等材料，保证了入档材料的实用性和完整性，学习档案管理的相关知识，从而提高了档案管理的水平和质量。 二、围绕企业文化抓建设 （一）多种形式做好企业文化建设。为了营造良好的工作气氛，加强中心的企业文化建设，今年7月，我们建立了xxxx通讯员制度，积极组织通讯员及时报道我中心各项业务活动的开展情况、员工动态等情况，认真审核稿件，确保稿件质量。从今年7月1日截止12月21日共在xx网站刊登234篇，xx网站刊登42篇、被xxx选登15篇，较好的完成了中心的宣传工作。8月举办了“我与中心共成长〞征文大赛，让员工用手中的笔写出对中心的祝福，在中心的成长，使大家深刻的感觉到中心的开展、壮大，让每位员工更加热爱我们的中心。 （二）及时更新宣传载体。对中心各种宣传画、名人名言等宣传物品进行选择内容，选择样式，充分考虑中心的文化气氛与气质制作符合中心的各类宣传物品，如禁止吸烟牌，卫生间、更衣室的宣传画，工位上悬挂的我是金银星牌、党员示范岗牌等，这些使中心工作环境既有工作气氛又不失轻松活泼之感。今年，我们对中心的2023块展板进行了更换或设计，使各楼层展板具有代表性、特色性、使各团队的团队精神、团队风采尽情的展示，四楼的催收之星展板每月更换一次，更能鼓励员工向催收之星学习，形成争当催收之星的风气。 三、工作中的缺乏 一年来，我们虽然取得了一定成绩，但与上级的要求相比还存在一些缺乏：一是工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单的完成状态，没有全盘考虑问题，对工作还不够钻，脑子动得不够多，没有想在前，做在先；二是工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，造成了工作上的被动。 四、对未来工作的方案 1.在日常工作中，遵循精、细、准的原那么，精心准备工作，精细安排工作，细致干好工作，严格按照中心的各项规章制度办事。 2.加强与团队之间信息联络与沟通，系统的、快速传递信息，保证信息在中心内部及时准确的传递到位，不延误工作进程。 3.要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 4.根据工作实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作有序合理进行；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新方法的新经验。 在今后的工作中，我们将进一步克服缺乏，加强学习，提高业务能力，做好领导的助手，做到上情及时下达、下情及时上传。 第4页 共4页