2023年镇政务大厅管理办法.docx

镇政务大厅管理方法 第一章总那么第一条政务大厅是镇政府面向社会公众，进行公开、集中、联合办理行政事务的场所。为确保政务大厅标准运转，向社会提供高效便捷的效劳，特制定本方法。第二条政务大厅实行敞开式集中办公的运作机制，按照“集中受理、公开透明、优质高效、便民效劳〞的原那么运作。第三条所有进驻大厅的工作人员均应遵循本方法，按规章制度办事，服从统一管理，接受公众监督，做到礼貌热情接待，认真耐心解答，依法严谨，高效、廉洁办理。第二章组织机构、职责第四条政务大厅职责是：代表镇政府，负责对进入政务大厅、面向公众效劳事项的组织协调、管理监督和指导效劳工作，负责对大厅窗口工作人员的管理和重大事项的协调办理，具体为： （一）负责建立完善政务大厅管理方法和各项规章制度并组织实施； （二）负责对进驻大厅的各部门之间的工作协调、管理和监督，受理相关政策及有关证明、申请表格申领的咨询、释疑、资料发放、信息发布等事项； （三）负责对进驻大厅的工作人员进行管理和监督； （四）对公民的请求或投诉进行登记、受理、交办、催办和监督； （五）负责政务大厅日常管理、清洁维护、办公设备保养等后勤效劳事务； （六）负责各业务窗口的对外协调和宣传工作；第三章人员管理第七条政务大厅窗口工作人员，由具有大专以上文化程度、综合素质高，熟悉业务、效劳意识强、熟悉业务的骨干入驻政务大厅。第八条政务大厅窗口工作人员统一接受管理，业务工作由各分管领导和上级部门的领导，日常工作、劳动纪律、效劳标准由大厅主任负责管理。第九条、窗口工作人员应保持相对稳定，不得随意更换，如确需调整，须书面报镇主要领导同意后调整。第十条政务大厅实行签到考勤制度。办公时间为机关正常工作时间。具体考勤，按龙山镇机关工作人员考勤制度执行。政务大厅受理事项办理制度为切实提高办事效率，简化办理程序，特制定政务大厅受理事项办理制度，受理事项采取分类办理的方法。 一、申报登记窗口工作人员受理申报事项时，首先须进行收件登记，对于申报材料不全或不符合办理规定的申报事项应向来人详细告知退件原因，不得随意、无正当理由退件。 二、办理方式实行首问责任制，当效劳对象询问有关问题时，大厅工作人员必须热情答复；咨询问题属于自身工作范围的须详细解答，并对结果负责；不属于自身工作范畴或不清楚的，应耐心解释，并详细告知到相关窗口进行咨询；申办人在政务大厅办理事项，受理窗口必须一次告知申办人所在窗口办理过程中需要办理的手续和所需材料。受理者作为承办第一责任人，承办件应由第一责任人负责在窗口内完成其应办事项直至办结，不得在大厅进行流转；申办人只需同第一责任人保持联系，问询办事结果。 二、办理要求1、效劳对象对承办件的办理情况，可在承诺时限内，到原受理窗口查询。对办理情况或结果有异议的，可要求受理窗口明确答复。 2、各窗口的办理工作必须严格按规定程序运行，各事项的受理和办理过程，均应有记录备案。 3、办理时限按国家法定工作日计算，双休日和国家法定节假日不计入承诺办理时限。 4、对首问责任人的追责。一是责任人没有做到首问责任要求，尚未造成不良后果的，予以谈话告诫；二是责任人在效劳过程中出现推诿塞责或刁难群众，产生不良后果的，一经查实，给予批评教育。 5、政务大厅主任负责大厅日常管理工作，及时协调解决有关问题。分管领导不定期对大厅进行检查监督。政务大厅工作人员考勤制度为进一步加强作风建设，创造良好有序的工作环境和工作秩序，确保政务大厅各项工作的顺利完成，特制定本考勤制度。 一、政务大厅实行每日签到制度。在机关统一签到后，无特殊情况要速回大厅办公。有特殊情况须对管理人员说明情况。 二、大厅工作人员不得擅离岗位，因事（下村、开会）外出的，应向大厅主任说明。 三、大厅工作人员病事假，按照镇党委政府有关规定办理请销假手续，离岗前向大厅负责人说明。 四、大厅主任负责不定期将工作人员出勤情况向分管领导汇报。政务大厅微机管理制度第一条本制度所称计算机设备，包括大厅统一购置的计算机设备及相关设施等；本制度所称“网络〞，主要是指的大厅网络。第二条大厅日常的计算机及网络管理由大厅主任统一负责。第三条窗口人员使用计算机设备，要服从镇的统一安排，自觉接受大厅主任日常监督、管理和指导。第四条窗口业务人员因工作需要，需联网接入互联网或上级主管部门等业务网的，应事前向镇领导进行说明。未经批准，不得擅自联网接入。第五条禁止任何窗口人员和个人修改网内各计算机的用户名和ip地，不得对计算机信息系统功能和数据进行删除或修改。第六条窗口工作人员不得成心传播计算机病毒。第七条窗口人员所使用的计算机如发现病毒，应及时去除，去除不了的，要立即报告。第八条未经大厅主任许可，大厅以外任何人员不得操作使用大厅计算机设备；未经镇领导批准，不得使用大厅网络信息管理系统。第九条接入互联网的计算机，窗口工作人员除因工作需要外不得在上班时间浏览互联网页或者游戏、聊天。第十条大厅域网内的计算机，不准使用来历不明的软件。如需安装与业务有关的硬件或软件，应事先向镇领导提出申请。未获批准，不得私自安装。第十一条窗口工作人员发现无法处理的计算机故障时，应及时乡镇领导汇报，保证设备的正常运行和办件工作的正常开展。第十二条大厅工作人员要加强保密意识，采取必要的防范措施，对计算机主动设置密码，工作所需的保密文件资料不得上网共享，任何人员不得侵入他人的计算机系统。第十三条禁止在专用插座上使用非计算机设备，下班后必须关闭计算机，并切断电源（包括ups）。第十四条严禁工作人员在网络上扩散、传播、共享有害信息。第十五条大厅计算机管理员要认真做好计算机和电源等设备的日常维护工作，按照规定要求，做好计算机及相关设备的定期保养工作。第十六条。违反本制度规定，损害计算机设备和网络平安的，追究责任人的赔偿责任。政务大厅工作人员效劳标准政务大厅工作人员应仪表端庄，举止文明，办事公正，表达机关干部良好的修养和素质。 一、仪容仪表1、工作人员应穿戴整洁，朴素大方，仪表端庄，按规定佩带胸牌上岗。 2、坐姿要端正，站姿要挺立。 二、举止行为1、言行举止要温和、谦恭、庄重、得体。 2、微笑热情效劳。面对效劳对象时应面带微笑，目视对方，自然真诚，并尽量满足其合理的效劳要求。 3、有声效劳。效劳对象来时有迎声，询问有答声，离开有送声。 4、做到五个一样。受理、咨询一样热情；生人、熟人一样和气；干部、群众一样尊重；忙时、闲时一样耐心；来早、来晚一样接待。 5、禁止在效劳对象前整理服饰，整理头发，掏耳垢，挖鼻孔，剔牙齿，剪指甲等不文明举止。 6、禁止在大厅内大声喧哗、嬉闹，搭肩挽臂同行。 7、禁止上班时间打扑克、下棋及其他娱乐活动，禁止在微机上玩游戏。 8、.禁止在政务大厅内吸烟。 三、文明用语1、与效劳对象交谈时须口齿清楚，条理清晰，言简意赅，用语文明。 2、接听效劳对象 时，语气要平和，不能强行中断或挂止 。 3、接待效劳对象时，态度要和气，解释要耐心。 四、禁用语接待效劳对象或接听 时，禁止使用“不知道〞，“你去问〞，“有牌子，自己看〞，“下班了，明天再来〞，“快点，要下班了〞，“已经告诉你一遍了，还不懂〞，“没看我正忙着吗〞等。 五、本效劳标准的监督执行由政务大厅主任负责，对发现违反规定的工作人员要及时给予警告。政务大厅平安卫生管理制度 （一）大厅全体工作人员要树立高度的平安防范意识和养成良好的卫生习惯，切实做好平安卫生工作。 （二）上班时，先检查门、窗等部位是否整齐完好，对重要资料须妥善保管，以防失窃；下班时，必须关好门窗，切断照明和办公设施电源；工作人员不负责任导致不平安事故或公共财物损坏、丧失，按有关规定赔偿损失。 （三）各厅室和窗口要排好值日表，坚持在每日上班前对桌、椅、柜、地面及所辖清洁区进行清扫，整理办公室内物品；每月需对门窗、灯具等进行擦洗，始终保持办公室内外、台前台后整洁。分管领导不定期检查。 （四）全体工作人员必须保持良好的卫生意识，做到。不随地吐痰，不乱丢纸屑、烟蒂，不乱倒茶叶渣，不在室内外乱堆乱放杂物。同时，加强对效劳对象的文明意识宣传教育，引导效劳对象讲文明、讲卫生、讲秩序，共同营造优良的工作环境。 第7页 共7页