2023年信息管理员职责.docx

信息管理员职责 信息管理员工作职责 1、认真负责地保管本院范围内的所有文件、教学、职工、财会、声像科技档案和在工作中形成的所有有考证价值的历史资料档案。负责对上级文件、材料的收发、传阅、归档和有关需向上级移交，存档材料的送存及有关党刊，书刊订阅收发等工作。 2、收集工作。对于本校工作中各项活动中形成的有价值的历史资料、实况，并要收集齐全，建立档案材料收集登记簿，并做好有关数字的统计，对散失在个人手中的有价值资料要及时地收集起来，并告诫他们要严肃对待，不准为了自己方便窃为已有，丧失的应及时补上，要依法办事。 3、在广泛收集档案资料的根底上，按年度保存考证有价值的历史资料，进行细致地整理分类，分别装订成卷，拟题准确，确定保管期限，按保管期限分别编制流水号，登记查阅档案索引，以便查阅和利用。 4、建立档案保管台账，建立档案借阅登记薄，严格执行档案的交接手续，确保档案平安，并保证档案不丧失，不损坏，不受潮，不发霉和虫害的预防及灰尘的污染，对破损的档案要及时地进行修复，修补工作，确保档案完整无损，保证档案在有效期间内发挥应有的效益。 5、对有保存价值的资料，监督各有关人员和部门在进行工作前要做好纸张、格式标准，笔迹颜色等的选择，保证材料不变质，不褪色，便于装订和利用具有保存的耐久性。 6、注意医院公章和领导私章的使用、保管，使用时要主管领导审批，对所开出的证明信、介绍信等要留存根备查。 第2页 共2页