电算化会计发展趋势及面临的挑战 财务管理专业.doc

电算化会计发展趋势及面临的挑战 内容摘要：随着国际互联网技术的迅速发展,电子商务迅速兴起,信息传递更加快捷,市场竞争日益激烈,传统的电算会计已得到充分的发展，满足不了经济发展的需要,为适应这种环境的变化,网络会计应运而生,从而弥补了会计电算化的不足,成为当今会计发展的新领域，新趋势。网络会计是会计发展的大趋势,是会计发展到网络时代的必然产物。当前的网络会计的发展还处在起步阶段,随着社会经济的发展,网络会计将会得到广泛的重视和应用。推广和普及网络会计的重要前提是如何不断完善,更好地发展。本文从网络会计特征、存在的问题及其解决对策以及网络会计的发展趋势等方面对网络会计进行了探讨。 关键词：网络会计 特征 新趋势 问题 对策 一、 网络会计的产生及特征 网络会计产生过程： 自上世纪中叶以来 以计算机技术为代表的现代信息技术得以迅猛发展 ,并不断应用于社会生活的的各个领域,人类逐渐进入了信息时代。在网络经济时代,网络环境为会计提供了最大限度的、全方位的信息支持,会计环境在网络下发生了变化 ,国际互联网使企业在全球范围内实现信息共享 企业内部网则使企业信息走出封闭的“局域”系统,实现了企业内部信息的对外实时开放。 互联网对经济业务和会计环境的巨大变革,必然要求财务会计进行相应的改革,由此产生了网络会计。所谓网络会计,是计算机网络化的会计系统 ,其所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中,并对各种交易中的会计事项进行确认、计量、记录和报告的会计活动。 其主要特点表现： （一） 实时化。在网络环境下发生交易的数据通过网络传直接下载到会计应用程序中 使得从原始单据到生成最终计信息的过程瞬间就可以完成 所需的会计信息随时都可得会计信息的搜集、输入、处理和提供实现了实时化。 （二） 多元化。第一、会计理论多元化在网络技术下会计息使用者需要的信息多样使得会计理论、内容、目标呈现元化特征；第二、会计方法多元化。计算机强大的运算功能网络技术的发展使得会计核算能多种方法并用以满足不使用者对信息的要求；第三、会计提供的信息多元化网络术提供了多元化会计信息的功能使多元化会计信息真正为现实企业不仅可以提供规范的最低标准会计信息而且可以提供所有可能的会计方法为基础的会计信息，包括收与提供信息的多元化处理信息方法多元化和提供信息空多元化。 （三） 集成化。在网络环境下，企业的管理将变成以知识和息为核心的管理，这就要求企业信息高度集成会计信息资高度共享，网络使得财务业务协同财务与企业内部各部协同与供应链协同和与社会有关部门协同真正实现数共享 的原则。 （四）简捷化。由于电子计算机具有强大的运算功能 系统计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节 如平行登记 错账更正 过账 结账 对账 试算平衡等 再者 计算机又承担起存货计价 成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作因此 相对于手工会计而言 会计电算化的技术性及其复杂程度也大幅度降低。 （五）动态化。在网络环境下，企业主要在网上进行交易出现了电子单据、电子货币、也使电子结算成为可能，各种数据实现在线输入，电子货币自动划转，业务信息实时转化，自动生成会计信息，使得会计核算从事后核算变为实时核算，静态核算变为动态核算，财务管理实现在线管理，财务信息收集处理的动态化使得财务信息的发布和使用能够动态化 （六）开放化。基于互联网的会计系统 大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集 特别是企业外部的各个机构 部门可根据授权 在线访问 通过 进入企业内部直接调阅会计信息 瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放 由数据的微观处理 逐步登上宏观数据运作的殿堂 有利于对企业会计信息系统的社会监督和政府监督 （七）智能化。电算化会计系统可以理解为一个由人 电子计算机系统 网络系统 数据及程序等有机结合的应用系统它不仅具有核算功能 而且更具控制功能和管理功能，因此它离不开与人的相互作用，尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成 所以，会计信息化不再是一个简单的模拟手工方式的 仿真型或傻瓜型系统，而是一个人机交互作用的，智能型系统它使会计工作由核算型向管理型转移推动着会计职能向深层次延伸。 （八）实现实时在线反馈。网络会计实现了实时跟踪的功能,使企业每一项业务变动都可以实时予以反映 ,当业务事项发生时,会计信息系统可以通过互联网和企业内部网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理。这使网络会计信息系统可以及时反映各种会计信息 ,管理者、投资者和其他利益集团可以通过在线访问及时获得企业的有关最新会计信息,彻底改变了以往会计信息反映滞后的局面。 （九）信息披露充分性。网络会计采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量 ,从而有利于信息使用者做出正确的决策 ,解决了当前会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法方面的信息等问题。 （十）会计分布式处理。在会计网络中,一项复杂的工作可以被分解到网络上不同的计算机中同时分别处理 ,实现了在不同工作站上录入同一服务器上存储,既保证了凭证及时录入 ,又保证了数据储存的的统一 ,这样解决以往单机工作情况下会计信息系统处理数据时时间和空间上的局限性。 （十一）财务和业务管理的协同化 财务和业务经营协同处理一直是企业所面临的重要课题 。网络会计从根本上促进了财务与业务管理的协同,包括与企业内部各部门、各分支机构的协同、与供应链的协同以及与社会部门的协同等,包括从财务预算控制、资金准备、网上采购、网上销售、网上结算到网上服务等工作与业务部门的协同进行 与供应链的协同,如网上询价、网上催账等 与社会部门的协同,如网上银行、网上报税及网上报关等。 二 、网络会计是会计电算化发展的新趋势 传统观念认为会计的核心职能为核算和监督 葛家澎教授则曾多次在文章中强调会计的反映职能的核心地位,这其实是突出了会计能够将复杂的经济业务的主要过程和结果 ,分类量化反映的功能。这两种主流观点有一个共识,都高度强调了会计信息系统加工信息过程的重要性。 与传统手工处理方法相比,会计电算化减轻了财会人员的劳动强度,提高了财务工作效率和会计信息的质量,促进了会计职能逐渐由“核算型”向“管理型”转变。但会计电算化下的会计信息系统还处在单机操作的低效率状态,管理者所得到的会计信息往往滞后了一个会计周期,财务报表无法实时地反映企业的财务状况,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享、控制管理,不能与其他子系统集成融为一体,形成企业管理信息系统。 而在网络环境下,由于各种数据实现在输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,会计信息管理实现在线管理。会计信息收集处理的动态化使得会计信息的发布和使用能够动态化。这样,信息使用者可以方便地得到公司即时的会计信息。因此,会计从传统电算化的低效运作方式迅速转向可以高效运作的网络化方式是一种必然,网络会计是会计电算化发展的新阶段。 随着网络技术的飞速发展，会计核算业务频增、计算更加繁杂，传统的单机和局域网技术已难以完全胜任。网络会计作为网络环境下一种全新的会计核算和管理模式，它在冲击电算化会计的同时，也在实践中表现出了传统会计前所未有的优势。 1.会计主体的模糊性和会计对象的拓展性。 （1)会计主体明显改变。传统会计主体明确稳定，但网络会计却不尽然。网络经济的全球性、虚拟性、速度性使得会计主体的外延范围不断扩大，主体间的关系多元化。以没有场地、没有物理实体、没有确切办公地点，可根据任务或市场变化迅速分合的网上虚拟商店为例，其会计核算范围就处于模糊状态。网络会计主体的这一特性决定了它既有别于以微机替代人工记账、算账和报账的会计电算化，也绝不简单等同于以互联网为载体，将企业生产经营活动的所有信息纳入企业信息网进行远程操作及动态核算的会计网络化，因为后两者都没突破传统会计主体假设的空间限制。 （2）会计核算对象拓宽。传统会计中被普遍接受的会计对象观是“资金运动论”，这种观点对财富的认识主要局限于有形财富，对获利驱动力的认识也仅限于有形资产。而在网络环境下，由于智力因素在企业中逐渐起到根本性的作用，企业的竞争逐渐演变为具备先进知识和良好创意的人才竞争；同时随着电子商务的发展，行业经济、区域经济、全球经济都会对企业业务、事项产生影响，其经营将会更多依赖于客户、供应商及虚拟企业，届时会计反映和监督的范围将会越来越大。 2.会计核算的充分性和财务管理的动态性。 （1）传统会计受核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约，提供的信息量有限，加之货币计量假设限制，其反映、披露的信息财务性的居多；大量的非财务信息及财务性信息依据的会计过程、方法等被摒弃在外。网络会计下，以货币形式反映的价值信息已不能满足决策需要；大量的非货币性信息如创新能力、客户满意度、市场占有率等体现企业竞争力的指标更能说明问题。网络会计可扩充会计报表、附注的信息容量，能更加全面、充分地反映企业的财务状况和经营成果。 （2）传统会计下，财会部门信息实时反馈能力弱，计划执行、投资获利等情况一般要到期末才会在账面上反映。但在网络会计中，由于数据可在线输入，处理能实时跟踪，信息会实时转化，会计核算从事后变为实时，此时任何物理距离都将变成鼠标距离，企业集团可利用网络对所有分支机构实行数据远程处理、远程报账、远程报表、远程审计等远距离财务监控；集中管理财务资源、调配资金，节约费用开支；方便及时掌握库存及销售点经营等业务情况。 此外网络会计消除了财务、业务活动运作上的时间差，加快了财务管理时效，能使企业的预测、决策更加快捷、科学。 3.信息获取的交互性和数据资源的共享性。 （1）传统会计下，通用财务报表只能满足用户的一般性需要。而网络会计却可利用电子数据处理系统、决策支持系统等实现信息的双向传递，用户可根据自己需要，选取不同的会计处理方法，生成不同的会计报表，从而满足更具体、更个性化的要求。如按报表项目建立索引就可生成简化财务报告，按部门建立索引就可获得企业分部报告，按时间建立索引就可获得各期财务报告。 （2）资源共享是网络会计特有的优越性。单机系统的独立性使它拥有的各种软件、硬件资源只能为其所用，而网络会计除了服务器外，其他终端都可共享服务器上的各种软硬件资源，这既提高了资源的利用率，又减少了投资成本。而网络环境下的在线数据库也包括了网上所有企业的信息，用户可根据自己需要上网查阅，从而能使各种会计信息、财务数据得到更加充分地利用。 三 、网络会计发展中面临的问题及对策 网络会计发展中面临的问题： 一 、网络会计发展面临的问题。网络会计理论有待发展从 年用友集团率先提出“网络财务”的概念到金碟公司推出的电子商务软件 ,标志了各种通用会计的成熟,但与之配套的理论却几乎是一片空白。会计体系的三个层次 会计理论、会计方法和会计实务,它们基本上是在手工模式下形成的,很少考虑计算机进人会计领域所引起的变化,对网络会计的支持相对不足。 二、会计人员的素质有待提高。发展网络会计是社会发展的需要,是必然趋势,但会计人员的素质不高问题是网络会计发展中而临的最大困难。网络会计的实施 ,对会计人员提出了较高的要求。网络会计人才是复合型人才,要求既懂会计又懂管理 既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识 既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。还应该看到,网络会计的发展 ,需要有大批的会计软件工程师。目前在我国,这方面的人才还是非常匾乏的。 三、会计信息质量和安全性问题。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据 ,不得随意泄漏、破坏和遗失。在网络会计环境下 ,仍然存在信息失真的风险 传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已不复存在。由于缺乏有效的确认标识,信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性 同样,作为信息发送方