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2023年总裁办秘书职责是什么.docx
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2023 总裁 秘书 职责 是什么
总裁办秘书职责是什么   总裁办公室秘书岗位职责内容,协助秘书科科长做好集团有关秘书工作,下面办公室小编给大家介绍关于总裁办秘书职责的相关资料,希望对您有所帮助。   总裁办秘书职责一   1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;   2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;   3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;   4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;   5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;   6、负责总裁客人的引导接待效劳,并做好会面接洽等相关事项的安排;   7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;   8、完成上级交给的其它事务性工作。   总裁办秘书职责二   1.协助总裁制定公司中长期的年度业务开展目标及方案,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;   2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反响;   3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;   4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;   5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;   6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;   7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;   8.完成临时安排或突发性的工作。   总裁办秘书职责三   1做好总裁办公室值班工作; 接听、文件、信件、 的收发与处理;   2做好总裁办交办文件的打印、复印工作;   3做好复印机的维护与管理;   4协助汇总集团年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作方案等综合性文稿;   5协助召集集团有关会议,编写会议纪要,做好会议的准备及效劳工作;   6负责集团的印鉴、执照管理工作;   7做好上级交办的其他事宜。

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