2023年酒店处理顾客投诉的应急措施.docx

酒店处理顾客投诉的应急措施 一、目的：为了更好地满足顾客需求，做好优质效劳，使每一位客人成为回头客。 　　二、内容：根据房务部从各方面容易出现的客人投诉，特列出以下应急措施： 　　1、因房间设施设备出现的客人投诉：效劳员在接到客人投诉第一时间内到达现场，处理不了的由主管处理，主管五分钟内赶到现场，并首先为客人抱歉，然后通知前台为客人调房，最后在自己的职权范围内为客人提供升值效劳；如客人还是不满意，部门经理必须在10分钟内到达现场，为客人提供升值效劳，直到客人满意为止。 　　2、因房间卫生情况出现的客人投诉：效劳员在接到客人投诉第一时间内告知主管，并在第一时间内赶到现场，(1)如是因为房间的卫生未清理，首先为客人抱歉，然后以最快的速度为客人清理好房间，并请示上级为客人提供升值效劳；(2)如是房间出现蚊虫，主管五分钟内必须到达现场，首先由主管为客人抱歉，然后通知前台为客人调房，最后在自己的职权范围内为客人提供升值效劳。 　　3、因房间折扣而出现的客人投诉：(1)客人在二次入住时的房价与上一次的不一样，比方房间季节销售的价格不一样，客人对此很不满意，自己处理不了的，立即联系主管和销售人员向客人作合理的解释；〔2〕客人对商场商品和商务中心收费标准表示有异意的，马上向客人做出相应的解释，如果客人始终不满意，自己又协调不了的，马上向当班主管汇报，一起向客人做出合理的解释，让客人接受我们的商品价位，买走我们的产品。 　　4、因员工用语不标准而引起的客人投诉：因员工用语不当造成客人在消费过程中出现不满，应立即向客人抱歉，并告知主管向客人抱歉，在自己的职权范围内为客人提供升值效劳，使客人满意。 　　5、因效劳程序引起的客人投诉：在效劳过程中因效劳不当造成的客人投诉，应在第一时间内向客人抱歉，比拟严重(客人复印后把原件忘在商务中心、为客人上茶时不小心将茶水倒在客人身上等)的情况下，主管在五分钟内必须到达现场，向客人抱歉，最大努力的争取客人的谅解，如假设客人还不满意，必须由部门经理出面解决，在自己的职权范围内作升值效劳，使客人满意。 　　处理顾客投诉十注意 　　1〕提早起立问候； 　　2〕学会抱歉。面对客人指出的、不可推卸的错误，必须做到不厌烦、不狡辩、不推脱； 　　3〕设法解决客人问题； 　　4〕注意聆听； 　　5〕注意平息客人的怒气，不与客人争辩； 　　6〕通过岔转话题，转移客人怒火； 　　7〕向客人提出新建议，并指出新建议的好处； 　　8〕站在客人立场考虑问题〔换位思考〕； 　　9〕通过倒茶、送水果等物质手段向客人致歉，缓和气氛； 　　10〕有始有终，以辞别语给客人留下好印象。 　　酒店管理中的投诉处理艺术 　　--酒店管理中的投诉处理艺术 　　效劳是酒店的主要产品，酒店通过销售效劳、设施而赢利。宾客与酒店的关系是买和卖的关系，也是被效劳与效劳的关系。到店宾客以双方商定的价格来购置特定的效劳产品，从而满足自身在物质上和精神上的需要。当宾客认为所付出的费用与得到的效劳产品质量不成正比，即认为所购置的酒店产品非所值时，就会产生投诉。 　　一、正确认识宾客投诉行为 　　客人投诉不仅仅意味着客人的某些需要未能得到满足，实际上，投诉也正是客人对酒店、对酒店员工效劳工作质量和管理工作质量的一种劣等评价。任何酒店任何员工都不希望有宾客投诉自己的工作，这是人之常情。然而，即使是世界上最负盛名的酒店也会遇到客人投诉。成功的酒店善于把投诉的消极面转化成积极面，通过处理投诉来促动自己不断工作,防止投诉的再次发生。正确认识宾客的投诉行为，就是不仅要看到投诉对酒店的消极影响，更重要的是把握投诉所隐含的对酒店的有利因素，变被动为主动，化消极为积极。