第1页共3页加强城建档案信息化管理的建议城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。人类社会正在从工业社会迈向信息社会，信息化已成为当今世界社会经济开展的大趋势。面对新形势，城建档案工作如何运用现代信息技术，加快数字化城建档案馆建设的步伐，全面推进信息化、数字化和网络化，最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益，有效地为社会各界提供效劳，是摆在我们面前的一个急迫解决的新课题。我们要发扬与时俱进、只争朝夕的精神，加快推进城建档案资源数字化、信息管理标准化、信息效劳网络化的进程，为城市规划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会、文化开展提供高效、优质的公共效劳。一、城建档案信息化管理的必要性城建档案作为城市规划、建设和管理过程直接形成的真实记录，蕴藏着丰富的信息资源，涉及城市规划、建设和管理等的各个专业部门，载体形式主要有文字、图纸、图表、照片、磁盘、光盘及录音、录像等。城市管理工作自身具有综合性、多样性的特点，做好城建档案管理工作对促进未来城市建设开展尤为重要，它促使档案管理要深层次地开发档案信息资源为城市文化建设效劳，通过档案真实反映一个城市过去的面貌，扩大城市知名度，增强城市市民的荣誉感和使命感。档案工作要紧紧围绕城市中心工作，开拓新的效劳领域充分利用各种方式方法，广泛收集各类技术、管理等方面的动态资料编写不同类型的参考资料，主动选择、分析、汇总信息资源，提供档案资料，扩大效劳对象和效劳范围，以提高城市文化建设的品牌形象。开发城建档案信息是充分发挥城建档案作用和价值的重要手段。作为城建档案的存储介质，目前我国大多数城建档案的载体是纸制档案和录音、录像带等。这些传统的纸制档案存储空间大、维护本钱高、查阅不便，难以适应数字化时代的飞速开第2页共3页展，随着计算机技术尤其是办公自动化技术和网络技术的快速开展，产生了越来越多的电子文件，许多工程图纸也直接以数字化形式存在于电子文件中。而录音、录像带作为声像档案的重要组成局部，如何保管和有效利用也是一个值得研究的问题。从构成录音、录像带的档案看，其载体均为磁性物质，该物质容易受外界环境如空气、温度、湿度等的影响而改变，从而影响其寿命。因此，将录音、录像带通过计算机技术转化为数字化电子文件，延长其寿命是声像档案保管利用的最正确途径和必然...
