2023年联谊茶会企划书.docx

2023年联谊茶会企划书 企划书 联谊茶会企划书 活动名称:流浪到淡水~~~~~~~~~~ 一.活动目的:有鉴於在繁忙的高校生活中,同学们不该只追求课业的进步,课外 活动及人际关系也是很重要的一环～因此期望能藉由这次的三 校联谊茶会可以促进同学之间的沟通,互动,拓展彼此的生活圈及 人际关系～. 二.预期效果: 同学与同学之间互动良好,并藉此活动,多生疏其他学校同学如何度 过高校生活交换彼此的心得,增进彼此沟通 三.活动时间:200x/05/14(六)15:00~~19:00 四.活动地点:淡江高校(具体地点待续商讨). 五.主办单位:海洋高校进修组同学会与淡江高校进修部同学会 六.协办单位:真理高校进修部,(厂商代寻) 七.活动对象:海洋,淡江,真理高校进修推广部同学 八.宣扬策略与实施方式:印制A4大小之宣扬海报,并PO於.校网及各校BBS. 九.时程进度表:4/10第一次联合会议. 4/4~4/10修改及争辩内容. 4/11~4/23设计海报˙联洽厂商. 4/24其次次联合会议(报告相关事宜及发放海报). 4/25~5/13宣扬宣扬再宣扬. 十.活动内容 活动时间 活动名称 活动经费 活动负责人员 备注 十.人力职务支配表与联络方式: 会长:监督及联络并决策临时问题. 副会长:挂念会长及争辩相关事宜. 企划组:修改及拟定企划书,并设计及制作海报. 公关组:对内:宣扬及张贴海报. 对外:联络及发放海报. 活动组:与厂商接洽及预备相关活动器材. 执秘组:审核全部相关企划书,审核厂商之条件内容. 问题 此项企划地点是在淡江,但将是否派人写一份企划赐予大家看ㄧ下,使我们明白它赐予此次活动所协作的局部跟需要跟大家协调的部份(而非单方面的由海大供给企画) 时间跟地点是否也能包含明确,以及活动流程,事后清洁等项目,请一一列出包含於相关企划中 既然是茶会那合作的厂商部份是否也由淡大查找后,提出菜单给与大家参考 活动的支配也能否分别提出各项活动企划,来赐予各校通知同学 最主要的经费问题要如何解决 由於这关系是校际间的活动,是否也该由各校提出签呈通知各校师长 活动过程中如何控管人数,包括了收费方式 会后清洁问题,假设期望同学能尽量削减垃圾乱丢,期望但大再写企画时能多考虑场合跟厕所和垃圾筒的位置,是否需要增设 假设是各校自行前往会场,请分别考虑 是否共同租车前往 或各自前往(关系到人员ㄉ控管及人员参与的多寡) 10. 3