2023年4月份工作例会新编.docx

4月份工作例会 一、档案工作： 1.接收职业健康平安管理体系认证书已扫描存档2.gmp新证书已收到存档 二、图书资料管理工作： 1.废旧报纸已交收废品发卖2.档案室图书整理 三、gmp文件管理工作： gmp修订文件5个、编订文件16个。内包装材料取样标准操作规程的gmp文件更换后是二份，原来的增发过一份，没换下来，已通知质监部，至今未更正 四、日常工作： 1.完成复印纸质领用汇总、月底培训方案、考勤汇总工作2.档案室卫生工作档案室荣誉奖牌整理归入图纸柜中、更换纸箱。档案室靠走廊玻璃墙擦拭、办公室文件夹标识、档案室文件夹标识，文件夹整理清洁。档案室桌做报废处理、档案室会议桌文件架制作标识、新购置的档案柜已到，安装完成后奖gmp相关文件及销毁申请等整理后安放档案柜中。今年已收到的杂志也放入档案柜，对安放案卷目录的柜子中也整理了一下，局部不需要的资料处理。二个老式的木柜由于年代久远留有很多污渍，已用洗手液擦拭，仍然没能去除干净。档案室办公桌抽屉整理、档案柜已到、安装后清扫、局部资料归入档案柜。周六将办公桌和抽屉柜的所有可清理物品全部清理干净。办公室文件柜整理、档案室所有柜子钥匙都已锁好后存放，除其他部门档案柜外。 2.档案室档案柜柜号需要重新印制贴好，已制作尚未贴好。 五、用印管理： 客服部资质600张，2023ml20ml50ml生脉资质150套、公司资质250套、生产许可证200张、gmp质调 供货档案表17年报告等共1270份、印章印模200张、质保200份、随货同行200份、委托书40份、上岗证40份、外出盖章2次，用印流程121个 六、合同管理： 按日完成合同流程汇总工作，合同审批流程140个。完成合同返回情况、付款情况核对 七、票务、会务工作： 化验室抽检检查一次，订票二次 八、车辆管理： 完成车辆维修前完成维修申请，完成驾驶员出车补贴统计表。 九、其他工作： 1.月度方案及总结 2.清明放假通知已发送总部的问题已解决3.3月份专利费发票已到，已填写结算申请单 4.3月份经营报表专利会费及费用汇总、车辆费用汇总 5.广告公司制作制剂车间名字磁贴、化验室、总经办名字磁贴、物控科5s宣传kt板二张、名字贴制剂车间加做二个、档案柜编号数字刻字、车间kt板二个、仓库贴纸12个6.发文流程4个7.5-7月份资金方案 8.填写完成苏州需要股东名册模板、完成工商年报保存为pdf格式及工商局档案处拉取2023.4.2023-2023.4.2023间的工商变更资料5月份方案 1.完成5月份培训课程学习。 2.按时完成月度经营会计报表费用分摊 3.6月份资金方案 4.广告公司制作物品：后勤磁贴、门卫用贴纸5.省价格协会会费6.缴纳专利费一个 7.XX县区财政会计学会会费 8.5月份约2023个。 第3页 共3页