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2023
公务
文书
结构
公务文书文面结构
的类型,是指公务文书的文章结构在外部形态上所表现出的形式,下面小为大家详细介绍。公务文书的外部形态尽管各有不同,但大体有以下类型:
(一)篇段合一式
正文全文内容包容在一个完整的自然段内,一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容简洁、单一、篇幅极短的公务文书。通常把写作目的缘由、行文事项、结语三个层次融为一段,这是公务文书中段落大于层次的一种特殊形态。
(二)三段式
这是短篇公务文书一种比较标准的外部结构形式。正文把写作目的缘由、行文事项、文章结语分为三个层次。这是公务文书中段落与层次完全一致的一种特殊形态。三段式中,文章重点局部往往在中段即行文事项局部,这一段篇幅一般比开头段和结尾段长些。
(三)条文式
这种结构类型表达在,全文的内容从头到尾全用分条列项的形式写成,并在每一条项前面均需加上从一开始的由小到大的相应的数码序号。
(四)总分条文式
这是公务文书用得较多的一种外部结构形式,文章开头局部(即引言局部)先总说,或概述情况,或说明写作目的、依据原因,或说明主旨,摆出结论。后文那么分条分述有关内容,每条或说明事物的一个方面,或围绕主旨阐述一个问题,或分析事情的一个原因,或提出一项要求、措施、方法,如此等等。条文的层级结构序数,像条文式的写法一样。有的在分条之后还有一个总说的结尾,那么成了总说分说总说的结构。
(五)分部式
这种结构形式,通常把文章分成几个大局部,每个局部就是一个层次。为了做到眉目清楚,每个局部可用小标题或者序号列出,但多用序号加小标题的形式。小标题或者作为每层主旨句概括该局部中心,或者提示该局部内容范围。这种结构形式容量较大、眉目清楚、头绪清楚,内容较多的文种常用这种结构。
(六)贯穿式
贯穿式是围绕中心,按时间顺序、事物开展顺序或者事理深化,抓住主要线索,逐层分析,比较完整地说明一件事情、一项工作、一个道理。它不分条文,不用小标题,前后贯穿,按自然段安排层次,以自然段落组成全篇。这种结构适用于内容比较单一的表达性或者说理性为主的公务文书。
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