头脑风暴会.ppt

风暴 头头 脑脑 风风 暴暴 会会 通过本次课程的训练通过本次课程的训练你将掌握你将掌握 学会基本的会议组织学会基本的会议组织 掌握解决问题的基本方法掌握解决问题的基本方法 学会调动团队的智慧学会调动团队的智慧 学易行难学易行难 主主 要要 介介 绍绍 内内 容容 “头头 脑脑 风风 暴暴 会会 ”概概 要要 定 义 类 型 作 用 如如 何何 安安 排排 “头头 脑脑 风风 暴暴 会会 ”会 议 组 织 原 则 会 议 中 角 色 确 认 会 议 程 序 会 议 工 具 头头 脑脑 风风 暴暴 会会 意为：脑力震荡意为：脑力震荡 =集思广益集思广益 短时间内集中大家的智慧、团队解决问题比个人的短时间内集中大家的智慧、团队解决问题比个人的作用强大得多。作用强大得多。头脑风暴会头脑风暴会（Brain StormingBrain Storming，又称又称 BS BS 法法 ）是一种开发团队智慧的技术。是一种所有团队成员的初始想法都能被重视到的技术。如果我们拥有的主意量如果我们拥有的主意量越多、种类越多，我们就越越多、种类越多，我们就越容易找到我们所需的答案。容易找到我们所需的答案。原则原则：头脑风暴会的用途头脑风暴会的用途 1 1、为团队工作找出问题和机会。、为团队工作找出问题和机会。2 2、确定收集哪些材料。、确定收集哪些材料。3 3、当做出因果图时帮助找出可能的原因。、当做出因果图时帮助找出可能的原因。4 4、找出潜在的问题或机会的答案。、找出潜在的问题或机会的答案。5 5、找出实现答案的可能障碍。、找出实现答案的可能障碍。头 脑 风 暴 会头 脑 风 暴 会举 例举 例“我们团队怎样才能取得我们团队怎样才能取得100100%的顾客满意度的顾客满意度？”清楚地定义顾客的要求 与他们访谈、了解。分析出他们最高的期望。将我们的表现与顾客的要求进行对照。将我们的服务水准与使顾客满意的要求对照。征求和分析顾客的投诉。将质量的概念全面地引入我们的产品和服务。关注竞争。以相对最低的价格提供相对最高质量的服务。与顾客发展长期的开放式的关系。及时地解决顾客的投诉。对导致顾客超常满意的员工行为进行奖励。保证我们所做的就象我们的广告所说的。头 脑 风 暴 会 的 类 型头 脑 风 暴 会 的 类 型 非结构化的头脑风暴会非结构化的头脑风暴会 非结构化的或自由滚动式的头脑风暴为团队成员提供了自由的提出见解和意见的机会。这种方式鼓励成员任意地贡献出尽可能多的主意，直至没有人再有新东西可增加了。结构化的头脑风暴会结构化的头脑风暴会 对于团队负责人或会议主持人提出的问题，团队成员一个接一个地提出自己的见解。每人每次只能提一个。当某个成员再也没有新的主意时，可以跳过。所有的主意都应记录在白纸板上。这种方式的一个变种可以用于比较敏感的主题。这种方式要求成员在规定的时间内安静地在小纸片上写出自己的主意。当时间到时，所有的小纸片都交到主持人手上，并粘贴或写到大白板上。两种头脑风暴会的优缺点比较两种头脑风暴会的优缺点比较 优点优点 缺点缺点 非结构化头脑风暴非结构化头脑风暴 结构化头脑风暴结构化头脑风暴 未经雕琢的见解 自然 鼓励创造性 易在他人的基础上发挥 快节奏 难以主持 外向型成员易占主导地位 当成员不思考而立刻发表见解时易迷失方向 不易让某个人主导整个过程 强迫性地参与 易主持 允许成员有时间考虑 难以等到一个人的轮次 慢节奏 不易在他人的基础上再发挥 团队能量的某些损失 头脑风暴的四大要求头脑风暴的四大要求 1 1、强调主意的数量而不是质量。、强调主意的数量而不是质量。2 2、鼓励荒谬的和牵强的主意。、鼓励荒谬的和牵强的主意。3 3、避免对所出主意的批评、评价和判断。、避免对所出主意的批评、评价和判断。4 4、应鼓励对别人的主意搭顺风车和加以发挥。、应鼓励对别人的主意搭顺风车和加以发挥。头脑风暴会需注意的七个要点头脑风暴会需注意的七个要点 第一步第一步 第二步第二步 第三步第三步 第四步第四步 第五步第五步 第六步第六步 第七步第七步 确定头脑风暴会的目的或目标。将问题或题目写在白纸板上。确定使用哪一种头脑风暴会的形式（结构化的还是非结构化的）。与团队回顾头脑风暴会的基本规则。非结构化的头脑风暴非结构化的头脑风暴 个人任意地说出想法。所出的主意一起记录在白板纸上。当团队的主意已出尽后，主持人可以用提问的方式来产生更多的主意。当完成以上步骤后，主持人可以要求澄清先前的主意。结构化的头脑风暴结构化的头脑风暴 个人轮流地说出想法。所出的主意一个一个地记录在白板纸上。头脑风暴会组织头脑风暴会组织准备和介绍准备和介绍 5-10个参与者 具备的知识/经验组合 最好不要挑选不同级别的人 最终用户/专家 活动挂图、可撕下的半粘贴纸张等 选取参与选取参与 人士人士/布置布置 界定议题界定议题 界定过程界定过程 可改善的余地 要够具体，以引发干劲 要够广阔，让大家有发挥创意的余地 大家都觉得清楚 指定解决方案的限制 创造开放的环境 设定角色 解释规则 设定时间表 头脑风暴会的组织头脑风暴会的组织引发意念引发意念 控制流程 而不控制内容-录下意念-用不同的方法-留有混乱出现的余地-驱使每个人都参与-把注意力集中在意念而非个别人士 主持会议主持会议 把会议结束把会议结束 后续工作后续工作 总结进度 指出后续步骤是怎么样 感谢参与者 把意念分类 改进意念 选取意念-选-可能选-不选 头 脑 风 暴 会 中 角 色头 脑 风 暴 会 中 角 色 推动工作人员动工作人员 控制流程 鼓励提出意见和讨论 驱使所有参与者参与 把干劲保持在高水平 不要作出判断 书记书记 写下意念 不要作出判断 专家专家 澄清问题 回答问题，补充资料 不要作出判断 参与人士参与人士 尽量提出意念 发问 不要作出判断 集思广益的基本规则之一集思广益的基本规则之一 四个集思广益的概念性规则四个集思广益的概念性规则 1.不要作任何形式的批评或评估 2.思考时不要墨守成规 3.以短时间搜集最多意念为目标 4.免费取得他人意念 常规常规 1.依次提出意见 2.每次只说一个意念 3.轮到你时你可以让其他人说 4.不要为某些意念辩护 MINE 思思 考考 不不 要要 局局 限限 在在 框框 框框 以以 内内 ，应，应 考考 虑虑 不不 同同 的的 方法方法 不不 要要 抛抛 弃弃 一一 个个 意意 念念 开 始 时 把 所 有 意念 均 作 为 好 意 念 利 用 他 人 的 意 念改 善 自 己 的 意 念 不不 要要 诉诉 说说 战战 争争 故故 事事 你 根 据 以 往 的 经 验 作 出 的 抽 象 联 想 一 般 对 讨 论 没 有 帮 助 避避 免免 据据 意意 念念 为为 己己 有有 不不 要要 发发 牢牢 骚骚 在在 集集 思思 广广 益益 后后 才才 评估评估 意意 念念 集 思 广 益 的 基 本 规 则 之 二集 思 广 益 的 基 本 规 则 之 二 头 脑 风 暴 会头 脑 风 暴 会举 例举 例“我们团队怎样才能取得我们团队怎样才能取得100100%的顾客满意度的顾客满意度？”清楚地定义顾客的要求 与他们访谈、了解。分析出他们最高的期望。将我们的表现与顾客的要求进行对照。将我们的服务水准与使顾客满意的要求对照。征求和分析顾客的投诉。将质量的概念全面地引入我们的产品和服务。关注竞争。以相对最低的价格提供相对最高质量的服务。与顾客发展长期的开放式的关系。及时地解决顾客的投诉。对导致顾客超常满意的员工行为进行奖励。保证我们所做的就象我们的广告所说的。1.我们从前试过无数遍 2.由于风险的关系，我们不能尝试 3.我们预算里没有这个项目 4.节省的部分并不能减低我的预算 5.谁负责费用？6.我没有人可做这样的调查 7.理论上好象不错，实际上却是另一回事 8.如果我们现在这样做，我们的进展未免太快了 9.这样做要先取得X的批准；我肯定他不会批准 10.那是长远的解决方案，我们却是活在短期的时空里面 11.那是短期的解决方案，我们必须放眼未来 12.我们已经做得比谁（公司）都好 13.客户一定不会同意 14.我们的竞争对手正在做其他的东西 15.这太复杂了，我们的员工一定不会理解 16.对，但这对其他部门有什么影响？17.这违反了公司的政策 18.这对公司来说可能很好，但我们的情况不一样 19.我不可以叫我的员工做这个事 20.如果真是那么好，为什么从前来没有试过？21.一个工作天只有8个小时 22.我们的老板一天在这，一天都不会批准 23.你可用数字证明一切吗？24.这是整家公司的问题 摧 毁 一 个 意 念 的 途 径摧 毁 一 个 意 念 的 途 径 引 发 创 意 时 可 用 的 工 具引 发 创 意 时 可 用 的 工 具 发问发问“凭空思考”“凭空思考”决策树决策树 属性归类属性归类 比拟比拟 把反映意见详细列举把反映意见详细列举 强制排序强制排序 用可撕下的半粘贴纸张写上意见用可撕下的半粘贴纸张写上意见？1.2.3.?Idea 头脑风暴的提示头脑风暴的提示 清楚地定义头脑风暴会的目标。在产生主意时不要评价、批评或质问成员所出的主意。求数量但不求质量。将所出的主意确切地写下来，不要重新组词。当完成出主意阶段的工作后，给予充分的时间用于说明主意。坚持头脑风暴的基本规则。如果有成员违反规则，主持人应重申规则。头脑风暴的陷阱头脑风暴的陷阱 没有遵守头脑风暴会的基本规则。没有将所出的主意写在白纸板上让所有成员都看得到。头头 脑脑 风风 暴暴 会会 实实 例例 “问问 题题 头头 脑脑 风风 暴暴 会会”议题范围：问题问题 步步 骤骤 一一：设定角色（主持、记录、参与）步步 骤骤 二二：各 自 准 备 问 题 步步 骤骤 三三：问 题 搜 集、分 类 步步 骤骤 四四：问 题 排 序、筛选 步步 骤骤 五五：解 决 方 案 步步 骤骤 六六：确 定 落 实 人 步步 骤骤 一一 步步 骤骤 二二 步步 骤骤 三三 步步 骤骤 四四 步步 骤骤 五五 步步 骤骤 六六