2023年构建秘书职业资格制度框架的依据.docx

2023年构建秘书职业资格制度框架的依据 很多人也有一个错误的观点，以为只要自己的学历与经验适合雇主的要求，便不用太花心思去撰写求职信，更认为面试的时机必定垂手可得。 一、求职信 1、雇主望你要知正所谓：知己知彼，既然求职信是写给将来雇主看的，所以你应针对雇主的需求和本人的条件，列出自己相关的资格与技能，以说服他赐予一个面试时机。一般雇主对求职者的期望明确的求职动机与目标适宜的学历与专业学问相关的工作经验具思考力量（学习新学问与技巧、分析推理、确定与辩识力量。）良好的工作力量（独立工作、适应力强、领导才能、富责任感、视野宽敞。）其他个人素养（如合作精神、沟通力量、具上进心、关心社会时事、多才多艺、心情稳定。）对申请职位、公司及待业具有生疏 2、十大要求确定要知 ①推销：要牢记这是一封推销自己的信件，你应当尽量突出自己的优点与特长，并且表示对这份工作很感爱好，而不是奉上一份个人自传。 ②到题：内容精简到题，段落清楚，不宜超过一张纸。假设雇主收到你那长达三四页的求职信，只会觉得你缺乏决断力量。 ③简明：文字运用简明、直接，多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句，只会惹人反感。 ④正确：留意文法的正确，切勿写错字。一封满是错字的求职信，难以对写信人委以重任。 ⑤专业：格式整齐洁净，除非雇主列明要求手写，否那么以打字为佳，强调专业风格--"businesslike"，笔者曾收过一封以单行字手写的求职信，无论写得怎样精彩，也会予人马虎草率、没有诚意之感，当然不作考虑。 ⑥风格：这是一封有关"你"的信件，最好能具备个人的风格，但并不表示要哗众取宠、夸张大胆，而应当就不同的申请职位而度身撰写求职信，协作个人的特色，不行只抄别人的东西草草了事。 ⑦用语：大量使用"actionverbs",和"directed","persuaded","coordinated"等，以加强整封信的气概与感染力。 ⑧预备：最好事前细心阅读聘请广告列出的雇主要求，逐项针对性地撰写，另外，你所申请的公司是属于什么类型？供应什么效劳或产品？申请职位的主要工作是什么？你也应事先搜集资料。 ⑨提示：--使用一般大小（a4）的纯白色信纸。--留意纸张质料、打字质素与字款的运用。--行距不行太疏或太密。--保存副本以作翻查。 ⑩检查：撰写完毕后，应反复检查，确保无误，才正式寄出。由于一些微小的错误，也会予将来雇主一个不够全面及不细心的坏印象，就算连日期、标点符号也要检查清楚，要记着你的求职信，便是你的求职代表。"撰写求职信时应针对雇主的立场动身，尽量写上雇主有爱好知道的资料。""大多数聘请官一般都信任，假设一个求职者连一份求职信与履历表也写不好的话，很难期望他在工作上会有杰出表现。 二、履历表 求职信的其次局部是履历表（resume或curriculumvitae），是求职时不行缺少的文件。有些雇主为了节省时间，反而会更集中参详你的履历表多于求职信，所以两者同样重要。 1）不容无视的原那么问题跟求职信一样，履历表是你的推销文件，代表你全部的资料。试梦想你是面试官，对全部申请人也一无所知，只可凭一份履历表的资料而确定会否面见这个人，假设是你，你又会怎样确定呢？ 所以你不得不了解履历表的根本原那么： 撰写履历表应从雇主的角度动身 让雇主透过履历表的资料找寻适宜人选 重点突出有关申请职位的经验与技能 将雇主有爱好的资料写在前面 利用文字来说服将来上司，让他信任你就是他渴望聘请的人才 履历表应每次度身订造，因应每个职位的要求而变动，以强调某方面的特质强调某方面的特质 2）内容焦点--强调个人特色请问以下那一项才是正确之选呢？1）同学照2）即影即有相3）生活照4）陈旧黑白证件相。5）一张拍于有水准的影搂、预先装扮一番，梳理整齐、精神奕奕、笑容自信的彩色证件相。据一些人事经理透露，他们常遇到以下几种无奈的状况：履历表制作认真但相片拍摄马虎。相片样子过分严峻 、态度嚣张、没有笑容，看来难以共事。要求寄上照片，但没有做到。附寄资料：不用附寄推举信与学历证明，这些资料通常在面试时才需要。重点陈述：对于毕业生来说，由于没有工作经验，所以履历表的重点应放在学业成果之上，或曾参予的课外活动及暑期工作经验。至于早已踏足社会的申请人，可加强工作成就与实际工作经验的重点描述，而不用具体列明学业成果，应尽量表现个人的特色。内容照实：资料清楚照实，千万不要说谎或夸大其辞，以免面试时露出马脚。有利资料：一些对自己不利的资料可以不用填写在履历表上，如会考的数学科目不及格，或者曾在很短时间内转职，这些资料会令人感到不踏实。 4