2023年公司会议策划方案.docx

公司会议筹划方案 篇一：2023集团公司年会筹划超详细 _________________________________ _______公司2023年度年会筹划 筹划人：______ 提交日期：______年_____月 为展现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办2023年度总结表彰暨2023年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题 融合梦想努力超越。 二、年会目的 1、对______年公司开展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度方案、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀，通过奖励方式，调发开工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间 1、年会筹划及准备期（______年______月______日至______月______日）： 本阶段主要完成年会筹划、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。 2、年会协调及进展期（______年______月______日至______月______日）： 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。 3、年会倒计时期（______年______月______日）：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间。______年______月______日______至______。 四、范文写作年会概况 活动地点。xxxx酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员。公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。 组织形式。由公司年会工作工程组统一组织、执行。 五、年会工作工程组成员及分工 组长：______副组长：______副组长：______副组长：______ 主持人：________________公司会议筹划）__________________________ 六、节目参与形式 以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆〞为宗旨，要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。 年会节目报名方式。邮件报名、 报名、现场报名。 报名联系人：______联系方式：______邮箱：______七、年会筹备阶段 。节目编排 1、排练时间。______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间; 2、排练地点：________________________; 3、年会节目确定后，年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，假设解决不了，及时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作工程组，在年会节目正式演出时使用，假设如未能提供，耽误演出和影响效果，工程组概不负责，请参演人员一定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 。与会公司领导的安排： 1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。 。与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，最全面的范文参考写作网站晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加; 2、嘉宾胸花的准备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 。会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮助配合摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 。与会人员的平安返回 1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。 2、员工，公司包车。 。可能出现问题及解决1、路上堵车 ◆可提前2-3个小时出发，避开顶峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 ◆尽量提前去接，假设迟到可先开始节目。 3、音响设备故障 ◆提前调试好设备保证运转正常，假设出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 4、出现醉酒 ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个局部。领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。。领导致辞 1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场，，简单介绍本次年会的五个局部，欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。。优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍，思想汇报专题做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖; 5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。 。节目表演 1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果; 5、节目评选分为最正确人气奖，最正确表演奖，最正确创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元; 6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。 。幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放; 2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品; 篇二：会议（大型·较全） 河南飞龙物流公司会 务 年度工作总结暨表彰大会 第二小组202223-11-2023 目录 1、会议的名称…………………………………………… ..3 2、会议的议程……………………………………………..3 3、会议日程安排表………………………………………..3 4、会议预算………………………………………………..4 5、会场安排…………………………………………………4~5 6、确定与会者………………………………………………5 7、范文top20230会议通知…………………………………………………5~7 8、会议设备的操作与维护…………………………………7 9、会间组织与效劳阶段……………………………………7~8 2023、会议主持词……………………………………………8~9 11、会场清理………………………………………………..9 12、人员离去…………………………………………………9 13、会议精神传达……………………………………………9 附注 …………………………………………………...2023 1、会议名称：河南飞龙物流公司202223年度工作总结暨表彰大会2、会议的议程： 河南飞龙物流公司202223年度工作总结暨表彰大会 会议 一、由高时总经理作公司202223年度工作总结报告。 二、由公司直营事业部，拓展部，营运局部别作本部门工作总结报告。 三、宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 四、表彰公司的优秀员工。 河南飞龙物流公司秘书组二o一o年一月十三日 3、会议的日程安排表： 4、会议的预算： （一）显性本钱： 与会者食宿费：50×20×6+20×178×2=13120元会议室租赁费：800元会场布置费用：150元交通费：200元 会议文件、材料费：20230元效劳人员工资：300元茶水费：175元游览费用：2500元 （二）隐性本钱： 2j×n×t=2×30×50×11.5=34500元 （三）总本钱=显性本钱+隐性本钱=51845元 备注：与会者共50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。j：代表与会人员每小时工资的三倍。n：表示与会人数。t：代表会议时间。 5、会场安排： 一、场地：郑州和谐商务酒店二、座位排次： 三、席签。准备浅红色纸，黑色签字笔假设干，请实到人员签上姓名和单位名称。 四、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些;话筒7个，音响 和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责） 五、空调及通风设备。开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 六、桌上摆放物品。所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、 记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量） 七、指示牌。在必要地方设置洗手间、平安出口指示牌。 八、会场的装饰。用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆气氛。 6、确定与会者： 与会者名单 1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员; 高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总，网管部 2、各地分公司经理及获奖员工。 3、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。共计50人。 7、会议的通知： 河南飞龙物流公司202223年度工作总结暨表彰大会会议 通知 河南