2023年新闻发布会筹备方案.doc

新闻发布会筹备方案 新闻发布会工作方案 为进一步扩大中国工程机器人大赛暨国际公开赛的在国内外的影响力，增强活动宣传的力度和广度，提高日照的的城市知名度和美誉度，近期，拟在北京举办中国工程机器人大赛暨国际公开赛新闻发布会，制定工作方案如下。 一、新闻发布会时间、地点 拟于5月x日x时，在北京x举行，时间半天 二、新闻发布会主要议程 1、组织嘉宾、媒体、领导同志签到。 2、市科技局局长、筹委会副组长徐东光同志主持宣布新闻发布会，介绍来宾，致欢迎辞。 3、副市长、筹委会组长马先侠进行新闻发布，重点介绍中国工程机器人大赛暨国际公开赛主要内容，包括时间地点、活动主题、拟参赛国家和城市、主要比赛工程及比赛特点，介绍目前工作进展情况；同时介绍XX市近年来经济社会开展情况等。新闻发布时，配合放映幻灯片。 4、记着、媒体沟通提问。 5、新闻发布会结束，工作人员向所有来宾发放纪念品。 三、新闻发布会参加人员 1、我市参加领导同志及工作人员马先侠 副市长、筹委会组长郭长海 市委宣传部常务副部长徐东光 市科技局局长、筹委会组长王 军 筹委会秘书长王 磊 2、邀请嘉宾清华大学1名院士 3、邀请新闻媒体 人民日报，新华网，新浪微博 四、新闻发布会准备工作及分工 拟成立新闻发布会秘书组、会务组、邀请接待组，组长分别由王军、徐东光、xx同志任组长。主要工作及分工： 1、秘书组负责整个新闻发布会各个部门之间工作协调，议程安排，催促、协助各个工作小组工作的落实和完成，领导讲话稿审核把关。 2、会务组负责起草领导讲话，负责活动场地的预定、活动现场布置、材料准备等工作。 3、邀请接待组负责拟定邀请嘉宾、新闻媒体人员名单，邀请函的制作和发放，嘉宾礼品的准备和礼品发放等工作。 五、其他本卷须知 第二篇：新闻发布会方案新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大局部： 1、活动筹划与主题确定 2、节目筹划与议程安排 3、资料准备 4、与会人员邀请、沟通与确定 5、时间、场地落实与场景布置 6、产品展示、演示与信息发布 7、现场气氛控制 2 丙辰空间202223年04月16日星期一23。32本案例的参加人数缺乏200人，应属于中小型的发布会。 现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。 一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和根本风格。本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康〞的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布， 因此，不同于政治性强的会议，根本风格不应太严肃，正式标准中有活泼。 二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。 一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下， 同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。 从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动筹划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按 照事情而定。 3 丙辰空间202223年04月16日星期一23：33建立组织的原那么：一是“专业原那么〞，专业的人做专业的事，知人善任。比方，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原那么〞，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原那么〞，分工应该明确，职责清楚，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原那么〞，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔〞结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原那么〞，尽管是临时性组织，但一旦参加组织机构，人员就应受规章制度的约束。 以下是建立机构的一种方法： 一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常 工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。 筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。 三、确定时间、流 丙辰空间202223年04月16日星期一23：33 四、活动筹划、确定活动主题。 活动筹划主要包括如下内容： 1、会议议程筹划安排 大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可 以做得更活泼一些，尤其是会议的开幕。 从产品的属性来看，常规的唱歌跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整 个发布会的风格。 在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟 之间比较适宜。 2、主题筹划 发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会〞字样，也有的有一个大的 主题，下面为正题，也有两者的结合。 比方此次发布会可以有这三种形式： （1）、a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 （2）、“让人类远离艾滋病〞 ——a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 （3）、“a企业8226;远离艾滋病〞 丙辰空间202223年04月16日星期一23：33主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提 到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。 另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，但凡主题中有“新闻〞字样的发布会，须经国家新闻出版部 门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻〞字样，采用其它称法。 这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下： “a企业8226;远离艾滋病〞新产品上市新闻发布会 议程表 地点：北京国际会议中心x楼xx厅 时间：xx年9月15日（星期x） 上午9：30—11：30 9：00—9：15公司专题介绍片放映 9：15—9：30小型话剧 9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍 9：35—9：50总裁致辞 9：50—10：10新产品介绍 ..... 11：00—11：30答记者问 11：30主持人宣布会议闭幕 6 丙辰空间202223年04月16日星期一23：34 五、确定参会人员。 确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比方，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一局部内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键 点〞，宜重点来抓。 参会人员的选择上，效劳发布内容需要的原那么，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家那么是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药 界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。 患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是hiv 的感染者，可以设法和他们联系。 知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。新闻记者那么是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电 话落实。时间较突然的新闻事 7 丙辰空间202223年04月16日星期一23：34 六、拟定活动筹划案和具体操作方案。 活动筹划案是指导整个活动的战略、战术文本，供筹划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案那么是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体 到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 七、新闻通稿及相关资料准备 提供应媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前 发放给新闻媒体，顺序依次为： 1、会议议程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、公司宣传册 5、有关图片 6、纪念品（或纪念品领用券） 7、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 8 丙辰空间202223年04月16日星期一23：34新闻通稿包括如下： 1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已 经出版。有人喻之为“短枪〞。 2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以 进行详细阐述。 消息一般是一篇即可，通讯稿那么可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之 为“长矛〞。 3、背景材料。 4、图片资料。 以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附光盘、软盘的形式。 5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比方，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。 6、公司宣传册。 7、参会重要人物、知名人士材料。 9 丙辰空间202223年04月16日星期一23：34 八、时间选择与场地落实、现场布置。 时间选择在新闻筹划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。 企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比方“两会期间〞版面较紧张，记者也大多有安排，时间上 不能保证。有时那么要趋近于某些时机，比方相关性大的时候，起到借势的效果。 比方这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日〞，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的 情况，值不值得等这一时机。来不来得及。有没有必要。整体分析后作出决策。 另外，在时间上，一般选择人们容