2023年欢送会策划书.docx

欢迎会筹划书 　　篇一 　　一、晚会背景 　　这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会，这是xx级学子向母校挥手辞别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个马上别离的时刻，弹指一挥间，大学光阴已经悄然完毕，我们学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。2年来，由当初的天真烂漫、懵明白无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。 　　二、晚会主题：留住那些年 　　三、晚会目的： 　　大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐步蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所奉献。为了让马上毕业的我系学子留下最美妙的回忆，为了表示我们学院师生对他们深入思念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对马上毕业的同学们最真诚的祝愿。 　　四、参与方式： 　　全系学生能够各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等方式进展选送。参选节目应留意节目丰富多彩，突出文化多样性。 　　五、晚会对象： 　　中药和生物系领导教师 　　中药和生物系2023级毕业生 　　中药和生物系非毕业生学生 　　六、晚会方式 　　晚会一共分为三局部：第一局部：感恩 　　第二局部：青春 　　第三局部：祝愿 　　七、晚会时间地点 　　4月27号第一次选择节目地点：2#101 　　5月七号第二次选择节目地点：2#202 　　5月25号晚会地点：学院大礼堂 　　八、详细晚会预备 　　1、前期做宣传，制造海报、条幅等。 　　2、预备晚会所需物品，道具、请帖、服装等。 　　3、先以各班为组织单位上报节目 　　4、组织各个节目进展节目初选 　　5、分2次对节目进展彩排与指导。 　　6、对所定节目进展排序。 　　7、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人)。 　　8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。 　　9、提早布置舞台及晚会现场(会场布置：用气球等物品打扮会场，布置舞台背景。 　　现场主要表达温馨，和谐，青春)。 　　10、制造邀请函、节目单、后幕。学院团总支以书面邀请函的方式，邀请各院系的 　　有关领导以及院里的各位领导，说明晚会的时间地点等。 　　11、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。 　　12、上交节目背景音乐等。 　　13、联络教师与几位毕业生学生代表做好献言预备。 　　九、详细流程： 　　十、晚会各阶段安排： 　　(一)前期预备阶段 　　此阶段包括晚会前期的一切预备事项：晚会节目的预备和选择、晚会详细流程确实定、与合作商家的联络、前期宣传工作、大礼堂布置的预备、晚会当晚各阶段工作人员的安排。此阶段时间：4月25日——5月12日 　　(1)晚会节目的预备 　　负责部门：文娱部负责人：黎正(613271) 　　晚会内容及方式 　　以“留住那些年〞为主题。 　　(2)晚会详细流程确实定 　　负责部门：文娱部负责人：成美琼(625345) 　　(3)与商家的联络 　　部门：外联部负责人：廖冬婷(625874) 　　1、负责联络商家赞助奖品。 　　2.与商家结合宣传，制造两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂 　　(4)前期宣传工作 　　负责部门：全系学生干部 　　向认识的各系同学宣传我系这次晚会，要做到让整个学院都明白我们系这个学期最重要的晚会之一。 　　(5)大礼堂布置的预备 　　负责部门：宣传部爱心驿站负责人：王伟亮(611704) 　　A大礼堂布置要切合主题，突出魅力，彰显活力与x 　　B包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计 　　(6)晚会当晚各阶段工作人员的安排 　　A晚会进场和领导、嘉宾签四处的安排 　　负责部门：秘书处组织部负责人：黄建洪(614876) 　　工作：a、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众。要先核实观众门票，和嘉 　　宾邀请函 　　b、指引领导和嘉宾到签四处签到，再带到指定座位上 　　c、向观众发放小礼物荧光棒(待定) 　　B晚会后台工作(体育部7人,剩下的由文娱部顶上) 　　负责部门：文娱部体育部负责人：王建(613951) 　　工作：a、要分现场拉幕人员，道具的摆放和撤离人员 　　b、再上个节目完毕下个节目开场是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放 　　C礼仪小姐工作安排 　　负责部门：文娱部负责人：汤晓娟(610067) 　　工作：a、入场时领导和嘉宾的接待 　　b、领导发言或颁奖是领导的引领 　　c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场 　　D节目衔接工作 　　负责部门：文娱部负责人：潘培伟(615463) 　　工作：a、上个节目进展时下一个节目演员的预备出场工作 　　b、表演完毕演员的退场工作 　　E大礼堂秩序维持工作 　　负责部门：纪检部素拓联络部负责人：薛寒杰(629402) 　　工作：a、观众进场时的秩序，要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置 　　b、晚会中间要严格进出人员，晚会开场观众只可在最后一个门出入c、晚会期间严禁观众在领导席前出入(这一点外联部与纪检部之间要沟通好，防止外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前通过)d、晚会最后两个节目到晚会完毕严禁观众出入 　　F机房舞台灯光设备、音箱设备的操纵 　　负责部门：学院文娱部负责人：邱炜杰(611798) 　　G晚会摄影和录象工作 　　负责部门：编辑部负责人：沈钊权(610873) 　　(二)后期预备工作 　　此阶段时间：3月14日～3月15日 　　A舞台布置 　　负责部门：文娱部宣传部体育部负责人：王伟亮(611704)工作：a、按上阶段的舞台构思制造喷画和制造舞台所需物品 　　b、3月15日前把大礼堂楼梯和门口打扮好 　　c、3月15日中午悬挂喷画和横幅 　　B晚会所需服装道具的预备 　　负责部门：文娱部负责人：纪树彦(623845) 　　工作：按节目要求预备所需道具和租服装 　　注：此工作必须在3月15日前完成 　　C晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分 　　负责部门：秘书处负责人：黄建洪(614876) 　　工作：晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席 　　D各嘉宾的邀请和门票的制造 　　负责部门：网络信息部负责人：郑富华(611936) 　　工作：制造邀请函和门票 　　E邀请函及门票的发放负责部门：秘书处负责人：黄建洪(614876) 　　a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制造门票 　　b、邀请函的制造和发放 　　F中期宣传工作 　　负责部门：宣传部负责人：王伟亮(611704) 　　详细安排可如下： 　　1.由宣传部制造两张宣传海报贴于我系宣传拦上 　　2.让各班文娱委员及班长协助宣传。 　　G晚会签四处和领导席的布置 　　负责部门：秘书处素拓认证部负责人：黄建洪(614876) 　　工作：1、签到纸的制造 　　2、领导席桌布的摆放 　　(三)彩排工作安排 　　彩排时间：第一次5月20日第二次5月24日地点：大礼堂 　　彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练，为一次没有观众的正式晚会 　　(四)晚会当天安排 　　晚会时间;5月25日19：30～22：00 　　观众入场时间：18：30～19：10 　　晚会19：10正式开场，21：40完毕(估计) 　　晚会所有工作人员17：30往常必须到场 　　(五)后期工作安排 　　A场地的清理 　　负责部门：生活部学习部素拓活动部负责人：黄宗道(610800) 　　B晚会的后续报道工作 　　负责部门：网络信息部宣传部编辑部负责人：沈钊权(610873)工作：新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传 　　十一、活动经费预算： 　　十二、本卷须知： 　　1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的搜集—需剪辑)。 　　2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每局部的内容如何操作，明白需要留意的地点。更重要的是及时更新信息。(如流程的修正/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等) 　　3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手预备。 　　4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。 　　5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等) 　　6、音乐的配置。待定 　　7、彩排咨询题。留意每局部的时间，计算好每局部的时间，每个环节的破绽，记下每局部的咨询题，彩排后要汇总和处理。 　　篇二 　　斗转星移，光阴似箭，转眼间我们院团委学生会07届师兄师姐也将要离开我们可爱的校园，迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下，四处绽放着毕业生的玫瑰花。漂亮的校园，留下了你们青春的足迹和风采。在离别之际，我们08届学生会干事为师兄师姐们预备了这个欢迎与祝愿的晚会。 　　一、晚会主题：依依情缘，聚散四方 　　二、晚会目的：感谢师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教 　　导，祝愿师兄师姐在将来的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会来表达全体08届干事们对师兄师姐们深深的祝愿和无限的感谢。加深全员干部一条心，情系院校的感情。 　　三、晚会时间：5月19日 　　四、晚会地点：院图书馆八楼 　　五、主办单位：广州华立科技职业学院共青团委员会 　　承办单位：广州华立科技职业学院团委学生会 　　六、邀请嘉宾：禹智波处长、邹鑫教师、廉艳教师、朱君教师 　　七、欢迎对象：职院07级团委学生会干事 　　八、晚会流程： 　　1.19：00观众入场 　　2.嘉宾、领导入场，会场一切预备工作就绪 　　3.19：30晚会正式开场 　　4.开场舞。主持人宣布开幕 　　5.领导讲话 　　6.表演 　　7.互动 　　8.主持人宣布晚会闭幕 　　9.观众退场 　　10.工作人员清理场地 　　九、工程组及其工作人员 　　(一)文娱组 　　1.负责人：张楚媛(Tel:634128)郭思婷(Tel:619417) 　　2.备注：a.5月12日A组人员搜集节目和音乐 　　b.5月14日进展初次彩排并决定节目及名单 　　c.5月19日进展第二次彩排工作 　　d.5月21日晚会当天演员走场 　　(二)舞台组 　　1.负责部门：宣传部 　　2.主要任务：a.舞台横幅 　　b.舞台背景布置 　　c.场地布置 　　3.备注：14日前做好横幅和舞台设计，21号下午要布置好场地。 　　(三)DV制造组 　　1.负责人：各个部门负责人 　　2.主要任务：拍摄本人部门的人想对师兄师姐说的话，送的祝 　　福。并制造好。 　　3.备注：16号前做好DV，交到郭思婷(Tel:619417) 　　(四)道具组 　　1.负责人：社会实践部、文娱部 　　2.主要任务：a.治理好现场所需道具 　　b.安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序c.晚会前确定所有道具齐全 　　3.备注：要登记好各个节目所需的道具，晚会前要清点道具， 　　保证所有道具预备齐全，每个节目开场前都要预备好所需的道具。 　　(五)音乐组 　　1.负责部门：文体部 　　2.主要任务：a.负责晚会的音乐设备 　　b.确保晚会的音乐和话筒无误 　　3.备注：要登记好每个节目的音乐，提早做好播放音乐的流程 　　晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。 　　(六)摄影组 　　1.负责部门：学习部 　　2.主要任务：a.负责当天晚上的拍摄工作 　　b.操纵晚会的拍摄内容和方式 　　c.协助DV组完成拍摄工作 　　d.搜集，挑拣师兄师姐往常的照片制造成ppt 　　3.备注：a.12号把照片交到秘书处 　　b.晚会前要检查好相机，安排好各个工作人员的拍摄 　　地点。确保晚会现场整个过程不漏拍，拍