2023年公司档案检查工作汇报.docx

公司档案检查工作汇报 一、根本情况 xx公司档案室建立2023年11月，实现了档案的集中统一管理，配备了兼职档案管理人员，负责各类档案的管理，并在档案管理体制上明确了主管领导，增加了库房，添置了设施，改善了档案保管状况。健全了档案管理组织体系，加强了档案的开发利用，使全公司档案管理水平有了一定提高。 公司档案是伴随着公司的开展与管理而形成、开展起来的。室存的案卷最早从2023年开始，共有文书档案1578件。 公司现拥有档案用房35平方米，库房与办公室分设，现有档案密级柜2列72组，配备有微机、复印机、切纸刀、彩色打印机等设施。按“八防〞要求，在库房配置了灭火器，做到防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防水、防尘、防高温。最大限度地延长档案寿命，确保档案的绝对平安和长久利用。 二、档案法贯彻落实情况 近年来，公司不断强化档案法的宣传工作，今年，在“国际档案日〞时，组织开展了第2023个“国际档案日〞宣传活动。活动以“档案—我们共同的记忆〞为主题，在办公区域设立展板、张贴宣传图。此次宣传活动为员工搭建了解档案、走近档案的平台，从而增强公司员工的档案法制观念和社会档案意识，带动全员关注档案、认识档案、参与档案，与档案携手，为历史存真。 三、上级文件执行情况 为进一步加强档案管理工作水平，不断推进公司档案工作标准化、标准化、制度化，促进档案管理工作更好地为企业经营管理、生产建设效劳。公司成立了档案工作领导小组和档案鉴定销毁工作领导小组。由公司综合部履行档案管理与执行职能，档案室负责本单位档案的收集、立卷归档、业务建设专业管理、检查验收等具体档案业务工作，完成上级单位下达的工作任务。深化档案的开展利用，使档案更好地为公司的平安经济生产效劳。 四、“存量数字化、增量电子化〞执行情况 2023年11月，公司聘请有资质的专业扫描公司对公司档案进行电子扫描，并挂接档案系统。近年来，新增加的文书档案、实物档案、照片档案均按要求挂接电子文件。 五、存在的主要问题 近年来，随着档案要求不断提高，档案分类更加细化，对档案管理人员业务素质提出了更高的要求。由于档案人员是兼职管理，业务技能有待加强，在档案管理质量上还存在一些问题。 六、下一步工作打算 1.完成2023年文书档案的筛选、分类、整理及归档工作。 2.针对2023年、2023年文书档案分类的问题，进行整改，完成分类工作。 第2页 共2页