2023年会议室管理规定.docx

会议室管理规定 文件编号：dzhr0403018 版次：a 页次：1/1 实施日期： 1、目的。会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。 2、范围。公司全体员工。 3、内容： 3.1会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。 3.2各单位凡因公使用会议室，需填写会议室使用申请表（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。 3.3各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。 3.4各单位在使用会议室的过程中，必须保护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。 3.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 3.6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。 拟文 审核 核准 （附件一） 深圳xxxxxxx 会议室使用申请单 申请部门 申请人 方案使 用时间 使用 原因 备注 部门审批 人力资源部意见 深圳xxxxxxx 会议室使用申请单 申请部门 第3页 共3页