2023年购物广场开业庆典策划方案.docx

2023年购物广场开业庆典筹划方案 11月25日，在购物广场，拥有童话般的炫情畅想…… 61656;用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格； 61656;花的海洋，组诗式的情调渲染； 61656;在南坪步行街，购物广场的宣扬攻势将无懈可击； 61656;特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出，更多时尚元素等待见证； 61656;特邀有名节目主持人，为购物广场燃情呐喊； 61656;迎宾大道、精灵、绚丽灯光、浩大的灯光系统，将购物广场装扮得更加明丽； 61656;协作精彩促销活动、呈现活动，之夜，与生活共舞…… 一、活动时间：2023年11月25日〔周五〕 二、活动地点：购物广场 三、活动主题：激情炫彩开幕 四、活动风格：西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化 五、受众群体：都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者 六、活动支配： 〔一〕开业当天上午：开业典礼，精灵从天而降〔抛洒鲜花〕，礼仪迎宾活动环节； 〔二〕开业当天下午：名品SHOW、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演； 〔三〕开业其次天：与都市电台进行“激情嘉年华〞大型游园活动； 七、购物广场组委会组织： 〔一〕工作小组名单： 组长： 副组长： 广告公司协调人员2名 开业典礼的全面统筹； 1、全面负责活动的组织、预备、实施，确保活动的圆满完成； 2、全面负责会场执行的各项预备、现场操作、后期整理； 3、负责各实施板块的总体指挥与协调； 4、开业典礼的全面实施； 工作小组下设： 〔二〕事务组：〔组长：〕 1、贯彻执行领导小组的活动须知； 2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作； 3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查； 4、保证各类货物运输畅通等。 5、各项道具文字资料的预备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。 6、现场主要礼仪人员〔如礼仪小姐、军乐队、威猛锣鼓队等〕的实施； 7、开业典礼主要关键礼仪小物料〔如签到用具、胸花、礼花炮等〕的看管等。 〔三〕企划宣扬组：〔组长：副组长：〕 1、负责开业典礼的媒体宣扬广告的选择和媒介人员的邀请； 2、负责宣扬资料编辑、印刷的协作跟踪工作； 3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等； 4、具体负责活动筹划方案〔执行规划〕的拟订、组织及实施； 5、拟订活动实施细那么方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责； 6、理出各类布置道具的状况，在预备工作中有机进行； 〔四〕联络接待组：〔组长：副组长：〕 1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发； 2、负责嘉宾的迎接、食宿支配； 3、负责与广告公司各项工作的连接等 4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程支配。 〔五〕财务组：〔组长：〕 负责开业典礼所需经费的审核与准时支付。 〔六〕平安保卫组：〔组长：〕 负责开业典礼的现场秩序维护和消防平安检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，催促项目呈现品的堆、摆、放等。 〔七〕后勤组：〔组长：副组长：〕 1、饮料、茶水、宣扬资料的配备； 2、会场所需桌椅的配置； 3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。 4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的预备、实施及清理； 5、依据布置道具清单逐一细致检查预备物料的状况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微； 6、在布置过程中对物料进行按序布置； 7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关状况。 〔八〕双方连接组：〔各组负责人〕 1、与其他工作小组各相关工作组负责人连接，确保活动有条不紊地进行； 2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥； 3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁； 4、乐观挂念其他工作组与公司之间的连接。 〔九〕突发大事处理组：〔各组负责人〕 1、预见、拟订突发大事处理方法，以便临场调整； 2、与相关工作小组时刻保持联系，具体完善现场的每一个细节； 3、挂念平安保卫组作好现场秩序维护； 4、现场消逝意外的突发大事时，保持糊涂的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需准时上报指挥部。 八、工作小组工作排期 〔一〕开业前二十天，确定主要事项〔11月5日〕： 1、确定参与开业典礼的人员名单； 2、舞台就位的贵宾名单〔含致辞等领导名单〕； 3、审定仪式有关项目内容； 4、宣扬资料预备工作、媒体确实定； 5、媒体宣扬规划内容的审定； 6、开业庆典广告公司确实定。 〔二〕开业前十天，预备请柬及有关工作落实〔11月15日〕： 1、由主办单位写请柬交领导办盖章； 2、与广告公司争辩具体布置及落实状况〔含现场报批手续落实〕； 3、宣扬资料、展台模型的印刷、制作等； 4、礼品到位，员工培训； 5、拟定主持人、领导讲话稿审查。 〔三〕开业前一周，日程支配〔11月19日〕： 1、分装礼品和请柬并送达； 2、检查工作进度，落实日程支配，领导讲话稿落实； 3、现场用水、电及保卫工作落实； 4、与交警队公安部门联系有关事宜； 5、现场的平整。 6、其他相关开业造势及预热活动。 〔四〕开业前三天，现场布置〔11月22日〕： 1、由各工作小组与广告公司联系，开头进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥； 2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。 〔五〕开业前一天，会场布置结束〔11月24日〕： 1、除临时项目外，其余项目要求全部到位； 2、领导检查。 〔六〕开业前半天，工作发动大会〔11月24日〕： 全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。 〔七〕开业当天，开业典礼实施。 九、活动现场区域分布： 为让本次开业典礼到达科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺当进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下： 〔一〕舞台区： 1、地点：购物广场正门前〔面朝步行街〕； 2、功能：开业典礼主要进行场地； 3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。 〔二〕贵宾、领导观礼区： 1、地点：舞台正前方； 2、功能：到场领导、嘉宾观看区域； 3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。 〔三〕员工及顾客观礼区： 1、地点：贵宾区前方； 2、功能：员工及顾客观看区域； 3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。 〔四〕现场总控台： 1、地点：舞台一侧； 2、功能：监控现场状况、协调现场工作、指挥活动进程； 3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 〔五〕礼仪队伍表演及巡展区： 1、地点：舞台上及舞台周边； 2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域； 3、配备：工作人员。 〔六〕现场接待/礼品发放区： 1、地点：购物广场入口处或现场指定台； 2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品； 3、配备：签到用具、礼仪小姐等。 〔七〕来宾停车区： 1、地点：停车场； 2、功能：参与活动的全部车辆的临时停放点； 3、配备：标志牌、警卫人员。 十、开业庆典活动支配：〔11月25日〕 07：30—08：00工作人员到位。 1、检查确认电源及备用发电机状况，预备好各媒介的接待工作。 2、检查确认会场布置及停车场，预备协作公安、交警作好保卫、平安和交通指挥工作。 3、检查确认现场车辆的到位状况，并按指定位置排放好。 4、检查确认签处处、签到用品。 5、检查宣扬资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的预备。 6、舞台区域电源线再检查。 7、支配好现场执行的各个环节。 8、礼仪小姐、主要礼仪人员连接。 08：00—08：30礼仪人员到位。 1、与公安、交警连接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。 2、与广告公司、政府挂念人员一起再次明确迎宾预备。 3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥预备工作。 4、员工入场按方队站位。 5、主持人生疏完善文稿。 6、连接音控师，背景音乐播放。 7、军乐队、南派瑞狮、威猛锣鼓队现场站位完毕。 8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。 9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。〔要求：主题明确、画面清楚、视觉中心突出〕 08：30—2023：00暖场。 1、军乐队、威猛锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。 2、音控师播放背景音乐。 2023：00—2023：30迎宾。 1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场支配状况，明确摄影、摄像及采访区域。 2、负责支配设置警戒线和维持秩序。 3、负责媒介记者的签到及标识发放。 4、与政府挂念人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。 5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。 6、军乐队迎宾站位：先于签到台演奏，后移至主席台现场参与开业典礼。 7、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参与典礼。 8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾，协作威猛锣鼓队表演。 9、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人连接。 2023：30—2023：38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，南派瑞狮、威猛锣鼓队表演。 2023：38—2023：40主持人上台宣布开业典礼正式开头。 2023：40—2023：45介绍参与开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。 2023：45—2023：50重庆市领导致贺辞。 2023：50—2023：55上海家饰佳控股集团领导致欢送辞。 2023：55—10：00重庆百货总经理致开业答谢辞。 10：00—10：05开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩，剪彩同时施放10门礼炮，市领导与集团公司领导共同揭幕〔启动水晶球〕，掩盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，精灵从天降落购物广场内，同时燃放1