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2023
年高
后勤部
工作计划
高校后勤部工作方案
一、指导思想
认清形势,解放思想,以邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导,以科学开展观统筹工作全局,以教育体育局学校后勤工作保障管理工作要点为工作目标,积极探索后勤保障工作的规律,开创后勤效劳新局面。
坚持以“效劳育人〞为宗旨,以师生、社会、家长的满意度作为衡量工作好坏的主要标准,创新工作思路,弘扬务实作风,强化团队意识,引入时代的效劳理念和先进的管理理念,利用信息化手段构建现代学校后勤保障体系,开源节流,节支增收,为学校事业的开展、为创立xx省红旗食堂提供优质、高效的后勤保障效劳。
二、后勤工作现状和主要问题分析
校园整体规划设计滞后、财产和仪器设备动态管理欠缺、对关系师生切身利益问题深度关注不够等,制约着学校后勤管理水平全面提升。
一)校园规划设计未能突显学校的独特文化意韵
校园缺少统一规划,环境布局不够协调,建设缺乏目的性,难以突显学校的独特的文化意韵。
二)学校固定资产和仪器设备欠缺动态管理
目前财产和仪器设备的管理只限于统计总量、使用部门、使用人员、存放位置等最根本的数据。由于管理系统缺乏相关的动态信息,无法评价财产和仪器设备对教学质量的影响和投资效益,例如所配置的财产和仪器设备是否满足学生的学习训练要求(配置依据);是否存在浪费情况(使用率过低);仪器设备的过早损坏,是超负荷运行或是质量问题,还是管理不当;实验耗材与实验效益是否成正比等,都无法从现有的数据库获知,影响了学校对财产设备的有效管理,也影响了学校在信息化设备投入时的科学决策。
1、对总务处及总务处管理人员和后勤岗位职工的考核机制、鼓励机制不健全,调动全员积极性乏力。
2、制度落实不到位有死角,标准管理缺乏,岗位人员工作质量不高。
3、总务管理人员管理意识淡薄,管理方式传统、效劳方式陈旧、改革创新意识不强,个人综合素质及待提高。
4、后勤工人文化程度偏低,岗位技能不强,工作能力业务水平及待提高。
5、后勤干部工人对学校的生活福利待遇、补助、岗位补贴意见较大,主要是因为同工不同酬同岗不同薪,福利待遇低等因素造成。
6、后勤个别岗位设置,人员编制不合理,劳动强度不均。
三、全年开展目标
1、树立学校后勤工作必须效劳教学,效劳师生生活的思想,促进学校教学、德育、后勤工作协调开展,确保学校工作整体目标的实现。
2、建立主任—干事—班(组)长逐级管理责任制和工人岗位责任制。
3、建立一支“重学习、善效劳、懂管理、会育人〞的后勤管理队伍,标准行政行为,提高管理水平,务求管理实效。努力提高后勤工人的业务水平和工作能力,全面提升后勤人员的综合素质,打造一流的后勤队伍。
一、指导思想
国务院关于推进xx国际旅游岛建设开展的假设干意见明确要求:要提高xx大学“211〞工程建设水平。后勤集团紧紧围绕学校建设“211工程〞大学的办学目标,以科学开展观为指导,按照“突出效劳,兼顾经营,标准管理,树立品牌〞的根本原那么,不断增强满足学校、满足师生,满足员工要求的能力,为学校提供全面的一流的后勤效劳。
二、指导原那么
(一)坚持效劳宗旨
后勤集团凡事从维护学校稳定大局考虑,凡事以师生为关注焦点,努力将“您满意,我快乐〞的质量方针变成集团和员工的自觉行为,为学校提供全面的一流的后勤效劳。
(二)坚持以人为本
后勤集团的管理、效劳和经营活动,要坚持以人为本的原那么,效劳于学校、效劳于师生、效劳于员工。
(三)坚持统筹兼顾
正确处理管理、效劳、经营的关系,当前利益和长远利益的关系,局部利益与整体利益的关系,集团内部的关系。
(四)坚持持续改进
与时俱进,努力创新,不断提高后勤集团满足管理效劳要求的能力。
三、方案目标
(一)平安稳定目标
抓好平安生产和社会治安综合治理,保证后勤集团平安稳定,促进学校稳定大局。
(二)队伍建设目标
完善保障制度,加强学习培训,造就一支爱岗敬业,持续稳定,适应“211〞高校要求的后勤效劳队伍。
(三)管理标准目标
健全规章制度,实现后勤集团的标准管理。
(四)效劳质量目标
持续改进后勤集团iso质量管理体系,建立效劳质量标准,实行专业化效劳,不断提高效劳水平。
(五)收入水平目标
校编员工收入水平不低于学校同类同级人员的收入水平;非编员工收入水平不低于xx市同类人员平均收入水平。
四、分类实施
(一)标准机构设置与职责
按照专业功能、管理效率、经济效益的原那么,检验、调整和标准中心级机构的设置,明确机构职责。中心下属部门设置,要明确职责、岗位、费用、标准、目标、要求。
(二)标准岗位设置
为提高管理效率和效劳水平,按照工作满负荷的要求,规划岗位,定岗定编,保证一线生产效劳岗位,管理岗位控制在总人数的4%以内。除了学校安排带编带薪人员和特殊技术人员以外,集团今后一般不对外招聘员工。
为切实开展党团群工和综合治理活动,加强集团文化建设,促进后勤集团整体提升,集团设置党支部专职书记。
(三)改进工资分配制度
实行员工级别工资制度,优化工资结构,在根本保障的前提下,加大绩效工资比例,鼓励员工通过自己的良好工作和优异业绩,实现提级提薪的愿望,以最现实最有效的分配手段促进良性竞争。鼓励员工承诺工程管理,通过努力提高工程经济效益,增加收入。建立员工住房公积金制度。实现集团提高员工收入水平的承诺。
(四)建章立制,标准管理
2023年上半年要完成对原有规章制度的修订。近期,要推出关于工资、人事、财务、物业、饮食、经营、工程等几个关系到集团全局标准管理的规章制度。
持续改进集团iso质量管理体系,2023年进行质量手册改版,程序文件和作业指导书的修订。
质量体系既要符合标准要求,也要突出重要过程和重要细节。要正确处理集团iso9001质量管理体系和集团管理规章制度的关系,iso9001质量管理体系是集团整体管理的组成局部,不能代替集团的管理规章制度,两者互为补充。
2023年引进食品平安管理标准,建立后勤集团食品平安管理体系。
(五)提升物业管理效劳水平
采取切实措施,制定物业效劳标准,标准物业管理活动,不断提升住宅区、学生公寓、教学楼、校园物业管理效劳水平。
1.教工住宅区物业效劳
研究教工住宅区物理管理可行性,推进教工住宅区物业管理。增建生态停车位,规放车辆停放管理,增加车辆停放保管收费收入。开展亲民活动,宣传物业管理。
2.学生公寓管理效劳
研究学生公寓管理模式。建立学生公寓数字化管理系统。安装负载限制性电器或安装智能用电系统,防止使用违章电器。安装平安监控系统,加强平安防范措施。创立学生区绿化美化精品。
建设学生公寓文化。争取学校对学生公寓家具更换、土建维修、平安防范的投入。促进职能部门对学生公寓管理齐抓共管。安排好儋州校区搬迁学生住宿。做好19X公寓、紫荆公寓工程管理方案。
3.教学楼管理效劳
研究教学楼管理模式。对现有教室、公共照明用电设施进行逐步更新,使节能产品逐年逐月替代现有耗能产品,力争做到每季度更换节能节电产品500支。制定5X教学楼交接工作和管理方案,确保5X教学楼移交后各项管理效劳工作正常进行。
4.校园环境管理效劳
处理好校园生活垃圾。有方案更换行道树木。建设校园苗圃和校园鲜花摆放。新增绿化乔木和灌木品种到达25种。建设和养护校园园林小景。
维修维护好水沟盖板、路牙、园椅、提示牌、路障、果皮箱、指示牌等各种园林设施。建立校园除“四害〞长效机制,加强环境综合治理和流行疫情防控。改进和标准垃圾清运、绿化养护、维护维修几个物业工程管理。
5.桥西住宅小区物业效劳
筹划桥西住宅小区物业效劳工程,争取接管桥西住宅小区物业效劳工程。
(六)提升饮食效劳水平,提高饮食经营效益
开展饮食差异化经营,满足不同区域不同消费能力师生的饮食要求,不断提升饮食效劳水平,提高饮食营业额,实现经济目标。进一步标准自营工程、合作工程和租赁工程的管理,做好教工食堂和省府机关食堂的经营管理。建立和标准饮食本钱管理制度。
2023年建设食品平安检测室,搞好平安生产和环境卫生,杜绝食品平安事件的发生。引进食品平安管理标准,建立饮食平安质量体系。重点岗位人员要全部持证上岗。厨师、面点师中级职称人员到达12人左右。中级、技术职工到达60%以上。全面培训全员培训初级员工。
(七)提升水电管理效劳水平
测量各物业效劳工程水电本钱。标准水电抄表记量计费和电费代收代缴。制定和标准商业水电、工程水电、水电维修有偿效劳等各项管理规章制度,提升效劳质量。研究4X、5X、6X、7X学生宿舍楼集中式智能电费收费系统。研究制定道路、公寓宿舍、办公楼、教学楼和图书馆的节能节水方案。配合做好水务社会化工程。配合学校水电规划和电气工程建设。配备水电技术技工和计算机专业员工。
(八)办好幼儿园
提高幼教管理水平,确保省级示范幼儿园资格。保证入园率,加强本钱管理,实现工程经济目标。培养省市级骨干幼教名师,强化幼儿特色教学,注意汲收前沿教育理念,提高幼教水平。筹划桥西小区幼儿园建设,争取接管XX县区幼儿园。
(九)提高后勤经营效益,奠定后勤效劳经济根底
1.进一步标准经营部门经营工程的经济目标责任管理,争取经营收入比上年有所增长。
2.做好网络效劳,扩大网络用户,提高网络工程经营收入。
3.用好管好现有文印设备厂房资源,并整合学校文印资源。分析学校书籍出版印刷市场需求,论证申请印刷经营资格资质,开展文印业务。
4.开发一卡通系统应用范围,争取经营收入。
5.对xx工程、xx物业、xx、幼儿园企事业法人,采取切实措施,标准财务管理。
6.加强财务管理,明确财务责任,标准收支活动,实现开源节流。开展本钱管理,加强本钱核算,利用计算机手段提高本钱管理效率和本钱可控性。
7.推进商业城工程立工程工作,适应“211〞大学要求。
8.适应xx旅游岛和学校需求,挖掘集团力所能及的经营工程。
(十)研究xx校区后勤管理体制和运行机制
适应学校组建xx分校的方案,加强xx校区后勤建设,为xx分校的教学科研和师生员工提供强有力的后勤保障。
(十一)平安生产,节能减排
实行平安责任制,抓好综合治理,确保平安生产和集团稳定。积极应用新技术,促进节能减排。
(十二)发挥党团群工作用,促进集团持续稳定
设置专职党支部书记,切实加强党组织的领导,开展党团群工活动,加强精神文明建设,培育集团后勤文化,建立目标一致、信息对称、友好互动、公开透明的检查监督机制,促进后勤集团的整体提升。
五、落实措施
(一)加强领导,精心组织
实现集团三年方案是一项系统管理工程,各项方案和工作相互关联相互作用,既要有定性的分析也要有定量的描述,既要有面上的广泛也要有点上的精细,既要有横向的宽度也要有纵向的深度,既要有内部的统一思想认识也要有外部的良好协调,要加强领导,精心组织。
集团班子要加强学习,树立事业信心,提高工作能力,转变工作