2023年学院档案安全责任制度.docx

学院档案平安责任制度 根据中华人民共和国档案法和高等学校档案管理方法，结合综合档案室的实际情况，现制定z外国语职业技术学院综合档案室平安责任制度。 第一条档案平安工作实行行政领导负责制，由学院常务副院长具体负责平安工作。 第二条平安保卫保密工作实行以系部、处室为单位，对档案资料库房、空调、抽湿机、复印机、微机等重要设备负责管理，责任到人，列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一。 第三条学院成立档案平安领导小组，在分管院长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案平安工作指示、规定；对干部、职工进行五防（防特、防盗、防火、防破坏和防治灾害事故）教育，检查催促工作人员对平安、保密保卫管理制度执行情况，发现不平安因素要及时报告，迅速处理。如发生重大治安灾害事故，要及时向公安机关报告，保护现场配合公安机关进行查处。 第四条系部、处室负责人要对本部门平安负直接领导责任；组织贯彻实施上级和本部门关于搞好平安管理工作的指示、决定，制定本部门的平安岗位责任制，确保本部门的平安。 第五条责任划分 （1）领导人因不重视对干部、职工进行法制、平安教育，不重视档案平安防范工作，或平安制度不健全，而导致火灾、事故、案件的发生，造成严重损失的要追究领导人的责任。 （2）凡不遵守工作规程、不执行平安保卫保密工作条件，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究直接责任者的责任。 第六条档案资料库房平安管理制度 （1）档案资料要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。 （2）存放档案资料库量，要符合平安要求，要建立、健全平安保卫制度。 （3）库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库，无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。 第七条平安防火管理 （1）平安防火管理分工是。综合档案室防火责任人是分管院长，部门负责人是各系部、处室防火责任人，按照要求，防火责任人要切实履行职责，认真抓好平安防工作。 （2）要严格执行易燃易爆化学物品的保管和使用的规定，档案资料库房室等重点防火部位，应设立防火标记，配置足够的防火器材，建立健全严格的防火平安措施。 （3）档案资料库房管理人员要经常检查电源线路，电器设备有无漏电，做好防范措施，注意用电平安。 （4）发生火灾应迅速向公安消防部门、分管院长、综合档案室主任、保卫部门报告并采取措施用时扑灭。 档案平安责任领导小组 根据z外国语职业技术学院档案平安责任制度要求，并经院长办公会研究决定，特成立我院档案平安责任制领导小组。现将我院档案平安责任领导小组公布如下： 组长：z 副组长：z 成员：z 第3页 共3页