2023年档案工作人员度工作总结.docx

XX年档案工作人员年度工作总结 档案工作人员年度工作总结一本人思想上进，积极拥护中国共产党的领导，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民效劳的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度效劳于广阔师生员工，效劳于北部湾经济区域的建设。 如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点： 一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中; 二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的缺乏，推动着我校档案工作向前开展的步伐; 三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。 对自己在本岗位工作以来的简要总结，在此，也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的，以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中： 一、有较强的组织协调能力，善于发现工作中存在的问题，虚心听取意见，处理事情方法客观辩证;积极思考，工作思路明确，勇于改进，大胆创新。 几年来，在本职岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。 由于社会、历史等客观因素的影响，我校档案工作根底非常薄弱，在目前，做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难，这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作根底薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力，主要来源于师生群体档案意识方面。所以，如何加强我校师生员工的档案意识，让我校档案工作走上正常开展的轨道，是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响，到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措，通过各种渠道，从各方面去加强师生的档案意识，但在我们力所能及之处，却是不顾别人误会的眼光，尽最大努力与责任做好以下工作： （一）在学校领导支持下，抓好档案的标准管理、建章立制方面的建设工作。 有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准那么。在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读高等学校档案工作标准、高等学校档案管理方法的根底上，在学校领导的支持下，拟定并下发了xx学院档案管理方法xx学院档案归档范围等相关文件与规定，根据工作相关要求，成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组，确定、公布校内各单位的兼职档案员（名单），制定日常档案工作标准等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。 （二）通过不同方式，想方设法做好档案的宣传教育工作，积极营造有利于我校开展档案工作的环境气氛，为档案管理质量的提高铺设道路，为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。 除了在日常档案工作中，档案室人员随时抓住小时机向别人作进行小宣传小教育外，通过派员给学生讲课，在部门网站开辟档案工作栏目等形式，翻开对师生员工进行档案宣传教育的大门。 二、工作认真踏实，敢于承担责任，处事公正无私;目光长远，考虑问题顾全大局。 （一）在档案管理的常规工作中，本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发，以主人翁的精神，勇于承担责任，在工作中以身作那么，克服困难，做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间，或牺牲难得的假日，把科室工作当作自家的工作，完成、做好全年文件的归档任务，努力做到以优质的效劳质量为科室、部门及学校争取荣誉。 （二）近年，积极抓本校档案信息资源的开发利用工作，甚而废寝忘食，认真做好专题文件目录的档案编研，力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广阔师生员工及北部湾沿海经济的开展效劳的作用落到实处。 三、认真推行创先争优活动，团结协作，积极打造集体荣誉。 （一）本人热爱集体，荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间，积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动，并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动，不仅让他们身上的特长有了展示的时机，还加强了部门人员的集体主义精神，激发了他们为集体争光的意识，构建一个文明、和谐的工作部门。 （二）近年来，本人与科室其他人员，认真对工作中存在的问题进行整改，不断践行科学开展观，经过不懈努力，在学校领导的关心、支持下，2023年度，在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中，我们为学校取得了优秀奖的称赞。 四、存在问题与缺乏 业务理论有待于加强，在日常档案管理中，尚未能坚决按高等学校档案工作标准执行工作，未能严格依照高等学校档案管理方法的规定处理问题。 档案工作人员年度工作总结二我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育体育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育体育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创立于xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。xx年XX市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不标准。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类。党群类，目录号1号;行政类，目录号2号;教学管理类，目录号3号;学生学籍类，目录号4号;教师业务类，目录号5号;基建类，目录号6号;设备类，目录号7号;会计类，目录号8号;特种载体类，目录号9号。 2、以件的形式整理装订 （1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 （4）完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加标准化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订方案，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。 学校档案从开始到结束，教育体育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的屡次指导，使档案工作逐步趋于标准化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育体育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够标准，材料收集中的科学性、标准化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学效劳这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快到达标准化、标准化的要求。 档案工作人员年度工作总结三教学档案记录了我们党校教学活动的真实情况。搞好教学档案的管理，就积累了县级党校活动的历史资料，这对于搞好教学工作，甚至对搞好整个党校工作都具有十分重要的意义。其主要表现在以下几个方面： ①为师生员工提供真实的历史资料，为教师进行教学改革、学生提供有效地效劳; ②为领导决策提供依据; ③为教育评估和教学评价提供真实的原始资料; 因此，教学档案管理工作是一项非常重要的工作，我们如何管理好、使用好教学档案，充分发挥它应有的作用已显得日益重要。 一、教学档案管理工作的现状 目前，我校档案数量日益增多和利用者需求的增大，再加之长期以来我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄，思路不够开阔，工作不能创新。对于各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识，没有很好地和有关部门主动联系，没有将档案管理工作渗透到各个环节之中，导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政，档案资料积累残缺不全，给档案的整理归档带来了困难。 二、搞好教学档案管理工作的思路 要做好教学档案的管理工作，应从工作者思想以及工作操作这两大方面着手。 1、从事教学档案管理工作者要有高度的责任感和强烈的事业心 我们的工作性质就是效劳于单位、教学、教研、学生及其他有关人员等，所以档案管理人员必须具备为人民效劳的高度政治责任心和事业心，要有奉献精神，要不断提高思想素质和业务水平，同时要有强烈的保密意识。 2、要不断的学习档案工作有关法规和标准，进一步提高业务水平 随着科学技术的飞速开展，计算机等自动化设备进入办公室，形势要求我们必须加强理论学习提高应用计算机和其他办公自动化设备的能力和水平，随时收集、存储网上的信息。 3、要在思想观念上有所创新 首先要在思想观念上有所创新，要使档案工作的重心由以前的重根底工作向重利用工作转变，真正把档案着重点转移到档案信息资源地开发利用上来，由被动效劳转为主动效劳，突出利用工作，要改变重藏轻用思想，把死档案变成活信息，把文件库变为信息库，为全校工作提供效劳。 4、在教学档案管理工作操作中要突出抓好以下几个环节 （1）收集 对于教学档案管理工作人员来说，要在日常工作中注意收集有关教学工作（包括教学根本建设、教学改革和教学管理）与教学研究活动产生的具有保存价值的材料。将教学档案信息及时提供给教师，使他们亲身体验到档案信息的价值，就会促进他们积极主动地向档案室归档文件材料，从而保证教学档案的完整性。 （2）整理 在教学档案管理中占重要的地位，它是搞好档案管理工作的根本保证，按一定的方法审阅、分类、排序、编目、加工等。在档案管理过程中一定要按照有关规定标准化、标准化操作。 （3）保管 对整理过后的档案，要妥善保管，分门别类排列整齐，放在平安的地方，为查阅与使用提供方便。 （4）鉴定 要严格按照国家规定的原那么、标准和要求，对教学档案的科学价值、历史价值、使用价值进行鉴定后，确定其保存期限（永久、长期、短期）。 （5）效劳 教学档案管理的目的是效劳，通过各种方式为教学工作、教学研究和管理部门效劳，为单位和教职员工效劳。我们的效劳工作对学校制