2023年慰问信的基本写法与格式要求.docx

慰问信的根本写法与格式要求 慰问信的根本写法 慰问信让人感受关心和温暖，受到鼓舞和鼓励，得到抚慰和支援，表达组织对某些人群及个人的关心和情谊。 慰问信的根本结构包括标题、抬头、正文及落款四个局部。 1、标题。可以只写慰问信三字，也可以同时写上慰问对象，有些还要写上发信单位名称。 2、抬头。即致信对象，写清被慰问对象的单位名称或个人姓名，个人姓名后要加上称呼。 3、正文。慰问信的正文一般包括以下几部份内容。慰问原由，因何写 慰问信;说明态度、表示赞赏、钦佩、同情、关心等;提出希望或鼓励;表示祝愿。慰问对象、目的和原由不同，正文的写法有所不同，要根据具体情况而定。 4、落款。写上发信机关单位名称及时间。 慰问信要明确慰问对象和目的，从而确定慰问信的侧重点。慰问有功者，侧重赞扬、鼓励;慰问有难者，侧重同情、抚慰;节日慰问，侧重肯定、鼓励。同时，感情要真挚、亲切，用语要朴实、简练。 小资料： 一、慰问信的内容要求 慰问信是表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关心、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情抚慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。写慰问信，无非向人表达抚慰、关切、问候之意而已比方，向那些有特殊奉献或遇到意外不幸的人表示慰问，写一封慰问信。写慰问信就好比向人说说宽慰的话，根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。只要能够真正打动人心、到达抚慰人的目的，就行了。（节选自应用写作学术月刊2022年第8期一封打动人心的慰问信周恩来欣赏） 二、慰问信格式： 1.标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。 2.称谓。（空两格）称谓应表示尊敬。 3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 4.慰问，祝福，希望 5.署名和署时。一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。 第2页 共2页