公路建设项目电子文件元数据规范 DB41T 2123-2021.pdf

ICS03.220.20CCS R 100B41河南省地方标准DB41/T21232021公路建设项目电子文件元数据规范2021-04-12发布2021-07-12实施河南省市场监督管理局发布DB41/T2123-2021公路建设项目电子文件元数据规范1范围本文件规定了公路建设项目电子文件元数据的实体构成与描述方法等要求。本文件适用于公路建设项目电子文件的形成、归档和管理等过程中元数据的创建、捕获和管理等。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T16162.1一2010信息与文献文件管理第1部分：通则GB/T16163.1一2010信息与文献文件管理过程文件元数据第一部分：原则GB/T18391一2009信息技术元数据注册系统(MD)第3部分：注册系统元模型与基本属性GB/T18894一2016电子文件归档与电子档案管理规范DA/T46一2009文书类电子文件元数据方案DA/T63一2017录音录像类电子档案元数据方案DA/T70一2018文书类电子档案检测一般要求3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1元数据描述文件的内容、背景、结构及其整个管理过程的数据。来源：GB/T16162.1一2010,3.123.2实体任何已经存在的、将要存在的或可能存在的贡体的或加象的事务，包括事物间的联系。米源：DA/T462009,3.113.3简单型不具有子元素的元素所对应的元素类型。来源：DA/T46一2009,3.73.4容器型具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。米源：DA/T46一2009,3.83.5文件联DB41/T21232021项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。3.6组件构成电子文件、电子档案且独立存在的一个比特流。米源：GB/T18894一2016,3.43.7捕获适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。来源：DA/T46-2009,3.104元数据实体及元数据描述方法4.1元数据实体公路建设项目电子文件元数据采用多实体方案，由文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体四个元数据实体组成见表1。元数据见附录A,著录示例见附录B。表1元数据实体类型及描述中文名称英文名称描述文件实体File Entity负责描述各个聚合层次电子文件的元数据业务实体Business Entity负责描述形成、管理文件相关业务的元数据责任者实体Author Entity负责描述业务环境中人员或组织的元数据负责描述文件实体、业务实体、责任者实体等之间关系的关系实体Relation Entity元数据4.2元数据实体构成文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体等的构成见表25。各建设项目根据实际可自行扩展需要的元数据。4.3文件实体元数据表2文件实体元数据编号元数据编号元数据MI聚合层次M2米源M3全宗名称4立档单位名称M5电子文件号M6文件联（电子卷）2