2023年办公室人员管理规定5篇新编.docx

办公室人员管理规定5篇 办公室人员管理规定1第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司开展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细那么。 第一条公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反各项管理制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守那么 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、保护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第三章行政管理 为完善公司的行政管理机制，建立标准化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予2023-50元罚款处理。 三、文印人员应保护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按标准要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原那么。） 三、信息载体必须平安存放、保管，防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应保护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。 六、室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否那么，造成设备损坏的应照价赔偿。 办公用品领用规定 一、公司各部门所需的办公用老派品，由指定采购人员统一购置，各部门按实际需要领用。 二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由行政部统一订制。 三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 四、所有员工对办公用品必须保护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按物料申报规定报总经理批准后始得购置。 办公室人员管理规定2为了加强对公司办公室员工的日常管理，标准公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。 一、适用范围 适用于公司办公室人员（文员作息时间采取轮班制） 二、作息时间 1、财务部：上午：8：0012：00下午：13：0018：00 采购部：上午：2023：0012：00下午：13：0020：30 营销部：上午：9：0012：00下午：13：0019：30 人事行政部：上午：9：0012：00下午：13：0019：30 2、管理人员月休2天，包括法定节假日。 三、就餐时间和地点 1、①时间：早餐必须在正式上班之前吃完;中餐时间是12：0012：30;晚餐时间是18：0018：30。 ②地点。鲤鱼尾食堂。 2、非就餐时间请务必不要擅自就餐，也不得在办公室区域吃零食。 3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经部门负责人批准。 四、打卡制度 1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。 2、打卡次数。一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 4、因公外出不能打卡。因公外出不能打卡应填写签卡单，注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否那么按旷工处理。因停电、故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写签卡单，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。 五、迟到、早退 1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。 2、所有员工迟到、早退，按公司考勤管理制度处理，同时该员工不享受当月全勤奖。 3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写签卡单并经相关人员签字后留人力资源部备案生效，否那么，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。 六、病事假 1、事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由部门负责人批准，人力资源部经理签字审核;2天（包括2天）以上由部门负责人签署意见，人力资源部经理签字审核批准;部门负责人请事假，由人力资源部经理签字审核，交公司总经理批准;请假申请单交由人力资源部备案。 2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字即为有效。 3、假期延续 ①在1天以内（包括1天）应先 征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效; ②在2天以上（包括2天）应先 征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期延续生效;③上班当天应立即办理续假手续，否那么公司以旷工处理。 4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原那么上不得由别人代请假、临时请假。 5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。 6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本人向部门负责人 报告，再由部门负责人告知人力资源部经理，并于上班日当天补办好手续，否那么按无故缺勤处理。 7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特殊情况，请上报公司研究处理）。 8、原那么上员工应凭医生诊断后出具的病假单、病历卡等证明材料申请病假休息（①感冒、发烧、头痛、治疗期限为三天以内的常见小病，提供诊所的证明材料即可;②出现住院、手术、治疗期限超过三天的病情，需提供一级以上医院的证明材料）。如果证明材料是无效、涂改、伪造的，那么视为旷工，按旷工论处;员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理;病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。 9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。 2023、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。 11、请病事假者扣除当天全部工资。 七、加班 1、根本原那么。公司鼓励员工在每天工作时间内完本钱职工作，因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的申请手续，否那么不视为加班。 2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。 3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请，由人力资源部经理签字审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。 八、工作纪律 1、以开朗的态度完成工作，积极合作实现公司经营理念并达成公司目标; 2、主动老实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律; 3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务;同时，工作时间内员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应在办公区域内活动; 4、未经公司同意，员工不得在工作时间或其它时间直接或间接通过他人代理从事谋取员工个人私利的工作或其他事务。员工不得利用职务便利谋取私利，事先未经公司同意，与特殊关系人（家属、亲戚等）或熟人进行直接或间接业务往来，或收取财物的行为，即使没有造成公司损失也按严重违反劳动纪律或者公司规章制度进行处理。 5、未经公司允许，员工在任何情况下不得将公司经营、营业、相关技术情报或机密事项泄露给他人或为了自身及他人利益使用上述情报和机密事项。上述公司经营、营业、技术相关情报包括但不限于： -筹划、开发、战略、顾客相关情报; -财务及人事相关情报; -公司或各分店情报、与其他企业合作相关情报; -其他上述各项为基准的情报; 6、员工离职时，应及时返还公司保密情报、密码、硬盘、员工卡、钥匙等所有公司财产。员工保管的与公司活动相关的文件及记录都应视为公司财产; 7、员工不得进行有损公司形象的行为; 8、没有得到公司任命或委托的员工，不能代表公司发表言论或对第三者说明公司立场; 9、员工不得为了自身利益以公司名义开设网页等网络领域，也不得发表其他有损公司形象的相关语言或文章， 2023、员工应以业务为目的，使用公司网络及电子邮件系统。员工不得于工作时间基于个人用途而使用公司网络及电子邮件系统，严格禁止员工浏览使用淫乱、游戏及其他影响工作的网页; 11、公司系统内部制作、修改、复印、收发、整理的全部资料不得用于员工个人目的，严格禁止员工从事以下行为： ①将涉及业务秘密的内部情报及资料，传给与业务无关的人员或组织;②传送以色情，种族差异为内容的信件或情报; ③传送涉及不法，非道德内容的信件或情报; 12、员工在工作过程中应使用公司认可的软件，不得使用公司不予成认的软件; 13、员工不得收取与公司有业务来往的任何个人或事业单位赠与的礼物; 14、员工应合理使用公司设施及财产，要提倡节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸以及节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停等节约使用物资行为。 15、①值日生应做好当日的清洁卫生; ②员工应协助公司维护平安、干净的环境; ③严禁随地乱扔、乱倒