2023年公文写作一般规则优秀5篇.docx

公文写作一般规那么[优秀范文5篇] 第一篇：公文写作一般规那么公文写作一般规定 一、公文的种类 1、从公文的功能来划分。有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。 2、从公文的源向来划分。有对外文件（发文）、收来文件（收文）、内部文件3种。 3、从公文的行文关系来划分。有上行文、平行文、下行文3种。 4、从公文的秘密程度和阅读范围来划分。有秘密文件、普通文件、公布文件3种。 5、从公文内容的性质和特点来划分： （1）指挥性公文有命令、指示、决定、意见、批复、通知等； （2）标准性公文有条例、规定、方法、制度等；（3）报请性公文有报告、请示等； （4）知照性公文有公告、知照性通知、通报、函等； （5）记录性公文有会议记录、会议纪要、大事记、值班日志等。 二、公文字体格式标题：二号宋体加粗正文：三号仿宋 三、文字表述技巧 1、公文表述专用语： 开头用语： 为、为了、根据、按照、遵照、依照；鉴于、关于、由于；目前、当前；兹、兹有、兹将、兹介绍。 承启用语。根据〃〃〃决定，现就〃〃〃问题，提出如下意见。 引述用语。收悉、敬悉。 称谓用语：我（部）、贵（局）、本（部门）。其他：特此报告、此复、特此函复、妥否，请批示。 2、结构表述技巧 （1）凤头。简洁、一目了然，点题、一针见血，技巧、有吸引力。 （2）猪肚。饱满、文字丰润，层次、叙论得当，平实、四平八稳。 （3）豹尾。照应、突出主体，收束、紧凑有力，简洁。 四、报告的类型 1、汇报工作类。用于向上级机关汇报本单位综合性工作、阶段性工作或专题性工作的情况，以使上级机关了解工作中的成绩、经验和问题，取得上级机关的支持和指导。 工作汇报类正文开头局部。应简要说明工作的时间、依据、内容、成绩等，起到开宗明义的作用，然后用“现将有关工作情况报告如下〞等惯用语引起下文。 工作情况和成绩。把工作的根本情况和主要成绩或发生的事情一并报告，可按时间顺序即纵式结构写。 主要经验或教训。是报告的重点，一般采用分条开列的方法，把工作中行之有效的做法、措施加以归纳提高，总结出带有规律性的经验，以对其他单位的工作具有指导意义或参考价值。 存在的问题和缺乏。以一分为二的态度找出工作中存在的问题和缺乏，以便于在今后工作中加以防止和改进，文字上不必着墨过多。 今后工作的意见或打算。针对存在的问题和缺乏提出今后工作的意见或打算，一般情况下可以简单提出，不必展开表达。 工作汇报要突出主题，段落清晰，按照重点工作 3多讲，非重点少讲的原那么来安排内容；按先主后次的顺序排列；语言应简洁；不要面面俱到。 2、反映情况类。用于向上级机关反映本单位的重要情况，如先进人物和先进事迹，群众意见和思想动态，意外事故和突发事件等，以使上级机关及时了解情况，作出决策。 3、答复询问类。用于答复上级机关的询问，以使上级机关了解有关情况，此类报告是根据上级机关作出的。 4、报送材料类。用于向上级机关报送文件、材料等。 5、意见类。主要把对今后工作的意见分条列项陈述清楚，对以前的工作情况可不做表达。 6、检查类。应着重分析问题产生的原因，以便人们从中吸取教训，从而防止类似事情的发生。 写报告要以陈述为主，一般不做理论上的阐述，更不要说废话套话，要点要突出，尤其是综合报告，在写作时要分清主次，做到点面结合，突出主干。专题报告，要突出一个“专〞字，自始至终要围绕一项工作、一件事情、一个问题，不要旁生枝节。 五、请示的类型 事项性请示：下级机关请求上级机关审核批准某 4项或开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型工程安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。 下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。 1、请示的要求 写请示，要充分陈述请示的原因，但不能用要挟的语言，请示的受文单位只应有一个。如果是受双重领导的单位，所写请示的受文单位要根据请示的内容来确定，需要哪个上级机关解决问题，受文单位就写哪个上级机关，对另一个上级机关，要以抄报的形式送达，不得多头请示。不得越级请示，因特殊情况，必须越级请示时，应同时抄报所越过的上级机关，要坚持一文一事的原那么，不能把同类事情，或几件事放在一份请示中写。 2、请示的写法 （1）标题。请示标题一般要写明“发文机关＋事由＋文种〞，写标题要注意，不能将“请示〞写成“报告〞或“请示报告〞，原由中也不要重复出现“申请〞、“请求〞之类词语。 5（2）正文。原由、事项、结语。 原由。是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章，原由包括依据、情况、意义、作用等； 事项。包括方法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性，事项要写具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，条理清楚，重点突出； 结语。以上请示，请批复、以上请示如无不妥，请批复等。 六、请示与报告的区别 报告对于上级没有肯定性的批复要求，而请示不同；报告是事中或事后行文，请示是事前行文；上级对下级呈送的报告，可做批示，也可不做，而请示不管上级是否同意，都需做出批示，而批示时使用的文体要用批复，而不是批示。 报告中不得夹带请示事项。 第二篇：一般公文写作常识一般应用文写作常识 一、日常工作常用应用文工作方案工作方案工作总结先进事迹材料请示、报告 二、公文的一般格式： 1、标题——字体：华文中宋；字号：小二（居中） 2、小标题——字体：楷体-gb2312；字号：小三（居左，空两格起头） 3、正文——字体：仿宋-gb2312字号：小三 4、标题与正文一般空一行 5、落款一般空三行 6、下载文档一般需要在窗口左上方格式栏中先进行“格式去除〞，再进行文字、格式编辑。如： 近日，大连限购令的出台使我国采取限购措施的城市数量升至14个。在此之前，已有北京、上海、天津、深圳等13个大城市出台了限购令。 根据各城市公布限购令的宽严程度，深圳、南京直接对第三套房“限购〞，被称为“严厉版〞的限购令，而上海、杭州等其他城市对原有住房既往不咎，每个居民家庭仍可再购一套新房，由此被称为“温柔版〞限购令。这两种版本目前产生的调控效果已开始出现分化， 1深圳、南京成交量锐减，退房潮涌动，投资客几乎销声匿迹；而上海、杭州等地仍波澜不惊，房价甚至继续走高。 “严厉版〞： 深圳成交量急跌六成 被称为最严厉版的限购令，在深圳楼市确实起到了立竿见影的效果。 限购政策出台之后，深圳银行部门和担保公司都开始要求购房者在办理房产按揭、转贷时要出具房屋产权查询证明。 7、整篇文档分层编号，文档如有几个局部，可分层编号，使文档条理更清晰。第一局部用“ 一、〞区别；第一局部如再分层，首层用“ （一）〞区别；第三层首层用“ 1、〞区别；第四层首层用“（1）〞区别；如还有分层，首层可用英文字母表示，如“a、〞。 三、一般公文的写作要领 （一）工作方案（方案）写作 1、标题要简明 标题包括四种成分。方案单位的名称、方案时限、方案内容、方案名称。 一般有以下三种写法： （1）四种成分完整的标题，如龙泉医院202223年培训工作要点。其中“龙泉医院〞是方案单位；“202223年〞是方案时限；“培训工作〞是方案内容；“要点〞是方案名称。 （2）省略方案名称的标题，如龙泉医院202223年公共卫生科工作方案 2（3）双行补充式标题，如： 2023年个人工作方案——龙泉医院张红 2、正文内容要完整 正文主要包括：指导思想、目标、措施、具体工作安排 （二）工作总结 1、标题：双行标题，补充式 2、正文内容：概括成绩、分条记叙、结束语 （三）先进事迹材料写作 1、标题：一般式标题，双行补充式，如 先进个人材料——龙泉医院张红 提炼式标题： （1）主题提炼式于细微处见精神 （2）内容提炼式换位思考——正确处理收费问题 我是湖北医科大学第三医院门诊收费处的一名普通收费员。在外人眼中，收费处的工作相对于其它科室似乎轻松了许多，它无外乎是整日坐在微机前机械地重复着一收一付的简单操作，似乎既无需很高 3的技术含量，也不必承担性命之托的巨大压力。然而，工作以来的亲身经历使我深深体会到，“科室工作无小事，于细微处见真功。〞透过收费处这小小的窗口，我们代表的是整个医院的形象，正是通过我们的工作搭建起了医患之间沟通、交流的一座平台。因此，如何以方便患者、效劳患者为荣，如何不断提高工作效率，如何在细微之处构建起和谐的医患关系就成为我们收费处的全体同仁孜孜以求的奋斗方向和不懈努力的追求目标。作为一名老党员，我更要在此过程中身先士卒、勇于奉献，用自己的实际行动完成每一个交接班，处理好每一个收费单，效劳好每一个缴费者践行“为人民效劳〞的入党誓言，用自己的一言一行表达着当代共产党人应有的面貌与风采。 一、爱岗敬业，起好模范表率作用。 记得在抗击“非典〞的日子里，我们党和国家面临着一场严峻的考验，在这个非常时期，共产党员所表现的那种可歌可泣的战斗精神，那种忘我工作的思想境界，那种“共产党员不上，谁上。〞的高尚品质，时时鼓励着我。恰在此时，（1）医院要求我们收费处抽出专人收取发热门诊病人的费用。我当时眼部刚做完手术，伤口还没有完全愈合，但考虑到科里有些同志的孩子还很小，有些同志身体不太好，而我是一名共产党员，便不顾自己的病情第一个向科主任提出申请值发热门诊的夜班。一连几个晚上，我都往返奔波于发热门诊和收费处之间，最多时，一个晚上竟往返了 二、三十回，一夜下来真是筋疲力尽，回到家连饭都不想吃。（2）本来，每天晚上八点才接夜班，可我考虑到白班的同志们会很辛苦，便每次都要提前近一个小时去接班。（3） 4经过几夜的忘我工作后，正当该轮换到我休息时，科里接我班的另一个同志不幸被隔离了，作为一名党员，我又毫不犹豫地取消了休息的安排，主动接替了她的全部工作。自己的行动无疑激发了大家的干劲，在这困难时期，我们收费处没有一名同志退缩和畏惧，无私奉献、团结互助的精神蔚然成风，最终我们出色圆满地完成了院领导交给我们的各项任务。在这以后的工作中，我时时以“非典〞时期的经历和感受来鞭策和约束自己。每当出现倦怠、懒散的情绪时，我的脑海中就总会浮现出那忘我工作、艰苦奋斗的一幅幅画面；那掷地有声、舍我其谁的一段段话语。不自觉间，以“辛勤劳动〞为荣的观念已根深蒂固于我的思想中，并化为我的实际行动、表达于我工作的点点滴滴。作为一名党员，我一定会把这种爱岗敬业的精神常抓不懈并不断发扬光大，用自己的行动而不仅仅是语言，践行着社会主义荣辱