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2023年办公室工作内容新编.docx
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2023 办公室 工作 内容 新编
办公室工作内容 一、考勤。公司的考勤管理由办公室考勤员负责,考勤员要逐日认真记录考勤。 二、负责卫生 1、冀总办公室(早晚都要清扫) 2、办公室卫生区(早晚都清扫) 3、会议室和公安办(一周至少1次) 三、档案管理 1、办公用品的出入库登记 2、办公用品的借阅领用登记 3、档案接收登记 4、档案借阅登记 5、公交卡领用登记 6、u盘、笔记本等电子设备借阅登记 7、公司资质的管理 8、员工档案的管理(新进员工、在职员工、离职员工) 9、车辆档案的管理 四、其它事务: 1、文件的打印、复印、 、扫描 2、客人的来访接待 3、员工话费查询及缴纳等日常事务 第二篇:办公室工作内容办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 2、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 3、负责正式员工劳动合同的签订;保存员工相关个人档案资料;为符合条件的员工办理养老保险、失业保险和医疗保险等相关福利; 4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 4、负责公司文件的管理工作; 5、根据公司行政管理制度,做好 、 和复印机等设备的使用和管理; 6、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况; 7、负责公司外围环境卫生的管理; 8、负责员工食堂工作的管理; 9、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 2023、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 第三篇:办公室工作内容办公室工作内容 一、日常工作内容: 1.接听 、接待来访人员; 2.打印、复印文件、资料,查找、整理资料,办公室档案收集、整理; 3.焦煤公司文件收发、流转、归档,电子文档的归类、整理; 4.起草有关公文、讲话稿及各种材料; 5.会议筹备及会议室管理,做好各项会议纪要; 6.保管使用公章,并进行登记备案; 7.合理安排车辆使用,商厦车辆维修费用管理; 8.办公用品汇总建账、领用、发放及费用管理; 9.每日上报集团平安日报信息; 2023.领导办公室的清洁卫生; 11.报纸刊物、邮件快递收发; 12.接受其他临时性工作。 二、内部市场化工作: 1.公司制度、流程、标准体系的汇总、整理汇编; 2.市场化工程建设进度落实记录; 3.定额的制定和汇总; 4.对部门进行本钱费用绩效考核及相关资料收集整理、汇总归档工作。 三、其他工作: 1.三会相关工作; 2.营业执照、组织机构代码证年检; 3.业务招待费月汇总上报; 4. 通讯费月汇总上报; 5.上报集团公司规定材料(内部市场化月总结、月经营分析、月工作总结); 6.部门月工作总结、方案汇总发布; 7.公司月度企务公开内容的收集汇总和发布; 8.招标相关工作。 第四篇:办公室主任工作内容办公室主任工作内容: 一:行政 劳动纪律、考勤管理、平安管理、宿舍管理、环境卫生、网络 、日常维修、办公用品审核、日常用品保管、来宾接待、文件起草、接受与发放、公司内外宣传、车辆管理、印刷品制作废品处理福利发放 二:人事 招聘录用、员工培训、解聘与奖惩、制度建设、执行与监督企业文化、员工晋升考核、工伤处理、员工思想工作、行政档案管理、会议组织、活动组织 三:公共外联 消防、环保、公安、劳动局等政府部门和有关公司 第五篇:办公室主任工作内容办公室内部管理工作 一、学员管理工作 a.与来访(来电)人员进行交流,让他们了解学校的情况。 b. 1、来报到人员进行交纳费用和安排生活起居, 2、安排上课时 间和老师进行沟通。 c.老师休息时跟老师进行了解学员的表现情况,针对出现的问题 及时帮助其解决。(自己能帮助解决的问题及时帮助解决,自己不能帮助解决的情况要积极将情况反响给校长) d.学员休息时进行了解学员在课堂上和学校的根本情况,针对出 现的问题及时帮助其解决。(自己能帮助解决的问题及时帮助解决,自己不能帮助解决的情况要积极将情况反响给校长) e.及时更新学员档案,掌握学员资料。整理学员照片、身份证复 印件资料,健全档案。 二、财务管理工作 a.认真核对票据,注意核对时间、金额与票据是否一致。b.于每周六将收取的费用交给校长进行签字。 c.每周上报收入情况和指出情况。 f.每天盘库现金账,做好每天流水账的登记。 h.对于食宿费到期的学员进行催缴费用。 i.及时反映广告到期日,是否续交。 三、内勤日常管理工作 a.不定期浏览电量的话费的费用以免耽误正常工作。 b.及时收集来 和来访人员的情况。 c.每周尽可能组织老师召开一次交流会,老师来谈谈工作和学员的情况。(组织学习下发的各种规定文件。) d.每月可能条件下组织学员集体活动,要做好组织筹划,并及 时将活动写成稿件交给校长,丰富学员活动。 e.认真、完整的统计出每周培训内容、课时。安排下周的具体进 度。 f.协助校长做好招生工作和招聘工作。 五、后勤管理工作 a.组织老师进行检查宿舍卫生,组织学员进行清理宿舍卫生,能 感觉到家的温暖。 b.管理伙食方面。根据季节的差异,定时与炊事员商议伙食的花 样、口味、营养搭配等,能用低的本钱,做出营养搭配最好的饭菜。 c.做好后勤保障,及时购置办公用品及宿舍用品,合理分发,登 记。做好房水电等各项工作并及时缴纳相关费用,发现办公室或者宿舍需要维修的地方要及时处理,消除隐患。 d.关心学员、效劳学员,组织人员做好效劳工作。 重点时间安排: 第7页 共7页

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