2023年协会资料及各部门职责.docx

协会资料及各部门职责 协会各部门职责 秘书部 总述。执行会长决议，组织协调协会日常工作，监督协会活动。管理成员档案文件，协调各部门的工作，负责协会经费管理，建立本协会人事档案。对本协会成员进行考核与业绩评定，指导各部门人力资源管理工作。 具体工作如下： 1、负责会议的考勤工作 2、做会议记录 3、按时将资料交到社团总会 4、申请教室、桌椅、影响等设备 5、负责活动签到 6、协调协会日常工作 7、负责协会经费的管理和考核 8、负责协会对各部门出勤的考核 会员培养目标。能够熟练使用常用办公软件，有责任心，工作细心，有耐心，有一定的交际能力和写作能力。 物流连锁协会秘书部 组织部 总述。负责组织和筹划协会的各项活动，对外宣传协会形象，组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象筹划工作。 具体工作如下： 1.负责撰写活动方案书，组织和筹划协会的各项活动，并落实细节处。 2.对外宣传协会形象 3.组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作 4.协同实践部共同做好筹划工作 5.筹划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案 6.在做好本部门的工作后，协同其它部门做好活动。（如：同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作） 会员培养目标。学会撰写方案书、筹划书等，提高组织筹划能力和协调能力，锻炼观察能力，锻炼表述能力，培养根本的海报制作技能。 物流连锁协组织部 外联部 总述。通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系，促进社会各界对本协会的了解，争取社会各界对本协会的关注，为本协会提供活动资源，以及负责本协会接待的工作。 具体工作如下： 1.对内。与各学生会、兄弟社团、老师密切联系，增强彼此之间的交流与合作，丰富校园文化生活。 2.对外。与各大院校的经济社团交往，通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习，增进协会间的友谊，扩大自己的人际关系。 3.塑造协会形象，平衡利益，协调各种关系，影响公众。 4.组织筹划实践部的外交礼仪培训及相关活动。 5.主动收集信息，并提出相关的应对建议，为社团的开展出谋献策。 6.取得联系，达成联谊共识，确立联谊欲到达之目标，商定联谊主题。 会员培养目标： 在各种活动中，通过拉赞助及外联活动，走进社会，体验社会，增强个人的表达沟通能力、锻炼自身的口才，还有个人的外交能力，学习社交技巧及相关礼仪知识等等。 物流连锁协会外联部 实践部 总述。以学以致用为原那么，以拓展大学生素质为目的，为同学们提供认识社会、效劳社会的实践平台，培养和提高同学们的社会实践能力，到达实践知行统一。 具体工作如下： 1.负责协会里各项活动的现场布置，对各项活动人员的调配。 2.组织同学们接触社会，了解社会，进行社会调查和社会实践，开展各种交流会，让同学们对社会，市场有进一步的了解。 3.在校内外开展一系列丰富的社会实践活动，并和社会上的企事业单位建立广泛的联系，为同学们进行社会实践提供时机。 4.与外界社会沟通接触，为同学们提供良好的兼职时机，锻炼同学们的胆量，帮助同学们开拓视野，增长见识。实践部第一时间为同学们公布兼职信息。 5.协助外联部为协会的各项活动拉赞助。 6、横幅的订制、发放和摆设 会员培养目标。培养同学们各方面的协调能力、应变能力。在实践活动中，充分锻炼和提高自身能力，为同学们以后的就业与创业积累丰富的人脉资源。提高同学们的交际能力和口才。 物流连锁协会实践部 宣传部 总述。报道协会新闻，更新和维护协会主页，维护和管理本会的网络资源，利用网络为协会提供最新的商业信息，提高工作效率。为有专长的同学提供一个实践的空间，同时有利于协会的经费筹集以及学生勤工俭学。协助组织部做好活动的宣传，协助外联部的赞助活动。 具体工作如下： 1.报道协会新闻，更新和维护协会主页（广西国际商务职业技术学院物流连锁协会百度空间） 2.维护和管理协会的宣传资源 3.利用网络为协会提供最新的商业信息 4.协助组织部做好活动的宣传 5.为各个活动做好相关工作（如：制作ptp、简介、海报）会员培养目标：掌握网页管理及日常宣传工作，提高宣传能力，培养海报和宣传栏的技能，能够利用校内外宣传来办好活动。 物流 连锁协会宣传部 专业部 总述。负责协会的简介内容的制作，负责物流和连锁两个专业的知识介绍，收集相关企业的资料和加强企业的联系，提供给会员一个了解专业企业的时机，负责参观企业时的外部讲解和联系，工作记录，和企业的交流、相关事务的协商。 具体工作如下： 1、编写宣传海报、展板、横幅的内容 2、编写宣传稿、播送稿内容 3、收集有关南宁各大物流园的信息，连锁公司门店的资料和提供相关兼职 4、负责参观企业时的外部讲解和联系 物流连锁协会专业部 第6页 共6页