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2023
基于
作业
成本
物流
企业
管理
研究
基于作业本钱法的物流企业本钱管理研究
韩季莹 乔瑞中
[摘 要]近年来,物流行业在我国的开展速度越来越快,规模不断扩大。我国的物流企业起步相对较晚,所以相比西方兴旺国家来说,我国物流企业存在很多缺乏,开展水平不高,还有很大的提升空间。基于此,本文分析了物流企业在本钱管理过程中存在的问题,并详细阐述了物流企业在本钱管理中应用作业本钱法的必要性,提出了基于作业本钱法的本钱管理优化对策。
[关键词]作业本钱法;物流企业;本钱管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.007
[中图分类号]F275;F234.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194〔2023〕20-00-02
0 引 言
随着社会主义市场经济的快速开展,社会对物流企业的要求越来越高,间接造成物流企业本钱提高,在当前市场环境下,作业本钱法是降低物流企业运营本钱卓有成效的方法。具体来说,作业本钱法是依据公司经济与技术等主要特点并使用数理统计方法对数据进行分析、排列与统计,抓住主要矛盾,分清重点和一般,从而有区别地采取管理模式的一种定量管理方法。作业本钱法已经被物流企业广泛应用到实践操作中。随着物流企业竞争越来越剧烈,作业本钱管理法的应用让企业迎来了一次新的开展机遇。基于此,本文分析了物流企业本钱管理中存在的问题与相应对策,希望能为物流企业改良本钱管理提供参考。
1 作业本钱法概述
1.1 概念
作業本钱法指物流企业把企业经营活动中产生的消耗用货币的形式表示,具体来说,即物流企业经历的运输、包装、仓促和装卸等相关活动中消耗的人力本钱和物力本钱的总和。物流企业的本钱管理主要分为两个方面:营运本钱与非营运本钱。其中,营运本钱指在经营活动中间接产生的费用;非营运本钱主要指销售费用和管理费用。
1.2 实施条件
作业本钱法起源于制造行业,然而真正让作业本钱法快速开展的是效劳行业。这是由于效劳行业自身具有的特点,即间接本钱占半数以上和本钱的不易追踪性,只有通过作业本钱法才能有效监控全效劳流程,提高效劳水平。此外,应用本钱作业法的企业具有以下条件和特点:第一,间接本钱占比在70%以上;第二,企业管理水平很高;第三,生产营销流程复杂;第四,产品结构相对复杂;第五,企业需要具备相关技术;第六,财务人员专业水平高,具有全新的本钱控制思想。
2 物流企业在本钱管理过程中存在的问题
2.1 本钱预算不能明确本钱管理目标
通过调查相关物流企业可以发现,大多数物流企业的本钱预算还是使用传统预算的方式,即依据财务会计相应科目制成。虽然这种方法能够和财务账目的科目直接对应,但造成物流企业管理系统不畅。传统预算只能把握单一工程的本钱,而不能详细把控物流企业各个流程,导致本钱预算不能明确反映本钱管理目标。
2.2 单一的本钱核算方法导致核算结果不准确
通过调查相关物流企业可以发现,大多数物流企业的本钱核算还是使用传统核算的方式,即根据单一机械指标作为本钱分配的根底,例如,在物流企业运营过程中,通常把人工本钱、设备数量和运输次数等单个方面的本钱作为本钱分配的判断依据。传统本钱计算方法的依据包括:本钱计算的对象在生产过程中发生费用的总和,主要分为三个局部,即直接材料费用、直接人工费用与制造费用。物流企业在运营过程需要人力、车辆和燃料等多方面的配合,而传统单一的本钱核算方法在实际运营中具有核算不准确的缺陷。
2.3 本钱管理中本钱分析方法不全面
通过调查相关物流企业可以发现,大多数物流企业存在本钱分析方法不全面的缺陷。这是因为大多数企业使用比照分析法和因素分析法进行分析,而这两种分析方法不能很好地分析实际本钱与方案本钱的差距,同时不能对物流企业运营过程中的各个环节进行有效分析,比方:运输、人力和燃料消耗,还有车辆维修与折旧费用等。使用以上两种分析方法,只能单一地对某环节进行分析,导致本钱管理中本钱分析方法不全面等。
2.4 本钱动因确实认存在主观随意性
作业本钱法的根本前提是明确本钱动因。由于不同物流企业的本钱动因一般具有很强的主观性,导致本钱信息失真。又因为本钱动因主要由计量、确认和记录构成,间接造成物流企业在预算和核算运营本钱的过程中出现很多问题,导致作业本钱法无法落实到物流企业实际本钱管理过程中,使物流企业不能有效控制本钱,阻碍物流企业开展。
3 在物流企业本钱管理过程中运用作业本钱法的必要性
3.1 传统的本钱控制方法存在固有缺陷
大多数物流企业还在沿用传统的本钱控制方法,主要缺陷主要表现在以下两个方面:第一,受到会计核算方法的影响,物流企业的间接费用分配不当,不能准确有效地将核算信息呈现在管理人员面前,造成管理人员决策失误;第二,传统的本钱控制方法只能机械地将各个流程产生的费用相加,而不能在数据显示上让各个环节独立出来,但是各个流程本身又是独立存在的,使最终的核算数据不能准确地表达各个流程的本钱情况,从而让管理人员不能做出针对性的管理决策,进而影响企业开展。
3.2 客户物流效劳的个性化开展要求
在物流企业快速开展的同时,用户的需求也在不断发生变化。对于一个物流企业来说,业绩的好坏完全取决于与客户签订合同的多少,随着客户需求的快速变化,企业必须及时制定应对措施,只有这样才能保证合同数量有增无减。传统的本钱核算方法不能满足物流企业需求,而作业本钱核算能根据本钱动因对本钱费用进行有效分配,所以作业本钱法成为物流企业广泛应用的本钱控制方法,这说明了物流企业在本钱管理过程中实施作业本钱法的必要性。
3.3 物流企业长期存在效劳定价难的问题
效劳定价难是每个企业必须面对的一个问题,随着物流企业的快速开展和效劳种类的逐渐增多,物流企业长期存在的效劳定价难问题尤为显著。这主要受物流企业运输貨物种类繁多和效劳类型复杂的影响。以快递行业为例,快递的质量和体积存在很大差异,同时货物运输还受到运输时间和空间的影响,每次运输的质量和体积都是一定的,由此产生了到底是按照体积还是按照质量进行定价的问题。而作业本钱法能很好地解决上述问题,主要因为作业本钱法可以准确获得某个产品的本钱信息,进而解决定价问题。
4 基于作业本钱法的本钱管理问题的优化对策
4.1 制定作业本钱预算并明确本钱管理目标
第一,保证预算方案明确化、具体化。例如:在现在流行的零担运输中,预算方案不能是针对整个物流体系的预算方案,而应该是仅针对零担运输中单次出现的运输本钱、人工本钱和时间本钱等方面的综合,这样能起到较好的监督作用。第二,针对预算方案的完成情况设立奖惩措施,通过相关机制的协调,有效调开工作人员的积极性,例如,某次零担运输中由于司机的灵活调配使本次的运输时间比预定时间缩短了半个小时,那么这时不仅要给予口头表扬,还要给予实际奖励。这样一来,不仅能调动每个司机的积极性,还能降低零担运输的整体时间本钱,让本钱预算真正起到明确本钱管理目标的作用。
4.2 精确进行本钱核算为本钱管理效劳
作业本钱核算主要通过物流企业运营过程中消耗的资源与资金进行计算,且把每项业务作为计算对象,同时依据不同的分配标准对不同作业流程的消耗本钱进行计算,让物流管理人员精确掌握每个业务流程的真实状况,有效地弥补传统单一核算标准的缺乏。作业本钱核算方式不仅有效反映了各个环节的消耗情况,还让计算结果更加准确。管理人员可以直观看到当前每个环节的本钱情况,进而让管理者做出合理的管理决策,同时还能有效控制物流企业的运营本钱,为企业高效快速开展打下坚实的根底。
4.3 完善本钱管理中的本钱分析
依据作业本钱的计算结果,让管理者有效掌握各个环节本钱的详细情况,并根据计算出来的结果进行本钱作业分析,能较好地掌握每一项本钱在作业过程中所占的比重和每项作业本钱的组成局部,并能清晰了解影响相应作业本钱的因素,有效地弥补两种传统分析方法分析深度缺乏的缺陷。这说明在作业本钱法根底上实施的核算能够有效进行作业分析,这样分析出来的本钱情况更加具体,管理人员可以根据分析出来的结果找出相应作业本钱问题,从而提出有效的解决方案,让物流企业的运营本钱得到有效控制,为企业高效、快速开展打下坚实的根底。
4.4 合理确定作业本钱法的本钱动因
为了合理确定作业本钱法的本钱动因,物流企业一定要建立一个本钱管理责任中心,以合理分配资源。同时,为了降低主观动因出现的频率,物流企业可以应用调整检测方案、产品零件数量和准备次数等方法,有效确保本钱动因获取信息的准确性和连贯性,这也从侧面说明了物流企业应用作业本钱法的重要性。
5 结 语
本文主要分析了作业本钱法在物流企业实践应用中存在的问题以及相应的解决措施。其中,具体方法包括:制定作业本钱预算并明确本钱管理目标、精确进行本钱核算为本钱管理效劳、完善本钱管理中的本钱分析和合理确定作业本钱法的本钱动因4个方面,以期为物流企业长远开展奠定根底。
主要参考文献
[1]王蔚铭.作业本钱法在物流企业本钱管理中的应用研究[J].金融经济,2023〔14〕:213-214.
[2]冯仪涵.作业本钱法在物流企业本钱管理中的应用研究[D].郑州:河南农业大学,2023.
[3]任倩.作业本钱法在仓储物流企业本钱管理中的应用研究[J].中国物流与采购,2023〔11〕:47-49.
[收稿日期]2023-09-13