2023年办公设备及办公用品管理规定专题新编.docx

办公设备及办公用品管理规定专题 第一章采购 第一条办公设备、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原那么。采购复印纸、大中型设备器具、大宗基建材料、批量办公用品、副食品、药品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。 第二条各处室要根据实际需要申请购置办公设备，应于每年末申报下年采购方案，每季度末申报下季度具体采购方案。未列入年度方案的采购，除特殊情况外一般不再予以购置。 第三条需要购置日常办公用品，各处室应于每月5日前报清单到办公室进行方案安排。 第四条办公设备及用品采购须经分管局长审核，由分管财务局长同意后，统一由专人采购。需实施政府采购的，按规定程序进行。 第五条因工作需要购置资料书、工具书、刊物的，由处室、提出意见，报分管领导批准前方可购置。凡订购与本单位业务无关的书籍、刊物的，不予报销。 各处室要在年初填报下年度报刊订阅方案，由办公室汇总，经分管领导批准后，统一采购。 第二章领用及保管 第六条发放办公用品，领用人先进行登记，由办公室负责发放。 第七条办公用品和耗材的发放和领用中必须坚持勤俭节约、按章办事的原那么，不得假公济私、私分公物。经办人既要做到坚持原那么，不徇私情，又要做到热情主动、优质效劳。 第八条计算机的保管要实行“谁使用谁负责〞原那么，并由系统管理员负责计算机的定期维护及耗材管理等工作。 第九条文件、材料原那么上在内部打印，确需在外打印的要报办公室备案，交定点印刷单位打印。 第十条贵重器物应落实专人保管、使用，其他人员借用须经办公室同意并作好登记，如期归还。 第三章处分 第十一条发现浪费办公用品的行为，对当事人处以口头警告，三次以上者将处以通告批评。 第十二条办公设备损坏属于个人行为的从重处分，对当事人处以通告批评，并赔偿被损坏设备原价。 第十三条发现采购人有第一条中违纪行为之一，处以警告，并上缴非法所得。情况严重者将处以通告批评，并取消采购资格。 第十四条发现系统管理员未按规定对计算机进行维护、不负责任等行为，处以警告。造成严重后果的，处以通告批评。 第2页 共2页